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Dieser Beitrag wird fortlaufend aktualisiert.

[17.08.2022 15:15 Uhr – 20:15 Uhr] In mehreren Bereichen des Schulportal Hessen werden Aktualisierungen vorgenommen. Diese Bereiche können in diesem Zeitraum nicht benutzt werden:

  • Login-System
  • Bildungsserver
  • Lernsysteme (SchulMoodles, SchulMahara)

Die Nutzung von PaedOrg ist möglich, wenn man vor Abschaltung des Login-System angemeldet ist.

[05.08.2022 17:15 – 18:30] Es gibt aktuell eine Störung in dem folgenden Bereich des Schulportal Hessen:

  • PaedOrg

Dieser Bereich ist aktuell nicht verfügbar.
Update 18:30 Uhr: PaedOrg ist wieder erreichbar.

[08.08.2022 10:00 bis 22:00]

In einem Bereich des Schulportal Hessen werden Updates eingespielt:

  • Lernsysteme (SchulMoodle)

Die Nutzung der anderen Bereiche ist möglich.

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Update der SchulMoodles auf Moodle 3.11

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Die SchulMoodles wurden am 8.8.2022 auf Moodle 3.11.8+ aktualisiert.

Die Informationen zu Neuigkeiten in dieser Moodle-Version finden Sie hier.

Wie angekündigt, ist die Vorgängerversion des Schulportal-Moodle-Themes entfernt worden. Damit steht “Hessisches Bildungslayout” oder “Studium Digitale” nicht mehr zur Verfügung. Bitte verwenden Sie die aktuelle Version “SchulportalHessen-Layout 2021 (hla).”

Sollten Sie noch Grafiken für Kursbereiche im alten Theme gespeichert haben, übertragen Sie diese bitte in den Einstellungsbereich des neuen Themes. Mit den nächsten Sicherheitsupdates werden sonst auch diese gelöscht.

 

Veränderungen mit dem Update am 28.07.2022

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In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:

Pädagogische Organisation

    • Die Anzeige von Fehlern beim Import von Lerngruppen steht wieder zur Verfügung
    • Der Leistungsexport, der in Einzelfällen zu verschobenen Darstellungen führte, ist korrigiert.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 20.07.2022

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In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:

Bildungsserver, Login-System

  • Wartung der Hardware

Helpdesk- und Supportsystem

  • Aktualisierung auf neuere Version, nur kleinere Veränderungen

LernSys

  • SchulMahara
    • Anpassung der verschiedenen SchulMahara-Instanzen auf einen Standard
    • Als Theme wird das Defaulttheme definiert, dass eine einfache, angemessene Nutzung für alle Altersstufen ermöglicht
    • Lizenzmanagement
      • Creative Commons Lizenz CCO wird ergänzt
      • individuelle Lizenzen können zukünftig nicht mehr definiert werden
    • Blogs
      • Anzahl der Blogs von einem User wird auf einen (1) Blog begrenzt
    • Standardeinstellungen für Gruppen wurden überarbeitet:
      • Die Gruppen sind standardmäßig nur auf Anfrage sichtbar
      • Das “Einreichen” von Seiten in eine Gruppe ist standardmäßig aktiv
      • Nur Nutzende, die zur Gruppe gehören, sehen diese (Standard: verborgen)
      • Nachrichten gehen standardmäßig nur an die Gruppenadmins
    • Alle Instanzen werden auf “getrennte Institutionen” umgestellt, so dass jede Schule ein eigenes ePortfolio-System hat. Bereits bestehende übergreifende Ansichten werden nicht verändert.
    • Nutzende können Seiten erstellen, ohne dass ihr Name zwingend angezeigt werden muss (Tooladmins sehen immer den User)
    • Nur Tooladmins und Lehrende dürfen Gruppen anlegen
    • Sammlungen können mit einem Smart-Evidence-Rahmen versehen werden. Die Evidenceraster der Kompetenzen des KMK-Strategiepapiers und die des Portfolio Medienbildungskompetenz stehen zur Verfügung.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Erreichbarkeit in den Sommerferien 2022

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Die Sommerferien klopfen immer lauter an der Türe an, und auch unser Supportteam tritt in dieser Zeit etwas kürzer:

  • 1. bis 4. Ferienwoche (25. Juli bis 21. August): Nur Notfallsupport via Ticketsystem, es steht kein Telefonsupport zur Verfügung
  • 5. Ferienwoche (22. August bis 26. August): Eingeschränkter Telefon-Support (Montag bis Freitag ab 11:00 bis 14:00) und Support via Ticketsystem
  • 6. Ferienwoche (29. August bis 02. September): Gewohnter Support in vollem Umfang via Telefon (Montag bis Freitag ab 08:30 bis 15:30) und Ticketsystem

Kurz vor den Ferien, als auch in der letzten Ferienwoche bieten wir im Rahmen des “Sommerspezial” auch wieder Online-Fortbildungen rund um die Bereiche des Schulportal Hessen an. Die Termine dazu finden Sie hier.

Wir wünschen allen eine  erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

Sommerspezial 2022 – mit Schwung ins Schulportal Hessen

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Unser Sommerspezial wurde dieses Schuljahr umstrukturiert und damit zweigeteilt:

  • Vor den Sommerferien gibt es den Überblick und erste Schritte für allen, die das Schulportal näher kennenlernen und nutzen wollen
  • Am Ende der Sommerferien werden alle wichtigen Importe und die Einstellungen von Stundenplänen sowie mein Unterricht behandelt, sodass jedem der Start ins neue Schuljahr gelingt.

Alle weiteren Fortbildungen werden dann in den ersten Wochen des neuen Schuljahrs bekanntgegeben.

Montag, 18.07.2022

Dienstag, 19.07.2022

Am Ende der Sommerferien

Montag, 29.08.2022

Dienstag, 30.08.2022

Mittwoch, 31.08.2022

Weitere Fortbildungen an den Kompakttagen für alle Lehrenden am Ende der Sommerferien finden Sie unter https://schulportal.hessen.de/kompakttage/

Eine Übersicht aller Fortbildungen im Laufe des Schuljahres finden Sie unter https://schulportal.hessen.de/fortbildungen/

Weitere Abordnungsstellen zum Schulportal

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Mittlerweile existieren weitere (als die schon bereits früher ausgeschriebenen) Abordnungsstellen zum Schulportal Hessen:

Die weiteren Stellen und auch weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden sich im Beitrag über alle Abordnungsstellen zum 01.08.2022.

Abordnungsstellen beim Schulportal Hessen zum 01.08.2022

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Zum 01.08.2022 werden mehrere inhaltlich spezifizierte Abordnungen für das Schulportal Hessen ausgeschrieben:

Alle Stellen sind teilbar. Daher geben Sie bitte in der Bewerbung direkt die Anzahl der gewünschten und schulisch realisierbaren Abordnungsstunden mit an.

Weitere Informationen zu der Ausschreibung, die Möglichkeit für Rückfragen und auch die Angabe für den Bewerbungsweg finden Sie über den Link.

Wir freuen uns über Verbreitung dieser Ausschreibungen und möglichst vielfältige Bewerbungen.

Aktualisierung am 27.04.2022 08:45: Die Ausschreibung zur Unterstützung der Support- und Fortbildungskoordination wurde korrigiert.

Aktualisierung am 03.05.2022 13:10: Ergänzung der Abordnungen zur Pflege der Lernarchive.

Aktualisierung am 19.05.2022 07:20: Ergänzung der “Projektleitung und -koordination”, Ergänzung der verschiedenen Bewerbungsschlüsse

Support in den Ferien

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Wir bedanken uns für die zahlreichen positiven Rückmeldungen, die uns in den letzten Tagen und Monaten zum Schulportal Hessen erreicht haben. Allen Nutzenden, insbesondere natürlich allen Tooladmins, wünschen wir eine erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Freunde und Familien.

Dasselbe gilt dabei auch für uns:

Vom 23. Dezember 2021 bis 5. Januar 2022 geht unser Support in eine Pause.

Ein Notfallsupport existiert, der jedoch nur auf Notfälle der Systeme reagiert. Das Telefon ist daher in diesem Zeitraum nicht besetzt.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass das Schulportal Hessen in weiten Teilen am 28.12.2021 von 10:00 bis 18:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen wird (s. Status).

Ab dem 6. Januar stehen wir Ihnen mit einem kleinen Team auch telefonisch wieder zur Verfügung – pünktlich zum Schulstart am 11. Januar dann wieder in der kompletten Besetzung.