Veränderungen mit dem Update am 21.09.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 21.09.2022 ab 15:15 bis 22:00 Uhr

vorgenommen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:

Bildungsserver, Login-System und Lernsys (SchulMoodle, SchulMahara)

  • Die zugrunde liegende Architektur wird aktualisiert und steht temporär nicht zur Verfügung.
  • Eine Nutzung der Komponenten ist nicht möglich.

Pädagogische Organisation
(nutzbar, wenn man vor 15:15 Uhr in diesem angemeldet ist; Direkt-Einspielung)

  • Benutzerverwaltung
    • Das Layout des PDF-Exports der Erstzugangsdaten wurde korrigiert.
  • Mein Unterricht

    • Die Spalten für Zwischen- und Endnoten in der ausführlichen Leistungsübersicht sind jetzt auch bei sehr vollen Tabellen besser lesbar.
    • Das Löschen von Anhängen in der Historie einer Kursmappe ist wieder hergestellt.
  • Importe in Benutzerverwaltung und Lerngruppen
    • Ein Fehler, der erfolgreiche Importe verhindert hat, wurde behoben.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 30.06.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Allgemein
    • Die News-Kachel für Tooladmins fasst nun Informationen aus unseren drei Bereichen (PaedOrg, PaedNet, LernSys) zusammen.
    • Hintergrundbilder können nun im jpeg-Format hochgeladen werden. Vorhandene Bilder wurden in dieses Format konvertiert. Die geringere Dateigröße führt zu kürzeren Ladezeiten.
  • Benutzerverwaltung
    • Generierte Erstinformationen (als PDF) sowie bei der manuellen Rücksetzung eines Passworts generierte PDFs enthalten nun einen QR-Code, über den man direkt auf die schulische Login-Seite gelangt.
    • Nach einer Zurücksetzung des eigenen Passworts über die „Passwort vergessen“-Funktion wird nun zusätzlich der Hinweis angezeigt, dass es einige Minuten dauert, bis das neue Passwort zum Login verwendet werden kann.
  • Dateiverteilung
    • Die Dateiverteilung steht wieder zur Verfügung.
  • Kopfnoten
    • In den Einstellungen kann jetzt festgelegt werden, ob der KL-Schnitt nur aus den Noten der Klassenleitung oder auch denen einer evtl. vorhandenen stellevertretenden Klassenleitung gebildet werden soll. Die Standardeinstellung („MIT stv. KL“) entspricht dem bisherigen Verhalten des Moduls.
  • Mein Unterricht
    • Die „sind Sie sicher“-Abfrage beim Löschen von Kursmappen wurde ergänzt und gibt jetzt Hinweise dazu, was zu tun ist, wenn man eine gemeinsam geführte Kursmappe nicht weiter führen möchte, so dass sie nicht irrtümlicherweise für die anderen Lehrenden gelöscht wird.
  • Stundenplan
    • Die Erzeugung von PDFs der Stundenplanansicht funktioniert wieder.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 20.06.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update konnte ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt werden.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Stundenplan
    • Der Import von daVinci-Plänen im XML-Format mit unterschiedlichem „gültig ab“-Datum funktioniert wieder, sodass zukünftige Pläne wieder problemlos parallel zum derzeit gültigen Plan hochgeladen werden können.
  • Vertretungsplan
    • Untis Info-Stundenplan als .htm: Bei Verlegungen, die mit Hilfe der Spalte „Vertr. von“ auf die ersetzte Stunde verweisen, übernimmt der automatisch generierte Hinweis die „von“-Angabe.
    • Probleme bei der Zuordnung von Klassenbezeichnungen zu Lernenden wurden behoben, so dass Lernende ihren individuellen Vertretungsplan wieder sehen, wenn die Klassenbezeichnungen übereinstimmen.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 18.05.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update konnte ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt werden.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer
    • Der Import von mündlichen Prüfungen (nach vorherigem Export aus dem Abiturhelfer) ist jetzt auch dann wieder problemlos möglich, wenn die Datei in Excel nachbearbeitet wurde und dadurch z.B. ein Datumsfeld von Excel erkannt und als solches „formatiert“ wurde.
  • Benutzerverwaltung
    • Lernende mit fehlender Klassen- oder Stufenangabe werden wieder korrekt importiert.
    • Eltern mit fehlender PLZ- oder Ort-Angabe werden wieder korrekt importiert.
  • Lerngruppen
    • Die Zuordnung der Lerngruppen zu ihren Klassen gelingt jetzt auch wieder, wenn sich diese in einer führenden Null unterscheiden (bswp. Lerngruppe für die Klasse 08a und Lernende mit Klasse 8a).
  • Lizenzfreie Bilder & Fotos
    • Die Lizenzen der durchsuchten Anbieter wurden verlinkt.
  • Schulkalender
    • Der Im- und Export des Kalenders mit Verantwortlichen der Termine ist wieder möglich.
  •  

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 12.05.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Das aktuelle Update wurde ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer
    • Der Import von mündlichen Prüfungen ist jetzt wieder problemlos möglich.
  • Mein Unterricht
    • Einige Links zu externen Seiten wurden aktualisiert.
    • Klassenarbeiten mit mehreren Wahlaufgaben werden wieder korrekt ausgewertet.
  • Schulkalender
    • Für Termine Verantwortliche werden sowohl im csv- als auch im pdf-Export wieder korrekt ausgegeben.
  • Vertretungsplan
    • Es wurden sprachliche Vereinheitlichungen rund um die Informationsblöcke vorgenommen.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 02.05.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update konnte ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt werden.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Benutzerverwaltung
    • Im PDF-Export „Klassenleitungen“ stehen die stellvertretenden Klassenleitungen jetzt in der neuen „Vertretung“.
    • Die maximale Login-Zeit (bevor bei Inaktivität ein automatischer Logout stattfindet) für Lehrende ist auf 180 Minuten beschränkt worden.
    • Die Felder für Vorname und Nachname von Lernenden und Eltern wurden auf eine maximale Länge von 100 Zeichen erweitert (entspricht der Änderung in der LUSD).
    • Die Importe von Lehrenden, Lernenden und Eltern wurden umgestellt und sind jetzt „asynchron“: Nach dem Upload der entsprechenden Dateien muss das Browserfenster nicht mehr geöffnet bleiben, während die Warteschlange und spätere Abarbeitung läuft. Die Import-Übersicht kann aus dem Reiter „Im-/Export“ jederzeit wieder aufgerufen werden und informiert dann über den Status der Abarbeitung sowie eventuelle Fehlermeldungen.
  • Dateiverteilung
    • Die Dateiverteilung mit Platzhalterdatei funktioniert wieder wie gewohnt.
  • ENC
    • Der Upload durch Tooladmins sowie die Funktionen zu Up- und Download von Lehrenden funktionieren auch bei Umlauten im Kürzel wieder.
  • Klausurplaner
    • Ersatzleistungen sind jetzt als eigenständige „Art“ auswählbar und können nun auch als Art importiert werden.
  • Lerngruppen
    • Der Import der Lerngruppen wurde umgestellt und ist jetzt „asynchron“: Nach dem Upload der entsprechenden Dateien muss das Browserfenster nicht mehr geöffnet bleiben, während die Warteschlange und spätere Abarbeitung läuft. Die Import-Übersicht kann aus dem Menü der Lerngruppen-App jederzeit wieder aufgerufen werden und informiert dann über den Status der Abarbeitung sowie eventuelle Fehlermeldungen.
  • Mein Unterricht
    • Die Berechnung der Endnote des Erfassungstyps „Zweiteiliges Raster der modernen Fremdsprachen in der Oberstufe“ rundet jetzt nur noch bei der Bildung der Endnote. Die ungerundeten Teilnoten werden mit Nachkommastelle angezeigt. Dies wird nun auch bei den Beurteilungsbögen im Modul Abiturhelfer bei den modernen Fremdsprachen richtig ausgegeben.
    • Bei Neuanlage eines Eintrags werden die Schulstunden wieder automatisch ausgewählt, sofern ein zeitlich passender, vorheriger Eintrag existiert.
  • WLAN-Voucher
    • Der Import von Voucherpaketen in größeren html-Dateien ist jetzt möglich.
  •  

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

April April Fax-Push: Die Zukunft hat begonnen

Das Schulportal Hessen setzt ein neues Digitalisierungs-Feature um: Fax-Push

Sie haben ab sofort die Möglichkeit, in den Benutzerdaten eine Fax-Nummer zu hinterlegen, um bei wichtigen Änderungen per Fax benachrichtigt zu werden. Sollte sich im Stundenplan, Vertretungsplan oder beispielsweise in den Nachrichten etwas ändern, versendet das System nun automatisiert ein Fax an die hinterlegte Nummer.

Aus Sicherheits- und datenschutzrechtlichen Gründen ist das Fax natürlich verschlüsselt und kann nur durch das eigene Passwort via Caesar-Verschlüsselung entschlüsselt werden. Eine Bastelanleitung für die entsprechende Verschlüsselungsscheibe finden Sie hier: https://ausgefuxt.de/geheime-nachrichten-verschluesseln-die-caesar-scheibe/

Wir haben uns bewusst für das Fax entschieden, da dies das derzeitig vorherrschende Technologisystem ist. Alternativ können Sie sich auch ab dem nächsten Update für das komfortable Versenden der Nachrichten per Post registrieren.

 

Vielen Dank für die viele Rückmeldungen und Kommentare hier und über das Ticket-System. Das Team des Schulportal Hessen hofft, jedem ein kleines Lächeln auf die Lippen gezaubert und einen schönen Start in den April bereitet zu haben.

Sehr häufig wurde die Brieftaubenfunktion gefordert, wer weiß, vielleicht ist sie eines Tages da.

Aktuelle Information zum ENC

Aktuell gibt es ein Problem, welches das ENC-Modul betrifft, wenn die Kürzel von Lehrenden Sonderzeichen (z.B. Umlaute) beinhalten. An einer Behebung wird gearbeitet, aufgrund der bald anstehenden Zeugnisausgabe für die Q4 möchten wir hier trotzdem proaktiv darüber informieren:

Für Lehrende: Für diese ist der Download (und spätere Upload) der individuellen ENC-Dateien nicht möglich, wenn das Kürzel Sonderzeichen enthält.

Für Tooladmins: Der Import zurück in die LUSD kann scheitern, wenn das aus dem Schulportal heruntergeladene Zip-Archiv Dateien mit Sonderzeichen im Dateinamen enthält. In diesem Fall muss das Zip-Archiv entpackt und entweder…

  • …die Dateien einzeln importiert werden.
  • …ein neues Zip-Archiv ohne die betroffenen Dateien erstellt werden, das dann zumindest am Stück importiert werden kann. Die betroffenen Dateien müssen dann ebenfalls einzeln importiert werden.

Veränderungen mit dem Update am 01.03.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 20:00 Uhr am Dienstag, den 01.03.2022, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Login-System

  • Update der Hardware-Infrastruktur
  • Einspielung von Sicherheitsupdates

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer
    • Die für das Landesabitur 2022 nötigen Änderungen wurden umgesetzt.
  • Benutzerverwaltung
    • Es ist wieder möglich, existierenden Tooladmins weitere Tooladminrechte einzuräumen.
  • Gesetze und Verordnungen
    • Verlinkungen, die durch die Umstellung der hessen.de-Seiten nicht mehr funktionierten, wurden korrigiert.
  • Lerngruppen
    • Klassen können jetzt manuell einem Schulzweig zugeordnet werden, unabhängig davon, ob eine automatische Zuordnung möglich war.
  • Mein Unterricht
    • Verlinkungen, die durch die Umstellung der hessen.de-Seiten nicht mehr funktionierten, wurden korrigiert.
    • Lernenden werden ihre zusammengefassten Anwesenheiten wieder in der Gesamtübersicht angezeigt.
    • Kopfnoten werden in der individuellen Leistungsübersicht als eigene Kategorie und farblich differenziert ausgegeben.
    • In der ausführlichen Leistungsübersicht können die Bewertungsfaktoren nur von schreibberechtigten Kursmappennutzern angeklickt und verändert werden.
    • Die Ansicht „Zeugnisdaten“ der Kursmappe zeigt nun eine verkürzte Ansicht von Endnote, Gesamtfehlstunden und unentschuldigten Stunden an. Über den Button „Zeugnisdaten ausführlich“ gelangt man zur bislang gewohnten, ausführlichen Darstellung.
    • Änderungen, die insbesondere Klassenleitungen betreffen:
      • In der Anwesenheitsübersicht der Klassenleitungen wurde die Spalte Zeugnis in die neue Reihenfolge „Tage, dann Stunden“ gebracht.
      • Zudem steht über den Button „Vereinfachte Ansicht (ENC)“ eine Ansicht zur Verfügung, welche die Daten in der Reihenfolge anzeigt, wie sie für die ENC-Eingabe verlangt werden.
      • In der Leistungsübersicht für Klassenleitungen können die von den Kurslehrkräften freigegebenen Endnoten als xlsx-Datei exportiert werden.
      • Der Anwesenheiten-Export für Klassenleitungen enthält nun auch die berechnete Spalte „Zeugnis“.
  • Mini-Anmeldung
    • Bei ausgebuchten Veranstaltungen ist es nicht mehr möglich, sich dennoch anzumelden.
  • Oberstufenwahltool
    • Das Unterschriftenfeld im PDF-Export wird wieder korrekt ausgegeben.
    • Ein Darstellungs-/Umlautfehler im PDF Export in den Überschriften wurde behoben.
  • Schulkalender
    • Die Verzögerung zwischen Neuanlage (bzw. Löschung) eines Termins und der Aktualisierung der Darstellung im Kalender wurde stark verkürzt.
  • Stundenplan
    • Informationsblöcke aus dem Vertretungsplan, die einen langen Zeitraum umfassen, führen nicht mehr zur Mehrfachanzeige der Daten in der Ansicht des eigenen Stundenplans.
    • In der UV (aus Untis) wird nun der richtige Anrechnungsfaktor (Periodenwert) für die aktuelle Periode in der Stundenanrechnung angegeben. Dieser kann sich ggf. vom Wochenstundenwert unterscheiden.
    • Im Stundenplan können nun optional die LUSD-Kursnamen angezeigt werden, sofern diese aus dem Planungsprogramm exportiert wurden.
  • Vertretungsplan
    • Bei den Anzeigen ist es jetzt möglich, Klassen auszublenden, um zum Beispiel eine Anzeige nur für bestimmte Stufen einzurichten.
    • Bei den meisten Anzeigen mit Infoblock gibt es jetzt auch die Anzeige-Optionen „scrollend“ bzw. „seitenwechselnd“ für den Infoblock.
  • Zeugniskonferenzen
    • Kopfnoten werden wieder korrekt angezeigt, sofern hinterlegt.
    • Hochgeladene Daten werden automatisch nach 21 Tagen gelöscht. Diese Frist wird auch innerhalb der App angezeigt.

Bildungsserver

  • Update der Hardware-Infrastruktur
  • Einspielung von Sicherheitsupdates

Lernsysteme (SchulMoodle, SchulMahara)

  • Update der Hardware-Infrastruktur
  • Einspielung von Sicherheitsupdates

 

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 06.12.2021

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:30 bis 18:00 Uhr am Montag, den 06.12.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Bildungsserver

  • Aktualisierung der Such- und Indexierungssoftware
  •  

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.