Status-Infos

Hervorgehoben

Die hohe Anzahl der Zugriffe auf das Schulportal Hessen aufgrund der Aussetzung des regulären Schulbetriebs zur Eindämmung von COVID_19 im vergangenen Schuljahr erfordern einen technischen Ausbau des Portals. Derzeit arbeiten wir mit Hochdruck daran, den Ausbau voranzutreiben, um allen Schulen die zuverlässige und sichere Nutzung zu ermöglichen. Nach Abschluss der Ausbauarbeiten werden die registrierten Schulen schrittweise freigeschaltet. Es ist unser Ziel, dass alle Schulen, die einen Registrierungsantrag stellen, das Schulportal Hessen noch in diesem Schulhalbjahr nutzen können.

Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an: HKM Ref. I.1 – Digitale Bildung – https://digitale-schule.hessen.de/
[HKM im August 2020]

Wir schreiben diesen Beitrag stückweise fort. Die aktuellen Entwicklungen von neuen/veränderten Funktionen finden sich im nächsten Beitrag.

[26.10.2020]  Im Rahmen von Fehlerkorrekturen werden die SchulMoodle am Freitag, den 30.10.2020 ab 10:00Uhr kurzzeitig nicht erreichbar sein. In Aktualisierungen erstrecken sich über den gesamten Tag, wobei jedes einzelne SchulMoodle in der Regel nur wenige Minuten nicht verfügbar sein sollte.

[19.10.2020 8:45 – 9:00]  Kurzzeitig kam es zu einem Ausfall der Startseite von SPH-PaedOrg. Das Problem ist inzwischen behoben.

[17.10.2020 21:00]  In den letzten Tagen wurden Änderungen von Benutzerprofilen (Mailadresse, Passwort etc.) nicht immer korrekt gespeichert. Der Fehler ist behoben

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Schulfreischaltungen von der Warteliste

Ab dem 21.10.20 startet die Schulfreischaltung von unserer Warteliste für den Bereich der Pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen. Da wir noch nicht auf die neue Systemarchitektur umziehen konnten, gibt es dabei jedoch eine Einschränkung. Würden wir alle Schulen vollständig aufnehmen, käme es zur Überlastung unseres aktuellen Systems.

Gleichzeitig steigen die Covid-19-Zahlen wieder weiter an, sodass es zu einzelnen oder auch kreisweiten Schulschließungen kommen könnte. Daher möchten wir gerne den Schulen eine Option bieten:

  • Die Schulen von der Warteliste werden freigeschaltet.
  • Die Schulen werden von uns aber technisch so beschränkt, dass sich aktuell nur Administrationsaccounts anmelden können.
  • Dadurch können die Schulen Benutzer und Lerngruppen aus der LUSD importieren und die Zugangsdaten verteilen.
  • Selbst das Schulen der Lehrenden wäre per Zugriff über den Administrationsaccount oder die Kurzanleitungen (Nach Login abrufbar) möglich.

Sollte es zu einer Covid-19 bedingten Schulschließung kommen, können wir die betroffenen Schulen direkt freischalten und die Lernenden (und Eltern) können direkt mit den schon verteilten Zugangsdaten auf das System zugreifen und es nutzen.

Für die ersten Administrationsschritte bieten wir am Montag, den 26. Oktober 2020, ab 14:00 Uhr eine passende Online-Fortbildung an. Alternativ können Sie die ersten Schritte auch mit der Anleitung vornehmen, die Sie mit der Freischaltung über das Ticketsystem erhalten.

Selbst wenn es nicht zur Covid-19 bedingten Schließung der eigenen Schule kommt, kann die Schule dann nach unserer Migration auf die neu Architektur direkt mit der Nutzung des vollständigen Systems starten.

Die Migration des Bereiches der pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen mit zahlreichen Anpassungen für ein schnelleres, stabileres und zukunftsfähigeres System ist in vollem Gange und wird vorr. im November erfolgreich vollzogen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Auskunft darüber geben können, wann eine Schule im Rahmen dieses Prozesses freigeschaltet wird oder einzelne Schulen dabei früher bearbeiten. Ziel ist es, dass die letzten Schulen der Warteliste am kommenden Montag die Zugangsdaten haben und über dieses Verfahren informiert sind.

[Update 23.10.2020, 08:42 Uhr]
Die reduzierte Freischaltung aller wartenden Schulen ist abgeschlossen.

Updatepaket für den Schuljahresübergang im PaedNet

Das aktuelle Installationspaket SPH-PaedNet 9.1 enthält einen Bug im Adminmodul beim Durchführen von Schuljahresübergängen und Synchronisationen. Bitte laden Sie aus dem Downloadbereich des Schulportals das unten markierte Update herunter und entpacken und installieren es. Es handelt sich nicht um das übliche Updatepaket sondern nur um den Austausch des Admin- und des Lehrermoduls.

Das neue Schuljahr naht – schon jetzt an die “ToDos” denken!

Das neue Schuljahr naht – an was müssen die Tooladmins nun alles denken?!

Am besten schon jetzt im SPH: PaedOrg in der Verwaltung die “Hilfen zum Schuljahres- und Halbjahresbeginn” einsehen:

  • U.a. muss ein neuer, vollständiger Lerngruppen-Import erfolgen, da alle Lerngruppen in der LUSD pro Halbjahr eine neue ID erhalten.
  • In der Benutzerverwaltung sollten die Lernenden, Eltern und Lehrenden mit Beginn des neuen Halbjahres aktualisiert werden.
  • Der Raum- und Stundenplan muss nebst Räume und Medien auf den aktuellen Stand der Stundentafel gebracht werden.
  • u.v.m.

Es ist nicht wenig, an was ein Tooladministrator denken muss. Daher: Ein Blick in unsere Hilfen zum Schuljahres- und Halbjahresbeginn schadet nicht…

Das Team vom SPH-PaedOrg wünscht einen guten Start ins neue Schuljahr!

Sommerspezial: Pädagogische Organisation

In der letzten Ferienwoche finden täglich Fortbildungen zum Bereich der Pädagogischen Organisation, begleitet durch Angebote der anderen Bereiche des Schulportal Hessen statt.

Montag
10.08.
Dienstag
11.08.
Mittwoch
12.08.
Donnerstag
13.08
Freitag
14.08.
14:00 Schulportal Hessen kennenlernen – ein Überlick

 

14:00 “Pädagogische Organisation” im Schulportal Hessen

 

14:00
“mein Unterricht” zur Unterrichts-dokumentation und Leistungs-erfassung
14:00
Klausuren & Arbeiten digital organisieren
14:00
Räume und Medien digital buchen, Smartphone-View
15:00
Erste Administra-tionsschritte im Schulportal
15:30 Dateispeicher & Dateiverteilung 16:00 SchulMoodle einrichten 15:30 Nachrichtensystem & Chat 15:00
offene Sprechstunde zu PaedOrg
18:30 Einblicke in SchulMahara

Sommerferien auch für den Support…

… aber nicht ganz.

In den Sommerferien stellt sich das Supportteam wie folgt auf:

KW 28
(1. Ferienwoche)

09:00 – 16:00 Uhr Ticket/Telefonsupport nur teilweise/pro Tag nur eine Person
KW 29 – 32
(2. – 5. Ferienwoche)
  nur Tickets
KW 33
(6. Ferienwoche)
09:00 – 16:00 Uhr Ticket und Telefonsupport

In der letzten Woche (KW 33) starten wir auch mit weiteren Online-Fortbildungen zu PaedOrg. Termine werden hier bekannt gegeben.

Wir wünschen allen eine  erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

SpH-PaedNet Version 9.1 steht zum Download bereit

Das PaedNet-Team freut sich, heute die Freigabe der neuen Programmversion SpH-PaedNet 9.1 ankündigen zu dürfen.
Die Version steht zum Download im Schulportal im Bereich
SPH: Downloads / SPH-PaedNet zur Verfügung.

Im Vergleich zur Vorgängerversion wurden umfangreiche Änderungen bei den Funktionalitäten der Benutzerverwaltung und Bugfixing beim Neuanlegen von Räumen betrieben.

Als neues Feature möchten wir nun auch den integrierten SpH-PaedNet-Festplattenschutz vorstellen, der die Möglichkeit bietet, zukünftig auf kommerzielle Anbieter im Bereich des Festplattenschutzes zu verzichten.

Weitere Informationen finden Sie unter https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=900

 

 

Softwareverteilung – LSD

Ab heute stehen wieder aktuelle Programmupdates zum Download zur Verfügung.

Den Anfang machen die “kumulativen Updates” für Windows in den Versionen 1809, 1903 und 1909, sowie die aktuellen Versionen von Firefox, Google Chrome und dem VLC Player.

Weitere Programme folgen in der Regel dienstags.

Fehlt ein Programm? Bitte schreiben Sie uns eine Support-Anfrage in der Kategorie: SPH – PaedNet: Softwareverteilung (LSD) mit ihren Wünschen.

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Beachtenswertes bei Windows Updates und Upgrades unter SPH-PaedNet 8 ID 706

Upgrade auf 2004

Über die SPH-PaedNet Softwareverteilung lassen sich alle Windows 10 Clients im Netzwerk auf die aktuellste Windows 10 Version 2004 upgraden. Wenn Sie ihre Clients Upgraden möchten, lesen Sie den Helpdeskartikel ID 541.

Updates

Die kumulativen Updates von Microsoft werden monatlich für die drei aktuellen Windows 10 Varianten im Downloadbereich angeboten. Diese können ebenfalls mit Hilfe der SPH-PaedNet Softwareverteilung verteilt werden. Laden Sie dazu das passende Paket herunter (ID 721), aktivieren die Windows-Updates (ID 706) und gehen wie bei der normalen Softwareverteilung (ID 445) vor.

Nachrichten: Auswahl “Art der Nachricht”

War die Eingabemöglichkeit “Art der Nachricht” bisher am Ende einer Nachricht auszuwählen, ist dies nun direkt nach dem Empfänger-Feld möglich:

Zudem haben wir die “Art einer Nachricht” sprachlich noch deutlicher ausformuliert und mit Symbolen versehen – eine weiterführende Erklärung jeder Option kann über ein Mouseover abgerufen werden. In den “Einstellungen” kann nun jede/r Nutzende selbst entscheiden, ob die Auswahlliste der Nachrichtenart permanent eingeblendet werden soll oder der Übersicht halber erst durch einen Button-Klick:

Die “Art einer Nachricht” ist aktuell nur für Lehrende auswählbar – Lernende und Eltern haben diese Optionen nicht. Perspektivisch kann der Tooladmin aber entscheiden, ob die Nachrichten-Arten auch für Lernende und Eltern zur Verfügung stehen. Dies wird über die Administration der App möglich sein. Sobald dies möglich ist, erfolgt ein Update.

Anwesenheiten als Klassenleitung

Der Bereich der Anwesenheitenverwaltung für Klassenleitungen (also Entschuldigung, Beurlaubung, etc. in alle Kursmappen der Lernenden der Klasse hinein) in “mein Unterricht” hat ein kleines Update bekommen:

  • Anstatt nur einzelne Lernende (über deren Einzelansicht) oder die gesamte Klasse für einen Zeitraum einem Anwesenheitsstatus zuzuweisen, kann man jetzt auch beliebige Teilgruppen definieren.
  • Bei konkurrierenden Einträgen bei einzelnen Lernenden werden diese jetzt direkt in der Klassenleitungsansicht eingeblendet und lassen sich dort auch direkt löschen.
  • Der gesamte Bereich wurde hinter die PIN-Abfrage verschoben, so dass das zusätzliche Eintragen des Passwortes bei Löschungen entfällt.

Abiturhelfer: Mündliches Abitur

Der Abiturhelfer hat im Bereich des mündlichen Abiturs noch einige Änderungen erfahren:

  • Aus dem nur einen möglichen Vorbereitungsraum wurden beliebig viele Aufsichtsräume und auch Aufsichtsbereiche gemacht, die sich im System anlegen und mit Aufsichten versehen lassen.
  •  Besonderes Augenmerk sollte sich dabei auf die Räumen der Art “Begrüßung” und “Vorbereitung” richten. Diese werden direkt mit den Prüfungsräumen verknüpft und dienen auch zur Anzeige der Räume gegenüber den Prüflingen.
  • Über die Einstellungen lässt sich eine frühere Öffnung des Begrüßungsraumes und eine weitere Aufsicht am Tagesende (bspw. zum Richten der Prüfungsräume für den nächsten Tag) hinzufügen.
  • Alle Exporte wurden entsprechend überarbeitet. Neu dabei ist jetzt auch der Aushang für den Begrüßungsraum.
  • Die Kollissionsverwaltung wurde entsprechend erweitert und überarbeitet.
  • In den Einstellungen lässt sich jetzt der Prüfungsplan auch vor den Lehrenden “verstecken” – getrennt davon sogar der Aufsichtsplan, so dass eine Vorplanung unter Nutzung der Kolissionskontrolle möglich ist.
  • Neben den Ansichten für “nur mündlich” und “nur Präsentation” gibt es jetzt auch “nur BLL”