Im Juli bieten wir Ihnen folgenden Schulungen an:

Präsenzschulung

Schulische WLAN-Netze einrichten
06.07.2015  –  09:30 – 16:30 Uhr

In der Schulung stellen wir Ihnen vor, wie man mit Hilfe der pfSense-Lösung  ein  Captive Portal aufbaut. Außerdem zeigen wir, wie man mit Hilfe von LANiS  eine nachvollziehbare Voucher-Vergabe realisiert.

Bitte melden Sie sich zur Veranstaltung über das entsprechende Formular an.

Onlineschulung

Aktuell bieten wir folgende Schulungen als Online-Fortbildung an. Das bedeute für Sie, dass Sie nicht extra anreisen müssen, sondern bequem von zu Hause aus an der Schulung teilnehmen.

Das Schulportal & LANiS-Online
09.07.2015  –  14:30 – 15:00 Uhr

Grundidee: Einmal einloggen, überall angemeldet!

Basierend auf dieser Grundidee ist das Schulportal mittlerweile zu einer frei konfigurierbaren, schulischen Startseite für viele Schülerinnen und Schüler, aber auch Lehrkräfte geworden. Nach dem Login mit Hilfe der LANiS-Benutzerdaten steht eine umfangreiche Schnittstellensammlung (bspw. direkter Login in Webweaver, Moodle, Lo-net², etc.) zur Verfügung, aber auch die Möglichkeit eigene, schulweit interessante Links einzubinden (bspw. zum Vertretungsplan). Natürlich können auch die verschiedenen, weiteren Online-Tools von LANiS eingebunden werden. Auch dort wird man direkt eingeloggt und muss seine Zugangsdaten nicht erneut eingeben.

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Der Titel „Dateiverteilung“ trifft es nicht ganz, andere Gedanken waren „digitales Fach“, „Online-Box“, „Private Box“, … – wir freuen uns über Vorschläge, die es vielleicht besser treffen als Kommentar oder auch Rückmeldungen dazu, welcher Titel am besten passt.

Hintergrund der Dateiverteilung ist es, dass im schulischen Kontext es immer wieder Situationen gibt, in denen an jede Lehrkraft und jeden Schüler bzw. jede Schülerin ein einzelnes Blatt verteilt werden muss:

• im einfachsten Fall für alle dasselbe Blatt,
• im mittleren Fall unterschiedliche, aber empfängerfreie Blätter (bspw. mit zufälligen Zugangsdaten für andere Systeme), so dass es beliebig ist, wer welches bekommt und
• im schlimmsten Fall für jeden ein persönliches Dokument.

Das führt bei größeren Systemen immer zum Ausdruck von mehreren hundert, wenn nicht sogar mehreren tausend Blätter. Das muss nicht sein.

Gesucht war somit ein System:

• dass jedem Nutzer genau eine Datei zur Verfügung stellen kann, die auch pro User unterschiedlich sein dürfen
• die Verteilung übernimmt und direkt auf neue Inhalte hinweist
• die Dateien sicher ablegt und sicher ausliefert (daher fiel einfache Mail-Verteilung raus, zudem welche Schule besitzt alle gültigen Mailadressen von Schülern, die nicht weitergeleitet werden?)

Herausgekommen ist dabei eine aktuell schon einfach umgesetzte, neue Kachel im Schulportal namens „Dateiverteilung“. Die Administrationsoberfläche ist dabei gewohnt einfach gehalten:

Trotzdem gibt es dabei mehrere Punkte zu beachten:

• Die zu verteilenden Dokumente müssen schon als einzelne Dateien vorliegen. Man kann nicht eine große Datei uploaden, sondern muss die u.U. angelieferte, große Datei in kleine PDF-Dateien zerlegen. Bei allen meinen Tests, hat es PDFsam („PDF split and merge“) zuverlässig gemacht. Bei größeren Dateien (>1.000 Seiten) dauert der Prozess zwar schon seine Zeit, das liegt aber in der Sache begründet.
• Während PDFsam die Dateien zerlegt, kann man über die Administrationsoberfläche eine neue Dateiverteilung anlegen. Die ersten sechs Angaben sind dabei gewohnt. Der Titel und der Hinweis wird dabei beim Dateidownload dem jeweiligen User angezeigt.
• Wichtiger sind die letzten drei Angaben:
  • Verteilungsart
    Möchte man jedem ein eigenes, zufälliges Dokument, jedem ein eigenes, persönliches Dokument oder auch nur jedem dasselbe Dokument bekanntmachen, so wählt man hier die entsprechende Einstellung [persönliches Dokument ist noch nicht umgesetzt].
  • Dateinamenvorlage
    Je nach Art der Verteilung muss man hier noch den Dateinamenaufbau eintragen, den alle hochzuladenden Dateien haben. Meist sind die Dateien in irgendeiner Form nummeriert. Dann trägt man hier den Dateinamen ein und anstatt der Stelle, an der die Zahl käme schreibt man %i% (bspw. 1_lul.pdf, 2_lul.pdf, … wird zu %i%_lul.pdf; lul-1-t.pdf, lul-2-t.pdf, …. wird zu lul-%i%-t.pdf).
  • Startzahl
    Falls es nicht mit der 1 in der Datei startet, sondern mit …
• Darüber hinausgehend ist noch geplant eine URL und einen Text für diese einbinden zu können. Dies wird dann neben dem Download angezeigt – kann je nach Aufgabenstellung nützlich sein.
  
• Nachdem die Dateiverteilung erstellt wurd, kann man unter „Optionen“ Dateien zu dieser hochladen. Das kann eine, aber auch mehrere 1000 Dateien sein, die sehr einfach hochgeladen werden können. Einfach die Dateien auf dem PC selektieren und per Drag-and-Drop auf das Upload-Feld ziehen. Der Upload startet automatisch und arbeitet die Dateien stückweise ab.
  

Zum Spielen und Testen darf der Bereich gerne schon genutzt werden. Live ist noch etwas schwierig, da das Löschen noch nicht umgesetzt wurde und auch die Auswertung nach Gruppen (nicht individuell!) noch nicht umgesetzt ist.

Wer nur sicherstellen möchte, dass jeder die Chance hat die Datei zu bekommen, kann gerne schon damit starten. Ich empfehle vor dem Einsatz den kurzen Kontakt zu uns, um kurz mögliche Schwierigkeiten zu klären. Natürlich kann man damit nicht nur eine Datei an eine Zielgruppe, sondern beliebig viele Dateien auf einmal an die Zielgruppe verteilen. Existiert eine Datei, die man noch nicht heruntergeladen hat, so zeigt sich dies auf der Startseite des Schulportals natürlich wie gewohnt (direkt im Start-Ordner):

Wir freuen uns – wie immer – über ihre Anregungen, Gedanken und Erweiterungen (und vielleicht auch über einen deutlich treffenderen Titel für diese Funktion).

Das Hauptmenü unseres Schulportals hat sich seit gestern in zwei Stufen verändert. Bereits gestern schon wurde die Möglichkeit aktiviert, dass man jeden Eintrag im Menü für Lehrkräfte einem Ordner zuweisen kann, in dem der Eintrag dann dargestellt wird. Seit soeben ist auch der zweite Schritt fertiggestellt: Jeder Ordner kann mit einem passenden Icon und frei wählbaren Farben versehen werden.

Diese zwei Veränderungen haben ein Ziel: Mehr Klarheit, mehr Ordnung und dadurch auch mehr einfache Nutzbarkeit des Systems.

Gleichzeitig wurde die bisher etwas versteckt gehaltene Suche prominent im oberen Bereich eingebunden. Hinweise und Erläuterungen zu den Ordnern – insbesondere über die besondere Funktion des Ordners „Start“ – finden Sie in unserem Helpdesk.

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und Anregungen.

Seit vorletzter Woche öffnet sich im Schulportal beim Login durch Tooladministratoren das folgende Fenster:

Dadurch wollen wir von jedem Tooladministrator die e-Mail-Adresse erfassen, um im Falle einer Störung oder auch einer sehr großen Veränderung direkt darüber informieren zu können.

Warum über diesen Weg? Bisher hatten wir nur die e-Mail-Adresse, die beim Schuladmin hinterlegt ist, und unseren regulären Newsletter. Leider ist der erste Weg auf eine e-Mail-Adresse pro Schule beschränkt und der zweite Weg recht umständlich und trifft auch nicht explizit die Zielgruppe.

Daher haben wir nach einem einfachen Weg gesucht, wie wir

• die Schulportal-Tooladministratoren direkt ansprechen können und
• die Informationen durch mehrere Personen pro Schule breiter streuen können.

Herausgekommen ist die obige Lösung, auf die wir nur sehr selten zurückgreifen werden. Wir werden heute oder in den nächsten Tagen eine neue Version des Schulportals veröffentlichen, in der wir die Menüstruktur um Kategorien/Ordner ergänzen. Dies bedarf einer minimalen Arbeit pro Schule. Dafür werden wir das erste Mal diesen Informationsweg nutzen.

Um zu überprüfen, ob eine LANiS-Installation noch dem gewünschten Originalzustand entspricht, wurde das Tool „InstCheck.Exe“ programmiert – downloadbar direkt über das Schulportal. Das Tool kommt ausschließlich auf dem LANiS-Server zum Einsatz und kann dessen Zustand vor und nach einer LANiS-Installation prüfen: Vor der Installation, um die Voraussetzungen zu überprüfen und im laufenden Betrieb, um auf mögliche Schwierigkeiten aufmerksam zu machen.

Mit farbigen Ampeln werden die Zustände notwendiger Komponenten angezeigt:

• Grüne Ampeln signalisieren die einwandfreie Funktion der Komponente.
• Gelbe Ampeln weisen auf Abweichungen vom Auslieferungszustand ab, die aber nicht kritisch sind.
• Rote Ampeln weisen auf Probleme hin, die die fehlerfreie Funktion von LANiS auch auf den Clients verhindern können.

Zu einem großen Teil der roten und gelben Ampeln gibt es Hinweistexte wie das Problem beseitigt werden sollte.

Das Tool befindet sich noch in einem sehr frühen Entwicklungsstand. Da es mehrere hundert Einstellungen prüft, ist nicht auszuschließen, dass bestimmte Problembereiche nicht oder nur unzulänglich untersucht werden. Es besteht die Absicht das Werkzeug weiter zu entwickeln. Zukünftig soll dann auch das AD und die wichtigsten INI-Dateien geprüft werden.

Der folgende Screendump zeigt die Untersuchung eines Servers vor der Installation von LANiS pädNet. Es werden drei Problembereiche aufgezeigt, die einer problemlosen Funktion von LANiS im Wege stehen können.

Gerne nehmen wir Ihre Anregungen zur Gestaltung oder Ihre Arbeitserfahrungen mit dem Werkzeug entgegen. Sie können es bereits jetzt hier herunterladen.

Die Nutzung des Online-Schulportals und des gesamten Online-Angebotes von LANiS war bisher nur im Zusammenhang mit einer Installation von LANiS im pädagogischen Schulnetz möglich. Das wollen wir ändern! Daher arbeiten wir derzeit an einer Möglichkeit das LANiS-Schulportal auch hessischen Schulen zur Verfügung zu stellen, die LANiS im pädagogischen Netz nicht nutzen können, aber dennoch Interesse an unseren Online-Tools haben.

Das Schulportal bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, den Schullalltag digital abzubilden und zu unterstützen: Ein personalisierter Vertretungsplan für jeden Nutzer, ein Raum- und Medienbuchungssystem sowie der Login in die Angebote der hessischen Medienzentren, ohne immer die eigenen Zugangsdaten eingeben zu müssen, stellen nur eine kleine Auswahl der möglichen Tools und des möglichen Nutzens dar. Mehr über LANiS-Online und die ersten Administrationsschritte können Sie auch schon in unserer dazugehörigen Schulung erfahren.

Die Umsetzung einer eigenen Benutzerverwaltung für den Onlinebereich, die auch den direkt Datenimport aus der LUSD ermöglichen soll, stellt zu diesem Zeitpunkt einen Entwicklungsschwerpunkt dar. Eine vorläufige, zum Testen freigegebene Version erwarten wir kurz nach Ende der hessischen Sommerferien.

Für die anschließende Testphase suchen wir Schulen, die das Schulportal unabhängig vom Einsatz von LANiS im pädagogischen Netz nutzen möchten und als Testschulen zur Verfügung stehen. Bei Interesse freuen wir uns über Kontakt – entweder direkt hier als Kommentar oder auch über ein Support-Ticket.

Anfang des nächsten Monats, am 06. Juli 2015, bieten wir unsere Fortbildung „Schulische WLAN-Netze einrichten“ an, in der wir den Aufbau eines Captive Portals mit Hilfe der pfSense-Lösung vorstellen und die nachvollziehbare Voucher-Vergabe-Lösung über LANiS vorstellen.

Bei der Fortbildung sind aktuell nur noch drei Plätze ein Platz kein Platz mehr verfügbar. Noch kann man sich dazu anmelden.

Weitere Interessenten, die keinen Platz mehr bekommen werden, können sich gerne hier durch einen Kommentar vormerken lassen. Je nach Interessenslage bieten wir die Schulung ggf. auch kurz nach den Sommerferien erneut an.

Unser Wahl-Tool, das sich für die Wahlen und Organisation von Projektwochen, AG- bzw. GTA-Angebote, Wahl- und Wahlpflichunterricht eignet, wurde in den letzten Wochen an vielen Stellen überarbeitet und um Funktionen ergänzt.

Besonders auffällig ist dabei der neue Einstellungsdialog, der sich für die verschiedenen Einsatzzwecke sehr unterschiedlich nutzen lässt.

Bei einer AG/GTA-Wahl gibt es bspw. keinen Sinn die Teilnehmer, die keine Wünsche abgegeben haben, auf freie Plätze zu verteilen. Diese wollen nicht teilnehmen. Auch in anderen Situationen ist ähnliches denkbar, daher kann man die Verteilung der wunschlosen Teilnehmer jetzt deaktivieren.

Ebenso ist es bei einer AG/GTA-Wahl möglich, dass man zwar möglichst viele Wünsche eines Schülers bzw. einer Schülerin abfragen möchte, aber auch nur die Abgabe eines Wunsches (obwohl bspw. drei möglich wären) ermöglichen möchte. Dies kann man mit der 5. Option ausstellen.

Vor allem bei Wahl- und Wahlpflichtunterricht benötigt man noch neben den Wünschen die Unterschrift der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten. Diese kann man durch den Ausdruck eines Unterschriftenformulars bekommen. Dabei bietet es sich an die Wünsche nur einmalig zu erfassen, um sich nicht noch mit verschiedenen Stati einer Abgabe beschäftigen zu müssen. Dies ermöglicht Option 6. Natürlich kann der Veranstaltungs- bzw. Tooladministrator manuell immer noch Änderungen vornehmen.

Die letzte Option „Anzeige/Ausdruck der erfüllten Wunschnummer“ stellt hingegen eine Erleichterung für das jeweilige Organisationsteam dar. Weder auf den Projektleiterlisten, noch auf den Klassenlisten noch nach einem Login von Teilnehmern, Klassenlehrern oder Projektleitern wird dieses angezeigt, welche Wunschnummer bei den Teilnehmenden erfüllt wurde.

Ausführliche Informationen zu unserem Online-Wahl-Tool finden sich in unserer Support-Datenbank. Anfang des nächsten Halbjahres bieten wir wieder eine eintägige Fortbildung zu dem Tool an. Wir informieren Sie gerne per Newsletter über den Termin.

Welche Schule sehnt sich nicht nach einem einfach zu handhabenden, aber doch mächtigen Kalender, der zwischen Lehrern, Schülern und der Öffentlichkeit unterscheidet?

Losgelöst wurde diese Idee durch die Kommentare bei Klassenpinnwand oder „Lernplattform light“ und dann noch etwas diskutiert und ausformuliert. Herausgekommen sind die folgenden Punkte, die sich klar zwischen den notwendigen und den zusätzlichen Features unterscheidet. Notwendig ist aus unserer Sicht (✓: umgesetzt):

• Ein Kalender im Schulportal ✓
• Jeder Eintrag besteht aus Anfagsdatum sowie -Uhrzeit und ebenso für das Ende, Titel und ausführlicher Beschreibung ✓
• Bei jedem Termin kann eingetragen werden, ob dieser für SuS, für LuL und/oder für die Öffentlichkeit bestimmt ist ✓
• Schüler können nur lesen und sehen nur Termine, die für SuS freigegeben sind (Öffentlichkeit ebenso) ✓
• Lehrer können auch in den Lehrerkalender neue Termine eintragen und eigene bearbeiten sowie löschen ✓
• Die Tooladministratoren können Termine für alle eintragen (SuS, LuL, Öffentlichkeit) und alle (auch fremde) bearbeiten und löschen ✓
• Tabellerische Ansicht zum Einbinden in die eigene Schulhomepage
• Numerischer Hinweis („3 neue Einträge“) auf der Schulportal-Kachel, wenn neue Termine eingetragen sind ✓
• Verknüpfung mit der Klassenpinnwand: Von dort kommende, eigene Termine werden ebenso angezeigt

Nice-to-have wäre:

• Exportfunktion im ical-Format ✓
• Hervorhebung neuer Einträge seit dem letzten Aufruf ✓
• Gezielte Hinterlegung von Kollegennamen bei einem Termin – werden dann nur diesen, aber farblich hervorgehoben angezeigt ✓
• Kategorien für die Termine hinterlegbar (jeweils andere Farbe) ✓
• Anzeige auf der Kachel im Schulportal nicht nur wie viele Termine anstehen, sondern direkt die Termine der nächsten zwei Tage anzeigen ✓
• Import im ical-Format
• Schnittstelle zur Abfrage der Öffentlichen Termine, um diese im eigenen Layout/Design auf der eigenen Homepage anzuzeigen

Und auch jetzt natürlich die für uns spannende Frage: Passt das nur auf unsere Schulen oder würde es auch auf Ihre Schule passen? Welche Funktion müsste noch rein? Welche wäre noch schön?