Veränderungen mit dem Update am 01.03.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 20:00 Uhr am Dienstag, den 01.03.2022, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Login-System

  • Update der Hardware-Infrastruktur
  • Einspielung von Sicherheitsupdates

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer
    • Die für das Landesabitur 2022 nötigen Änderungen wurden umgesetzt.
  • Benutzerverwaltung
    • Es ist wieder möglich, existierenden Tooladmins weitere Tooladminrechte einzuräumen.
  • Gesetze und Verordnungen
    • Verlinkungen, die durch die Umstellung der hessen.de-Seiten nicht mehr funktionierten, wurden korrigiert.
  • Lerngruppen
    • Klassen können jetzt manuell einem Schulzweig zugeordnet werden, unabhängig davon, ob eine automatische Zuordnung möglich war.
  • Mein Unterricht
    • Verlinkungen, die durch die Umstellung der hessen.de-Seiten nicht mehr funktionierten, wurden korrigiert.
    • Lernenden werden ihre zusammengefassten Anwesenheiten wieder in der Gesamtübersicht angezeigt.
    • Kopfnoten werden in der individuellen Leistungsübersicht als eigene Kategorie und farblich differenziert ausgegeben.
    • In der ausführlichen Leistungsübersicht können die Bewertungsfaktoren nur von schreibberechtigten Kursmappennutzern angeklickt und verändert werden.
    • Die Ansicht „Zeugnisdaten“ der Kursmappe zeigt nun eine verkürzte Ansicht von Endnote, Gesamtfehlstunden und unentschuldigten Stunden an. Über den Button „Zeugnisdaten ausführlich“ gelangt man zur bislang gewohnten, ausführlichen Darstellung.
    • Änderungen, die insbesondere Klassenleitungen betreffen:
      • In der Anwesenheitsübersicht der Klassenleitungen wurde die Spalte Zeugnis in die neue Reihenfolge „Tage, dann Stunden“ gebracht.
      • Zudem steht über den Button „Vereinfachte Ansicht (ENC)“ eine Ansicht zur Verfügung, welche die Daten in der Reihenfolge anzeigt, wie sie für die ENC-Eingabe verlangt werden.
      • In der Leistungsübersicht für Klassenleitungen können die von den Kurslehrkräften freigegebenen Endnoten als xlsx-Datei exportiert werden.
      • Der Anwesenheiten-Export für Klassenleitungen enthält nun auch die berechnete Spalte „Zeugnis“.
  • Mini-Anmeldung
    • Bei ausgebuchten Veranstaltungen ist es nicht mehr möglich, sich dennoch anzumelden.
  • Oberstufenwahltool
    • Das Unterschriftenfeld im PDF-Export wird wieder korrekt ausgegeben.
    • Ein Darstellungs-/Umlautfehler im PDF Export in den Überschriften wurde behoben.
  • Schulkalender
    • Die Verzögerung zwischen Neuanlage (bzw. Löschung) eines Termins und der Aktualisierung der Darstellung im Kalender wurde stark verkürzt.
  • Stundenplan
    • Informationsblöcke aus dem Vertretungsplan, die einen langen Zeitraum umfassen, führen nicht mehr zur Mehrfachanzeige der Daten in der Ansicht des eigenen Stundenplans.
    • In der UV (aus Untis) wird nun der richtige Anrechnungsfaktor (Periodenwert) für die aktuelle Periode in der Stundenanrechnung angegeben. Dieser kann sich ggf. vom Wochenstundenwert unterscheiden.
    • Im Stundenplan können nun optional die LUSD-Kursnamen angezeigt werden, sofern diese aus dem Planungsprogramm exportiert wurden.
  • Vertretungsplan
    • Bei den Anzeigen ist es jetzt möglich, Klassen auszublenden, um zum Beispiel eine Anzeige nur für bestimmte Stufen einzurichten.
    • Bei den meisten Anzeigen mit Infoblock gibt es jetzt auch die Anzeige-Optionen „scrollend“ bzw. „seitenwechselnd“ für den Infoblock.
  • Zeugniskonferenzen
    • Kopfnoten werden wieder korrekt angezeigt, sofern hinterlegt.
    • Hochgeladene Daten werden automatisch nach 21 Tagen gelöscht. Diese Frist wird auch innerhalb der App angezeigt.

Bildungsserver

  • Update der Hardware-Infrastruktur
  • Einspielung von Sicherheitsupdates

Lernsysteme (SchulMoodle, SchulMahara)

  • Update der Hardware-Infrastruktur
  • Einspielung von Sicherheitsupdates

 

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 15.12.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:00 bis 22:00 Uhr am Mittwoch, den 15.12.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

LernSys – SchulMoodle

  • Aktualisierung einiger Plugins

Pädagogische Organisation

  • Dateispeicher
    • Das Layout wurde angepasst, so dass keine leeren Blöcke mehr in der Ordneransicht erscheinen.
  • Mein Unterricht
    • Bei den Entschuldigungen als Klassenleitung können Tooladmins neben den verschiedenen Varianten entschuldigten Fehlens zusätzlich die Option „unentschuldbar“ freischalten.
    • Die speziellen Rechte für Lehrende wurden umbenannt, so dass ihre Funktion jetzt klarer aus dem Namen hervorgeht. Das Recht „Entschuldigungen, Beurlaubungen (etc.) für alle Lernenden eintragen und löschen können“ ist jetzt über den Menüpunkt Anwesenheiten erreichbar.
    • Die Freigabe von Kursmappen erfordert nun eine Passworteingabe.
    • [Korrektur] Die korrekte Leistungsberechnung bei Kombinationen aus Noten und Notenpunkten ist nicht möglich. Darauf wird nun bei Mischung der beiden Notenskalen hingewiesen.
  • Mini-Anmeldung
    • Anmeldungen können wieder zurückgenommen werden.
    • Es ist nun möglich, die Anzahl der Anmeldungen zu begrenzen.
    • Für den „Check-In“ vor Ort kann ein QR-Code generiert werden, den Teilnehmende vorzeigen können.
  • Nachrichten
    • In den Einstellungen kann jetzt eine Vorauswahl für die Nachrichtenart festgelegt werden.
    • Ausgeblendete Nachrichten bleiben dauerhaft ausgeblendet.
  • Stundenplan
    • Bei Doppelstunden, die durch eine Pausenaufsicht unterbrochen werden, wird diese nun korrekt angezeigt.
  • Vertretungsplan
    • Es können wieder mehrere Informationsblöcke gleichzeitig aktiv sein.
    • Die Einstellung „Zeige morgen an“ funktioniert jetzt auch, wenn der nächste Schultag z.B. durch die Kombination von Wochenende und Feiertagen mehrere Tage entfernt ist.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 06.12.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:30 bis 18:00 Uhr am Montag, den 06.12.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Bildungsserver

  • Aktualisierung der Such- und Indexierungssoftware
  •  

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 17.11.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen und Anpassungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:30 bis 21:30 Uhr am Mittwoch, den 17.11.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

  • Login-System
    • Interne Optimierungen
  • Lernsysteme (SchulMoodle, SchulMahara)
    • Update der System-Komponenten
  • Bildungsserver
    • Update der System- und Hardware-Komponenten

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 14.10.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 10:00 bis 15:00 Uhr am Donnerstag, den 14.10.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer, Kalender, Lerngruppen
    • Alle PDF-Exporte wurden überarbeitet.
  • Benutzerverwaltung
    • Der Hinweis, dass es bei Passwortänderungen bis zu 10 Minuten dauern kann, bis alle Systeme das neue Passwort übernommen haben, wird jetzt auch Tooladmins angezeigt, wenn diese ein neues Passwort setzen.
  • Dateiverteilung
    • Sonderzeichen innerhalb der Platzhalterdatei werden jetzt immer korrekt behandelt.
  • Vertretungsplan
    • Der Import aus aSc TimeTables wurde überarbeitet
    • Eingerichtete Infoblöcke können jetzt umbenannt und gelöscht werden
  • Verwaltung
    • Das Speichern des Stundenrasters ist wieder möglich.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 15.09.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 18:30 Uhr am Mittwoch, den 15.09.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Benutzerverwaltung
    • Der CSV-Export der Lernenden enthält die zusätzliche Spalte Klassenleitung.
    • Der Export der Klassenleitungsübersicht (Lehrende -> Klassenleitung) wurde wieder hergestellt.
  • Klausurenplaner
    • Bei der Suchfunktion bei den Prüfungsabgaben (für die Rolle „Lehrende, die alle Prüfungsabgaben ihrer Schule sehen und bearbeiten dürfen“) können jetzt auch mehrere Fächer gleichzeitig ausgewählt werden.
    • Die Legende wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn in der Administration Optionen aktiviert sind, die dort erklärt werden (Raumwünsche, Abgaben)
  • Mein Unterricht
    • Das aus der LUSD importierte Kursthema wird jetzt korrekt angezeigt.
  • Nachrichten
    • Ab jetzt können über die Eingabe „Lehrkräfte mit <Fach>“ alle Lehrkräfte mit einem bestimmten Fach angeschrieben werden.
    • Wenn Accounts deaktiviert werden, die an einer Unterhaltung beteiligt waren, wird dies dort nun als „gelöschte Lehrkraft“ etc. angezeigt.

  • Vertretungsplan
    • Die Formatierung der Infoblöcke wurde geändert, so dass diese jetzt zeilenweise ausgegeben werden, wodurch in der Breite mehr Platz zur Verfügung steht.

Zusätzlich wurde die Menüführung einiger Module angepasst, so dass Funktionen, die den Tooladmins vorbehalten sind, im Menüpunkt „Administration“ des jeweiligen Tools zu finden sind.

SchulMoodle

  • Layout
    • Die Brotkrumennavigation wird in neutraleren Farben dargestellt.
    • Über einen Schalter in der Konfiguration des Themes in der SchulMoodle-Administration kann der „Kursbereich“ in der Moodle-Standardansicht als Liste anstatt als Kachel angezeigt werden.
  • Aktivität „Aufgabe“
    • Der Abgabetyp “Dateiabgabe mit Bildkomprimierung” wird ergänzt. Dieser verkleinert Abgaben von Fotos (bspw. Hausaufgaben-Foto eines Lernenden) automatisch, so dass Lehrende nicht mehr viel zu große Dateien herunterladen müssen.
    • Annotationen der Lernenden in pdf-Dateien werden im Feedback-Bereich den Lehrkräften jetzt angezeigt

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Sommerspezial 2021 – mit Schwung ins Schulportal Hessen

In der letzten Ferienwoche finden täglich Fortbildungen zum Bereich der Pädagogischen Organisation, begleitet durch Angebote der anderen Bereiche des Schulportal Hessen statt.

Montag, 23.08.
14:00 Schulportal Hessen kennenlernen – ein Überblick (für Administrator:innen)
14:00 BS: Basiswissen zur Gestaltung einer Schulhomepage mit dem System des Bildungsservers Hessen (Bestandsschulen)
15:00 PaedOrg kennenlernen (für Administrator:innen)
16:00 Onlinesprechstunde zum SPH – PaedOrg (für Administrator:innen)

Dienstag, 24.08.
13:30 PaedOrg: Erste Schritte im Schulportal Hessen (für Admininstrator:innen)
14:00 BS: Digital Storytelling mit Pageflow
15:00 PaedOrg: Lerngruppenmodul (für Administrator:innen)
16:00 PaedOrg: Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne im Schulportal (für Administrator:innen)

Mittwoch, 25.08.
11:00 PaedOrg: Räume und Medien (für Administrator:innen)
14:00 PaedOrg: „Mein Unterricht“ (für Administrator:innen)
15:00 PaedOrg: Schulkalender (für Administrator:innen)

Donnerstag, 26.08
10:00 PaedOrg: Dateispeicher und Dateiverteilung (für Administrator:innen)
14:00 PaedOrg: Nachrichtensystem (für Administrator:innen)
15:00 PaedOrg: Klausurenplaner (für Administrator:innen)

Freitag, 27.08.
16:00 PaedOrg – SPH Onlinesprechstunde (für Administrator:innen)

Informationen zum Wahltool

Wir möchten an dieser Stelle eine kurze Information zur lang ersehnten Rückkehr des Wahltools geben:

Es kommt. Aber: Es wird noch nicht in den Sommerferien – und auch nicht sofort im Anschluss an diese – zur Verfügung stehen

Wir bitten an dieser Stelle noch um etwas Geduld. Wir sind uns, nicht zuletzt aufgrund vieler Zuschriften, der Dringlichkeit des Tools bewusst.

Erreichbarkeit in den Sommerferien 2021

[Update] Die Termine der Online-Fortbildungen sind jetzt verlinkt.

Die Sommerferien klopfen immer lauter an der Türe an, und auch unser Supportteam tritt in dieser Zeit etwas kürzer:

  • 1. bis 4. Ferienwoche (19. Juli bis 15. August): Nur Notfallsupport via Ticketsystem, es steht kein Telefonsupport zur Verfügung
  • 5. und 6. Ferienwoche (16. August bis 27. August): Gewohnter Support in vollem Umfang via Telefon (Montag bis Freitag ab 09:00 bis 15:30) und Ticketsystem

In der letzten Ferienwoche bieten wir im Rahmen des „Sommerspezial“ auch wieder Online-Fortbildungen rund um die Bereiche des Schulportal Hessen an. Die Termine dazu finden Sie hier.

Wir wünschen allen eine  erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

Veränderungen mit dem Update am 05.07.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 18:30 Uhr am Montag, den 05.07.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Bildungsserver

  • Der Bereich des eigenen Accounts bekommt ein Update eingespielt.

Pädagogische Organisation

  • mein Unterricht
    • Nachträgliche Änderungen der Anwesenheit werden jetzt direkt korrekt angezeigt.
  • Kopfnoten
    • Lehrkräfte, die schreibenden Zugriff auf eine Kursmappe haben, werden jetzt in der Übersicht der Klassenkopfnoten mit ihrem Kürzel aufgeführt.
  • Nachrichten
    • Eltern als Empfänger von Nachrichten werden nun korrekt als „Eltern von <Lernenden>“ angezeigt.
  • Vertretungsplan
    • Auf den Anzeigen wurde die Sortierung der Stunden korrigiert.
    • Ebenfalls auf den Anzeigen wurden die Infoblöcke zusammengefasst.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.