Bevor die Sommerferien so richtig durchstarten, konnten wir die App “Mini-Anmeldung” (seit 09.07.2020 nutzbar) fertigstellen, die den organisatorischen Anmelde-Aufwand bei Veranstaltungen minimiert.

Für viele Schulen wird der Einsatz nach den Sommerferien von großem organisatorischem Nutzen sein: das HKM spricht bspw. in seinen Vorgaben für die Einschulungsveranstaltungen bei Grundschulen davon, dass Eltern sich für die Einschulungsveranstaltung per Brief mit Namen anmelden und am Tag selbst dann das Blatt mit den eigenen Daten zur Covid-19-Nachverfolgung abgeben müssen. Gleichzeitig wird ein ähnliches Verfahren voraussichtlich bei vielen weiteren schulischen Veranstaltungen notwendig sein.

Die digitale Anmeldung ermöglicht dabei die einfache Erfassung und das organisatorische Handeln (wie bspw. das richtige Stellen von passenden Stuhlgruppen).

Die App Mini-Anmeldung kann das Anmelden mit Namen und Anzahl der Besucher abfangen. Das Formular zur Abgabe am Tag selbst (ggf. samt Hygienekonzept) kann nach erfolgter Anmeldung per Link eingebaut und somit verteilt werden. Die Datei kann bspw. in der App Dateispeicher hinterlegt werden. Die Eltern bzw. die Lernenden brauchen keinen Schulportalzugang zur Anmeldung, sondern können sich über den schulspezifischen Veranstaltungslink und den Zugriffscode einwählen. Beides kann in einem Schreiben an die neuen Mitglieder der Schulgemeinde im Voraus geschickt werden.

Innerhalb der Anmeldefrist können die Daten direkt durch die Angemeldeten auch wieder geändert werden.

Für den Tooladmin besteht nach Fristende wie gewohnt die Möglichkeit, die erhaltenen Daten aus der App zu exportieren und weiter zu verarbeiten:

Die eingegebenen Daten der Anmeldenden werden 45 Tage nach Ende der Veranstaltung automatisch gelöscht.