Die App „Mini-Anmeldung“ minimiert den organisa-torischen Anmeldeaufwand bei Veranstaltungen.

Für viele Schulen war in der Pandemie der Einsatz dieses Tools nach den Sommerferien von großem organisatorischem Nutzen: Das HMKB gab bei Einschulungsveranstaltungen bei Grundschulen vor, dass Eltern sich für die Einschulungsveranstaltung per Brief mit Namen anmelden und am Tag selbst dann das Blatt mit den eigenen Daten zur Covid-19-Nachverfolgung abgeben mussten. Gleichzeitig war ein ähnliches Verfahren bei vielen weiteren schulischen Veranstaltungen notwendig.

Die digitale Anmeldung ermöglicht dabei die einfache Erfassung und das organisatorische Handeln (wie bspw. das richtige Stellen von passenden Stuhlgruppen).

Die App Mini-Anmeldung kann das Anmelden mit Namen und Anzahl der Besucher abfangen. Das Formular zur Abgabe am Tag selbst (ggf. samt Hygienekonzept) kann nach erfolgter Anmeldung per Link eingebaut und somit verteilt werden. Die Datei kann bspw. in der App Dateispeicher hinterlegt werden. Die Eltern bzw. die Lernenden brauchen keinen Schulportalzugang zur Anmeldung, sondern können sich über den schulspezifischen Veranstaltungslink und den Zugriffscode einwählen. Beides kann in einem Schreiben an die neuen Mitglieder der Schulgemeinde im Voraus geschickt werden.

Innerhalb der Anmeldefrist können die Daten direkt durch die Angemeldeten auch wieder geändert werden.

Für Tooladmins besteht nach Fristende wie gewohnt die Möglichkeit, die erhaltenen Daten aus der App zu exportieren und weiter zu verarbeiten:

Die eingegebenen Daten der Anmeldenden werden 45 Tage nach Ende der Veranstaltung automatisch gelöscht.

Nachdem rund um und nach dem „Corona-Wochenende“ die Anzahl unserer Kurzanleitungen massiv wuchs, aber die Verbindung mit den eigentlichen Schulportal-Seiten „brach“ lag (und die Anleitungen dafür viel zu gut sind, um nicht genutzt/gefunden zu werden), bauen wir diese Verbindung aktuell stückweise aus, so dass auch die eigentlichen Nutzer zukünftig sehr leicht auf diese einfachen Anleitungen stoßen:

• Es gibt eine neue App namens „SPH: Kurzanleitungen“. Diese zeigt alle Kurzanleitungen in Abhängigkeit der aktivierten Module in der Institution und der angemeldeten Userart an.
• Bei Apps, für die Kurzanleitungen existieren, werden diese im Aufklapp-Menü in PaedOrg eingebunden.
• Bei einigen Apps wird auf diese Kurzanleitungen auch per Button auf der Startseite der App hingewiesen.
• Es wird eine Bündelungsseite erstellt, die nur die Kurzanleitungen dieser App für die Art des aktuellen Nutzers (also Lehrender, Lernende oder Elternteil) beinhaltet.
  

War die Eingabemöglichkeit „Art der Nachricht“ bisher am Ende einer Nachricht auszuwählen, ist dies nun direkt nach dem Empfänger-Feld möglich:

Zudem haben wir die „Art einer Nachricht“ sprachlich noch deutlicher ausformuliert und mit Symbolen versehen – eine weiterführende Erklärung jeder Option kann über ein Mouseover abgerufen werden. In den „Einstellungen“ kann nun jede/r Nutzende selbst entscheiden, ob die Auswahlliste der Nachrichtenart permanent eingeblendet werden soll oder der Übersicht halber erst durch einen Button-Klick:

Die „Art einer Nachricht“ ist aktuell nur für Lehrende auswählbar – Lernende und Eltern haben diese Optionen nicht. Perspektivisch kann der Tooladmin aber entscheiden, ob die Nachrichten-Arten auch für Lernende und Eltern zur Verfügung stehen. Dies wird über die Administration der App möglich sein. Sobald dies möglich ist, erfolgt ein Update.

Der Bereich der Anwesenheitenverwaltung für Klassenleitungen (also Entschuldigung, Beurlaubung, etc. in alle Kursmappen der Lernenden der Klasse hinein) in „mein Unterricht“ hat ein kleines Update bekommen:

• Anstatt nur einzelne Lernende (über deren Einzelansicht) oder die gesamte Klasse für einen Zeitraum einem Anwesenheitsstatus zuzuweisen, kann man jetzt auch beliebige Teilgruppen definieren.

• Bei konkurrierenden Einträgen bei einzelnen Lernenden werden diese jetzt direkt in der Klassenleitungsansicht eingeblendet und lassen sich dort auch direkt löschen.

• Der gesamte Bereich wurde hinter die PIN-Abfrage verschoben, so dass das zusätzliche Eintragen des Passwortes bei Löschungen entfällt.

Gemäß den aktuell gültigen Verordnungen darf der Unterricht auch in den nun bald beginnenden Stufen nur mit maximal 15 Lernenden (abhängig von weiteren Faktoren) stattfinden.

In der Lerngruppen-App lässt sich jetzt eine automatische Teilung von Klassen [UPDATE 14.05.2020 10:45] mit mehr als 15 Lernenden in zwei Gruppen in mehrere Gruppen aufgrund der Angabe der maximalen Gruppengröße von 9 bis 15 Lernenden einstellen. Die Gruppenzuweisung wird in der Lerngruppenapp den Lernenden und deren Eltern sowie der Klassenleitung auf der Klassenseite angezeigt. Ebenso wird die Gruppenzuweisung in Lerngruppen angezeigt, die nur aus Lernenden einer Klasse bestehen.

Es findet dabei keine „echte“ Teilung der Lerngruppe statt, sondern lediglich die Einteilung in 2 Gruppen innerhalb der Lerngruppe. Alle Lerngruppen, die sich nicht nur aus einer Klasse zusammensetzen, bedingen individuelle Absprachen, die sich nicht über dieses Feature abdecken lassen.

[UPDATE 14.05.2020 10:45] Den Lernenden wird die Gruppenzuteilung jetzt auch schon auf der Kachel „Lerngruppen“ angezeigt. Es kann sich daher lohnen diese App über die Verwaltung auch dauerhaft für jeden in den Start-Ordner zu legen.

[20200506] Aufgrund der Wünsche dazu gab es zwei minimale Anpassungen in der App:

• In den Einstellungen kann man jetzt festlegen, ob die Lernenden die Note sehen sollen.
• Ebenso kann man dort jetzt festlegen, ob die Lehrenden die Note sehen sollen … bspw. zur Vorkontrolle durch die Lehrenden bevor die Noten den Lernenden angezeigt werden.

In der Datei „Fragen und Antworten zu Corona im Kontext des Landesabiturs 2020“
des HKM zum diesjährigen Landesabitur steht bei Frage 40 „Wie erfolgt die Bekanntgabe der Noten nach Abschluss der Prüfung?“ die Antwort:

Die Bekanntgabe der Ergebnisse der schriftlichen Prüfungen kann über den geschützten Bereich des Schulportals erfolgen. […]
Die Bekanntgabe der Ergebnisse der Prüfungen im vierten
und fünften Prüfungsfach erfolgt nach § 22 Abs. 6 OAVO in
der Regel nach der Prüfung am jeweiligen Prüfungstag.

Dies lässt sich über die App „Abiturhelfer“ umsetzen. Ursprünglich wurde diese für die Organisation der schriftlichen Arbeiten sowie die Organisation und Bekanntgabe der Noten im vierten und fünften Prüfungsfach konzipiert. Mit einem kleinen Trick im Vorgehen lässt es sich aber auch für die Bekanntgabe der schriftlichen Noten nutzen.

Das Vorgehen, um über diese App den Lernenden die Noten mitzuteilen, ist sehr einfach:

1. In der LUSD die schriftlichen Noten einpflegen.
2. Im Modul „Benutzerverwaltung“ sich selbst bzw. die notwendigen Lehrenden zur Administration als Tooladmins für den Abiturhelfer hinterlegen.
3. Im Modul „Verwaltung“ die App „Abiturhelfer“ nur für Lehrende (oder Tooladmins) freigeben.
4. In die App wechseln.
5. Dort im Menü „Einstellungen aufrufen“ und die beiden Einstellungen setzen, ob die Lehrenden oder die Lernenden die Noten der schriftlichen Prüfungen sehen dürfen.
6. Dort über das Menü „Import“ aufrufen und den LUSD-Abiturienten-Export (wie dort beschrieben) am Tag vor der Notenveröffentlichung einspielen.
7. Zum gewünschten Zeitpunkt der Notenveröffentlichung die App über die Verwaltung auch für die Lernenden der Stufe 12 (bzw. 13 – je nach Schule) freigeben.

Nach Schritt 6 können die Lernenden innerhalb der App Ihre eigenen Ergebnisse sehen:

Schulen, die den Abiturhelfer bereits einsetzen und für die Lernenden freigegeben haben, können die obigen Schritte sogar noch weiter verkürzen. Sie brauchen den Abiturientenexport nach Eingabe der Noten in die LUSD nur zum gewünschten Veröffentlichungszeitpunkt der schriftlichen Noten einmal neu einspielen. Die Noten sind dann sofort für die Lernenden sichtbar.

Für die Noten der Prüfungen im 4. und 5. Fach lässt sich Schritt 5 jeden Tag (auch mehrfach) durchspielen. In den Einstellungen des Abiturhelfers lässt sich für diese Tagesnoten zusätzlich eine Veröffentlichungsuhrzeit einrichten.

Wir empfehlen vor der Nutzung des Abiturhelfers sowie dem Einspielen des Abiturientenexports aus der LUSD, einmal in der Benutzerverwaltung die Lernenden zu aktualisieren, damit z.B. geänderte/ergänzte Vornamen richtig erfasst sind. Zudem sollten im Modul „Verwaltung“ die Fachkürzel denen der LUSD angepasst werden, damit eine erfolgreiche Zuordnung stattfinden kann.

Für eventuelle Fragen, bieten wir im Rahmen der SPH-PaedOrg Sprechstunde am kommenden Dienstag, 05.05.2020, 14 Uhr, auch Unterstützung für den Abiturhelfer an. Anmelden können Sie sich unter Veranstaltungen.

In sehr kurzfristiger Zusammenarbeit zwischen dem Team der LUSD, dem HBDI („Datenschutz an Schulen“) sowie dem Schulportal Hessen können wir voller Freude verkünden, dass es eine Lösung für die aktuelle Zeit zur Notenerfassung von zu Hause aus gibt (zumindest für PCs mit Windows als Betriebssystem*):

• Innerhalb des Bereichs der Pädagogischen Organisation (PaedOrg) wurde ein neues Modul geschaffen, in das man den ENC-Export aus der LUSD einspielt.
• Das Modul bietet dann jedem Lehrenden den Download der personenbezogenen Notendatei sowie des ENC-Programms an.
• Das Passwort zur Nutzung des ENC erfährt man durch zusätzliche PIN-Eingabe.
• Nach dem Download der Notendatei sowie des ENCs muss der Nutzer seine Internetverbindung trennen, startet dann den ENC, wählt die Datei aus, gibt das Passwort ein, schreibt die Noten in die Datei, speichert, schließt den ENC.
• Anschließend verbindet sich der Nutzer wieder mit dem Internet und spielt die Notendatei erneut hoch.
• Nun löscht der User den ENC und die Notendatei vom lokalen PC!
• Abschließend zieht ein Schulleitungsmitglied wieder alle Dateien aus dem System und spielt diese in die LUSD ein – FERTIG!

Seit Montag, 04.05.2020, ist die App im Portal und nutzbar!

Am Donnerstag, den 07.05.2020, bieten wir um 16:00 Uhr eine kurze Vorstellung des neuen Moduls an, zu der wir Sie herzlich einladen. Weitere Informationen und Anmeldung bitte über unsere Veranstaltungsseite.

Ein passendes UseSheet für Lehrende ist hier zu finden. Es darf gerne an das Kollegium verteilt werden.

*Warum nur für PCs mit Windows als Betriebssystem? Der ENC wurde zur Ausführung unter Windows geschrieben. Dies an andere Betriebssysteme anzupassen, ist keine triviale Aufgabe und lässt sich daher in der Kürze der Zeit nicht umsetzen.

[30.03.2020 11:30] Weitere Funktionen hinzugefügt:

Anzahl der Abgaben wurde erhöht, so dass Lehrende zu einem Eintrag zB. differenzierte Aufgaben zu unterschiedlichen Abgabezeiten verteilen können.

Darüberhinaus haben Lehrende nun die Möglichkeit auf abgegebene Dateien, individuelle Rückmeldungen zu geben.

Eine weitere Ergänzung ist die nachträgliche Bearbeitung zu einzelnen Optionen der Anlage wie:

• Abgabetermin
• Zusatztext hinzufügen
• Abgabeanzahl und Häufigkeit
• Sichtbarkeit der Anlage
• Erlaubte Dateitypen

[24.03.2020 11:30] Abgabemöglichkeit für Lernende

Auch wenn es noch nicht so umfangreich ist, wie wir es gerne hätten, haben wir soeben trotzdem die Möglichkeit zur Abgabe von Dateien durch Lernende eingespielt. Diese kann gerade nur für neue Einträge angelegt werden (für bereits bestehende Einträge folgt später). Ebenso haben wir einige Voreinstellungen getroffen, die so gerade nicht veränderbar sind, da jede Kombination neue Testfälle und Testungen bedingt, für die wir gerade nicht die nötige Zeit finden.

Daher: Einfache, schnelle Abgabemöglichkeit … mit Entwicklungsmöglichkeiten …

Ein UseSheet zur einfachen Weitergabe ans Kollegium ist nun ebenfalls verfügbar.

Wir haben mittlerweile schon einige neue Funktionen hinzuprogrammiert und im Schnelldurchgang durch unsere Tests geschleust, die wir für die aktuelle Zeit als sinnvoll erachten, und auch wenn die letzten Module noch fehlen und wir garantiert noch nicht jeden Fehler gefunden haben, der auftritt, so möchten wir doch fragen:

Welche Funktion bzw. Umsetzung fehlt, die gerade für die aktuelle Zeit noch besonders sinnvoll wäre?

Bitte hier als Kommentar eintragen. Bitte dabei jeweils angeben, ob für SchulMoodle, SchulMahara, Bildungsserver Hessen, Select, Mauswiesel oder für ein Modul in PaedOrg.

Wir können nicht versprechen, dass wir überhaupt davon irgendetwas umgesetzt bekommen, noch, dass wir die Zeit finden zu allen eine Antwort zu schreiben, … aber wir wollen zumindest die Ideen/Vorstellungen sehen, um dann in den ruhigen 2 Stunden, die irgendwann mal kommen werden, direkt sinnvoll damit loslegen zu können.

Wir werden die meisten Kommentare hier erstmal nicht veröffentlichen. Wir müssen diese erstmal sinnvoll sichten und gliedern. Vielen Dank für die bisherigen Vorschläge. Sie können uns gerne über unser Ticketsystem weitere Vorschläge zukommen lassen.

Alle Vorschläge, die sich nicht auf die aktuelle Situation beziehen, müssen wir aktuell leider erstmal kommentarlos zur Seite schieben. Daher bitte solche Wünsche hier nicht eintragen.