Wir sind auch durchgehend während den hessischen Sommerferien erreichbar – manchmal nur mit einem Telefon, manchmal mit mehreren. Daher die Bitte: Falls wir per Telefon nicht erreicht werden, unbedingt ein Support-Ticket aufmachen. Wir rufen auch gerne zurück!
Support-Tickets kann man als Schuladministrator oder Tooladministrator sehr komfortabel über das Schulportal eröffnen – alternativ aber natürlich auch direkt über unser Ticket-System.
War es bisher nur möglich, dass der Schulportal-Administrator auf die verschiedene Hilfestellungen zugreifen konnte und automatisch über News und Fortbildungen informiert wird, so ist seit heute die Information für und an die jeweiligen Tooladministratoren über das Schulportal als hauptsächliche Schaltstelle bei LANiS-Online verstärkt worden.
Neben dem Schuladmin und dem Schulportal-Administrator stehen die folgenden vier Bereiche auch jedem Tooladmin über das Schulportal offen:
Über das Schulportal bieten wir jetzt eine komfortablere Möglichkeit mit uns Kontakt aufzunehmen. Die Kachel „LANiS-Support“ im Ordner „Administration“ führt jetzt zu einem aufgeräumteren Innenleben und bietet sofort zwei Möglichkeiten:
Der Titel „Dateiverteilung“ trifft es nicht ganz, andere Gedanken waren „digitales Fach“, „Online-Box“, „Private Box“, … – wir freuen uns über Vorschläge, die es vielleicht besser treffen als Kommentar oder auch Rückmeldungen dazu, welcher Titel am besten passt.
Hintergrund der Dateiverteilung ist es, dass im schulischen Kontext es immer wieder Situationen gibt, in denen an jede Lehrkraft und jeden Schüler bzw. jede Schülerin ein einzelnes Blatt verteilt werden muss:
Das führt bei größeren Systemen immer zum Ausdruck von mehreren hundert, wenn nicht sogar mehreren tausend Blätter. Das muss nicht sein.
Gesucht war somit ein System:
Herausgekommen ist dabei eine aktuell schon einfach umgesetzte, neue Kachel im Schulportal namens „Dateiverteilung“. Die Administrationsoberfläche ist dabei gewohnt einfach gehalten:
Trotzdem gibt es dabei mehrere Punkte zu beachten:
Zum Spielen und Testen darf der Bereich gerne schon genutzt werden. Live ist noch etwas schwierig, da das Löschen noch nicht umgesetzt wurde und auch die Auswertung nach Gruppen (nicht individuell!) noch nicht umgesetzt ist.
Wer nur sicherstellen möchte, dass jeder die Chance hat die Datei zu bekommen, kann gerne schon damit starten. Ich empfehle vor dem Einsatz den kurzen Kontakt zu uns, um kurz mögliche Schwierigkeiten zu klären. Natürlich kann man damit nicht nur eine Datei an eine Zielgruppe, sondern beliebig viele Dateien auf einmal an die Zielgruppe verteilen. Existiert eine Datei, die man noch nicht heruntergeladen hat, so zeigt sich dies auf der Startseite des Schulportals natürlich wie gewohnt (direkt im Start-Ordner):
Wir freuen uns – wie immer – über ihre Anregungen, Gedanken und Erweiterungen (und vielleicht auch über einen deutlich treffenderen Titel für diese Funktion).
Das Hauptmenü unseres Schulportals hat sich seit gestern in zwei Stufen verändert. Bereits gestern schon wurde die Möglichkeit aktiviert, dass man jeden Eintrag im Menü für Lehrkräfte einem Ordner zuweisen kann, in dem der Eintrag dann dargestellt wird. Seit soeben ist auch der zweite Schritt fertiggestellt: Jeder Ordner kann mit einem passenden Icon und frei wählbaren Farben versehen werden.
Diese zwei Veränderungen haben ein Ziel: Mehr Klarheit, mehr Ordnung und dadurch auch mehr einfache Nutzbarkeit des Systems.
Gleichzeitig wurde die bisher etwas versteckt gehaltene Suche prominent im oberen Bereich eingebunden. Hinweise und Erläuterungen zu den Ordnern – insbesondere über die besondere Funktion des Ordners „Start“ – finden Sie in unserem Helpdesk.
Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen und Anregungen.
Seit vorletzter Woche öffnet sich im Schulportal beim Login durch Tooladministratoren das folgende Fenster:
Dadurch wollen wir von jedem Tooladministrator die e-Mail-Adresse erfassen, um im Falle einer Störung oder auch einer sehr großen Veränderung direkt darüber informieren zu können.
Warum über diesen Weg? Bisher hatten wir nur die e-Mail-Adresse, die beim Schuladmin hinterlegt ist, und unseren regulären Newsletter. Leider ist der erste Weg auf eine e-Mail-Adresse pro Schule beschränkt und der zweite Weg recht umständlich und trifft auch nicht explizit die Zielgruppe.
Daher haben wir nach einem einfachen Weg gesucht, wie wir
Herausgekommen ist die obige Lösung, auf die wir nur sehr selten zurückgreifen werden. Wir werden heute oder in den nächsten Tagen eine neue Version des Schulportals veröffentlichen, in der wir die Menüstruktur um Kategorien/Ordner ergänzen. Dies bedarf einer minimalen Arbeit pro Schule. Dafür werden wir das erste Mal diesen Informationsweg nutzen.
Die Nutzung des Online-Schulportals und des gesamten Online-Angebotes von LANiS war bisher nur im Zusammenhang mit einer Installation von LANiS im pädagogischen Schulnetz möglich. Das wollen wir ändern! Daher arbeiten wir derzeit an einer Möglichkeit das LANiS-Schulportal auch hessischen Schulen zur Verfügung zu stellen, die LANiS im pädagogischen Netz nicht nutzen können, aber dennoch Interesse an unseren Online-Tools haben.
Das Schulportal bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, den Schullalltag digital abzubilden und zu unterstützen: Ein personalisierter Vertretungsplan für jeden Nutzer, ein Raum- und Medienbuchungssystem sowie der Login in die Angebote der hessischen Medienzentren, ohne immer die eigenen Zugangsdaten eingeben zu müssen, stellen nur eine kleine Auswahl der möglichen Tools und des möglichen Nutzens dar. Mehr über LANiS-Online und die ersten Administrationsschritte können Sie auch schon in unserer dazugehörigen Schulung erfahren.
Die Umsetzung einer eigenen Benutzerverwaltung für den Onlinebereich, die auch den direkt Datenimport aus der LUSD ermöglichen soll, stellt zu diesem Zeitpunkt einen Entwicklungsschwerpunkt dar. Eine vorläufige, zum Testen freigegebene Version erwarten wir kurz nach Ende der hessischen Sommerferien.
Für die anschließende Testphase suchen wir Schulen, die das Schulportal unabhängig vom Einsatz von LANiS im pädagogischen Netz nutzen möchten und als Testschulen zur Verfügung stehen. Bei Interesse freuen wir uns über Kontakt – entweder direkt hier als Kommentar oder auch über ein Support-Ticket.
Anfang des nächsten Monats, am 06. Juli 2015, bieten wir unsere Fortbildung „Schulische WLAN-Netze einrichten“ an, in der wir den Aufbau eines Captive Portals mit Hilfe der pfSense-Lösung vorstellen und die nachvollziehbare Voucher-Vergabe-Lösung über LANiS vorstellen.
Bei der Fortbildung sind aktuell nur noch drei Plätze ein Platz kein Platz mehr verfügbar. Noch kann man sich dazu anmelden.
Weitere Interessenten, die keinen Platz mehr bekommen werden, können sich gerne hier durch einen Kommentar vormerken lassen. Je nach Interessenslage bieten wir die Schulung ggf. auch kurz nach den Sommerferien erneut an.
Unser Wahl-Tool, das sich für die Wahlen und Organisation von Projektwochen, AG- bzw. GTA-Angebote, Wahl- und Wahlpflichunterricht eignet, wurde in den letzten Wochen an vielen Stellen überarbeitet und um Funktionen ergänzt.
Besonders auffällig ist dabei der neue Einstellungsdialog, der sich für die verschiedenen Einsatzzwecke sehr unterschiedlich nutzen lässt.
Bei einer AG/GTA-Wahl gibt es bspw. keinen Sinn die Teilnehmer, die keine Wünsche abgegeben haben, auf freie Plätze zu verteilen. Diese wollen nicht teilnehmen. Auch in anderen Situationen ist ähnliches denkbar, daher kann man die Verteilung der wunschlosen Teilnehmer jetzt deaktivieren.
Ebenso ist es bei einer AG/GTA-Wahl möglich, dass man zwar möglichst viele Wünsche eines Schülers bzw. einer Schülerin abfragen möchte, aber auch nur die Abgabe eines Wunsches (obwohl bspw. drei möglich wären) ermöglichen möchte. Dies kann man mit der 5. Option ausstellen.
Vor allem bei Wahl- und Wahlpflichtunterricht benötigt man noch neben den Wünschen die Unterschrift der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten. Diese kann man durch den Ausdruck eines Unterschriftenformulars bekommen. Dabei bietet es sich an die Wünsche nur einmalig zu erfassen, um sich nicht noch mit verschiedenen Stati einer Abgabe beschäftigen zu müssen. Dies ermöglicht Option 6. Natürlich kann der Veranstaltungs- bzw. Tooladministrator manuell immer noch Änderungen vornehmen.
Die letzte Option „Anzeige/Ausdruck der erfüllten Wunschnummer“ stellt hingegen eine Erleichterung für das jeweilige Organisationsteam dar. Weder auf den Projektleiterlisten, noch auf den Klassenlisten noch nach einem Login von Teilnehmern, Klassenlehrern oder Projektleitern wird dieses angezeigt, welche Wunschnummer bei den Teilnehmenden erfüllt wurde.
Ausführliche Informationen zu unserem Online-Wahl-Tool finden sich in unserer Support-Datenbank. Anfang des nächsten Halbjahres bieten wir wieder eine eintägige Fortbildung zu dem Tool an. Wir informieren Sie gerne per Newsletter über den Termin.
Welche Schule sehnt sich nicht nach einem einfach zu handhabenden, aber doch mächtigen Kalender, der zwischen Lehrern, Schülern und der Öffentlichkeit unterscheidet?
Losgelöst wurde diese Idee durch die Kommentare bei Klassenpinnwand oder „Lernplattform light“ und dann noch etwas diskutiert und ausformuliert. Herausgekommen sind die folgenden Punkte, die sich klar zwischen den notwendigen und den zusätzlichen Features unterscheidet. Notwendig ist aus unserer Sicht (✓: umgesetzt):
Nice-to-have wäre:
Und auch jetzt natürlich die für uns spannende Frage: Passt das nur auf unsere Schulen oder würde es auch auf Ihre Schule passen? Welche Funktion müsste noch rein? Welche wäre noch schön?