Bedeutung der Angaben:
| 🆗 keine Einschränkungen bekannt | ❗ eingeschränkt oder nicht verfügbar |
| 🛠 Aktualisierung bzw. Ausfall angekündigt |
Archiv des Autors: Christian Mehler
Status des Schulportal Hessen
Bekannte Einschränkungen der „Pädagogischen Organisation“
Trotz umfangreicher Maßnahmen vorab und während der Umstellung des Bereiches können auch danach noch Fehlverhalten auftreten. Aktuell gehen wir davon aus, dass diese bis auf wenige Ausnahmen kurzfristig beseitigt sind.
Bekannt sind aktuell:
In „mein Unterricht“ kann es vorübergehend zu Verzögerungen kommen.
Veränderungen an Buchungen zwischen dem 02.01.2024 und16.01.2024 im Modul „Räume und Medien“ bitte kontrollieren.
Bitte beachten Sie doe angekündigten Updates auf unserer Statusseite https://info.schulportal.hessen.de/.
Bei weiteren Fehlverhalten teilen Sie uns dies bitte über die bekannten Supportwege mit. Vielen Dank dafür!
Veränderungen mit dem Update am 16.11.2022
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wird
am 16.11.2022 ab 15:15 bis 22:00 Uhr
vorgenommen.
Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:
Pädagogische Organisation
- Dateiverteilung
- Die Übersicht zeigt jetzt an, wer eine Verteilung eingerichtet hat.
- Das Startdatum einer Verteilung kann nachträglich geändert werden.
- Bei Dateiverteilungen mit Platzhalterdatei, aber ohne weitere angehängte Dateien, wird der Hinweis „Keine Datei zum Upload definiert“ nicht mehr angezeigt. Eine solche Verteilung ist auch ohne weitere Dateien möglich.
- ENC
- Die Kachel zeigt Tooladmins jetzt an, wann die 21-tägige Löschfrist für beendete Eingaben abläuft.
- Ein Fehler, der in Einzelfällen erfolgreiche Importe verhindert hat, wurde behoben.
- Lerngruppen
- Das Layout der Namensschilder wurde korrigiert.
- Mini-Anmeldung
- Die falsche Fehlermeldung „Störung“ (obwohl die Daten gespeichert wurden) bei der Nutzung des Tools wurde behoben.
- Startseite
- Kacheln, die sich aufgrund von Neuigkeiten im Modul (bspw. neue Nachricht oder aktualisierter Stundenplan) automatisch in den „Start“-Bereich verschieben, tun dies auch dann wieder, wenn keine Kacheln in „Start“ festgepinnt sind.
- Importe in Benutzerverwaltung und Lerngruppen
- Neue Einstellungen in der Administration des Tools: Es kann ausgewählt werden, ob die Kachel den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung nur Tooladmins oder allen Lehrenden anzeigt.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 28.07.2022
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:
Pädagogische Organisation
-
- Die Anzeige von Fehlern beim Import von Lerngruppen steht wieder zur Verfügung
- Der Leistungsexport, der in Einzelfällen zu verschobenen Darstellungen führte, ist korrigiert.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 20.07.2022
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:
Bildungsserver, Login-System
- Wartung der Hardware
Helpdesk- und Supportsystem
- Aktualisierung auf neuere Version, nur kleinere Veränderungen
LernSys
- SchulMahara
- Anpassung der verschiedenen SchulMahara-Instanzen auf einen Standard
- Als Theme wird das Defaulttheme definiert, dass eine einfache, angemessene Nutzung für alle Altersstufen ermöglicht
- Lizenzmanagement
- Creative Commons Lizenz CCO wird ergänzt
- individuelle Lizenzen können zukünftig nicht mehr definiert werden
- Blogs
- Anzahl der Blogs von einem User wird auf einen (1) Blog begrenzt
- Standardeinstellungen für Gruppen wurden überarbeitet:
- Die Gruppen sind standardmäßig nur auf Anfrage sichtbar
- Das „Einreichen“ von Seiten in eine Gruppe ist standardmäßig aktiv
- Nur Nutzende, die zur Gruppe gehören, sehen diese (Standard: verborgen)
- Nachrichten gehen standardmäßig nur an die Gruppenadmins
- Alle Instanzen werden auf „getrennte Institutionen“ umgestellt, so dass jede Schule ein eigenes ePortfolio-System hat. Bereits bestehende übergreifende Ansichten werden nicht verändert.
- Nutzende können Seiten erstellen, ohne dass ihr Name zwingend angezeigt werden muss (Tooladmins sehen immer den User)
- Nur Tooladmins und Lehrende dürfen Gruppen anlegen
- Sammlungen können mit einem Smart-Evidence-Rahmen versehen werden. Die Evidenceraster der Kompetenzen des KMK-Strategiepapiers und die des Portfolio Medienbildungskompetenz stehen zur Verfügung.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Abordnung zur Pflege der Lernarchive Geografie oder Musik
Wir suchen zum 01.08.2022 Lehrkräfte, die uns bei der Pflege und Weiterentwicklung der Lernarchive Geografie und Musik des Schulportal Hessen unterstützen.
Dienstort ist Frankfurt – wir arbeiten aber weitgehend digital, so dass die Anwesenheit vor Ort nicht erforderlich ist. Der Abordnungsumfang beträgt 3 Wochenstunden für jedes Lernarchiv.
Aufgaben
- Die Online-Redakteur:innen recherchieren wichtige Materialien für ihr Fach und stellen die Ressourcen nach Prüfung der Qualität an passender Stelle ein. Eine kurze Beschreibung sorgt dafür, dass das Material schnell für andere nutzbar wird.
- Die Online-Redakteur:innen achten auf die Aktualität der Archive und können auch selbst Unterrichtsmaterialien wie Lernpfade, Moodle-Kurse oder Webquests erstellen.
- Die Online-Redakteur:innen stellen Materialien, die das selbstständige Lernen unterstützen, mit altersgerechten Beschreibungen in die Selbstlern-Plattform „Select“ ein.
Unsere Anforderungen
Die folgenden beruflichen Qualifikationen/Erfahrungen werden zwingend vorausgesetzt:
- Lehrkraft an einer weiterführenden Schule mit unbefristeter Anstellung im Schuldienst des Landes Hessen
Die folgenden beruflichen Qualifikationen/Erfahrungen sind wünschenswert:
- Erfahrungen im unterrichtspraktischen Einsatz von digitalen Tools
- Erfahrungen in der Nutzung der Lernarchive des Schulportals
- Erfahrungen in der Nutzung des Schulportals
Darüber hinaus werden von den Bewerber:innen erwartet:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit auch unter Verwendung digitaler Tools
- Textsicherheit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gender-Kompetenz
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe der Personalnummer und der Angabe der Dienststelle per E-Mail bis zum 01.06.2022 an: gabriele.stueber@schulportal.hessen.de
Veränderungen mit dem Update am 15.12.2021
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:00 bis 22:00 Uhr am Mittwoch, den 15.12.2021, vorgesehen.
Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:
LernSys – SchulMoodle
- Aktualisierung einiger Plugins
Pädagogische Organisation
- Dateispeicher
- Das Layout wurde angepasst, so dass keine leeren Blöcke mehr in der Ordneransicht erscheinen.
- Mein Unterricht
- Bei den Entschuldigungen als Klassenleitung können Tooladmins neben den verschiedenen Varianten entschuldigten Fehlens zusätzlich die Option „unentschuldbar“ freischalten.
- Die speziellen Rechte für Lehrende wurden umbenannt, so dass ihre Funktion jetzt klarer aus dem Namen hervorgeht. Das Recht „Entschuldigungen, Beurlaubungen (etc.) für alle Lernenden eintragen und löschen können“ ist jetzt über den Menüpunkt Anwesenheiten erreichbar.
- Die Freigabe von Kursmappen erfordert nun eine Passworteingabe.
- [Korrektur] Die korrekte Leistungsberechnung bei Kombinationen aus Noten und Notenpunkten ist nicht möglich. Darauf wird nun bei Mischung der beiden Notenskalen hingewiesen.
- Mini-Anmeldung
- Anmeldungen können wieder zurückgenommen werden.
- Es ist nun möglich, die Anzahl der Anmeldungen zu begrenzen.
- Für den „Check-In“ vor Ort kann ein QR-Code generiert werden, den Teilnehmende vorzeigen können.
- Nachrichten
- In den Einstellungen kann jetzt eine Vorauswahl für die Nachrichtenart festgelegt werden.
- Ausgeblendete Nachrichten bleiben dauerhaft ausgeblendet.
- Stundenplan
- Bei Doppelstunden, die durch eine Pausenaufsicht unterbrochen werden, wird diese nun korrekt angezeigt.
- Vertretungsplan
- Es können wieder mehrere Informationsblöcke gleichzeitig aktiv sein.
- Die Einstellung „Zeige morgen an“ funktioniert jetzt auch, wenn der nächste Schultag z.B. durch die Kombination von Wochenende und Feiertagen mehrere Tage entfernt ist.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 16.06.2021
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 18:30 Uhr am Mittwoch, den 16.06.2021, vorgesehen.
Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:
Bildungsserver
- Der Bildungsserver bekommt eine aktualisierte Code-Basis eingespielt, die keine Veränderung der Funktionalität für den Endnutzer beinhaltet.
Pädagogische Organisation
- Klausurenplaner
- Lehrende können ihre eigenen Abgabendateien innerhalb eines Tages löschen oder bearbeiten. Danach können dies nur noch Abgabeadmins.
- Das Fenster „Legende“ auf der Startseite des Klausurplaners ist wieder sichtbar.
- Lerngruppen
- Beim erstmaligen Import von Lerngruppen wurden diese fälschlicherweise als „gescheitert“ angezeigt.
- mein Unterricht
- Die Ansicht der Lernenden wurde, wie bereits bei den Lehrenden, für mehr Übersichtlichkeit auf Reiter umgestellt.
- Die Behandlung von Sonderzeichen im Dateinamen bei Abgaben wurde verbessert
- Die Klassenleitungen können nun direkt in der Ansicht „nur offene Anwesenheiten“ noch offene Fehlzeiten direkt entschuldigen.
- Nachrichten
- Empfangende einer Nachricht können jetzt besser sehen, wer die Nachricht noch erhalten hat. Dabei werden nicht alle Namen angezeigt, aber die Gruppen, also z.B. Lehrende von H8a, Lernende von Mathe G7b, Eltern etc.
- Oberstufenwahl
- Der Import der externen Teilnehmenden wurde verbessert.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Kachel zu @schule.hessen.de
Zur einfachen Einfügung der dienstlichen E-Mail-Adressen in die Oberfläche steht jetzt den Administratoren in der Verwaltung im letzten Reiter auch der Link zur Oberfläche der dienstlichen E-Mail-Adresse zur Auswahl zur Verfügung.
Schulfreischaltungen von der Warteliste
Ab dem 21.10.20 startet die Schulfreischaltung von unserer Warteliste für den Bereich der Pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen. Da wir noch nicht auf die neue Systemarchitektur umziehen konnten, gibt es dabei jedoch eine Einschränkung. Würden wir alle Schulen vollständig aufnehmen, käme es zur Überlastung unseres aktuellen Systems.
Gleichzeitig steigen die Covid-19-Zahlen wieder weiter an, sodass es zu einzelnen oder auch kreisweiten Schulschließungen kommen könnte. Daher möchten wir gerne den Schulen eine Option bieten:
- Die Schulen von der Warteliste werden freigeschaltet.
- Die Schulen werden von uns aber technisch so beschränkt, dass sich aktuell nur Administrationsaccounts anmelden können.
- Dadurch können die Schulen Benutzer und Lerngruppen aus der LUSD importieren und die Zugangsdaten verteilen.
- Selbst das Schulen der Lehrenden wäre per Zugriff über den Administrationsaccount oder die Kurzanleitungen (Nach Login abrufbar) möglich.
Sollte es zu einer Covid-19 bedingten Schulschließung kommen, können wir die betroffenen Schulen direkt freischalten und die Lernenden (und Eltern) können direkt mit den schon verteilten Zugangsdaten auf das System zugreifen und es nutzen.
Für die ersten Administrationsschritte bieten wir am Montag, den 26. Oktober 2020, ab 14:00 Uhr eine passende Online-Fortbildung an. Alternativ können Sie die ersten Schritte auch mit der Anleitung vornehmen, die Sie mit der Freischaltung über das Ticketsystem erhalten.
Selbst wenn es nicht zur Covid-19 bedingten Schließung der eigenen Schule kommt, kann die Schule dann nach unserer Migration auf die neu Architektur direkt mit der Nutzung des vollständigen Systems starten.
Die Migration des Bereiches der pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen mit zahlreichen Anpassungen für ein schnelleres, stabileres und zukunftsfähigeres System ist in vollem Gange und wird vorr. im November erfolgreich vollzogen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Auskunft darüber geben können, wann eine Schule im Rahmen dieses Prozesses freigeschaltet wird oder einzelne Schulen dabei früher bearbeiten. Ziel ist es, dass die letzten Schulen der Warteliste am kommenden Montag die Zugangsdaten haben und über dieses Verfahren informiert sind.
[Update 23.10.2020, 08:42 Uhr]
Die reduzierte Freischaltung aller wartenden Schulen ist abgeschlossen.