Ab sofort werden die Softwareverteilungsdownloads ausschließlich in einer Version angeboten. Sofern möglich werden neue Softwareversionen und Pakete nur noch in der 64 – Bit Version von uns veröffentlicht. Dies umfasst auch die monatlichen kumulativen Updatepakete für Windows 10.
Bei Fragen zur Softwareverteilung sehen sie sich unsere Helpdeskübersichtsseite [ID 815] an.
Fehlen Pakete oder Fehlerhafte Pakete? Dann schreiben Sie uns ein Ticket mit ihrem Paketwunsch.
Ferienpause des Supports
Wir bedanken uns für die zahlreichen positiven Rückmeldungen, die uns in den letzten Tagen erreicht haben. Allen Nutzenden wünschen wir eine ebenso erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.
Vom 19. Dezember 2020 bis 3. Januar 2021 geht unser Support in eine Auszeit.
Ein Notfallsupport existiert, der jedoch nur auf Notfälle der Systeme reagiert.
Ab dem 4. Januar stehen wir Ihnen mit einem kleinen Team auch telefonisch wieder zur Verfügung. Pünklich zum Schulstart, am 11. Januar, dann auch wieder in der kompletten Besetzung.
Patch zum UserUpdater ist verfügbar
Mit der Umstellung des Schulportals vom 07.11.2020 haben alle LANiS- bzw. PaedNet-Schulen ihren Synchronisationskontakt mit PaedOrg bezüglich der Benutzer verloren. Dadurch ist es nicht mehr möglich, lokal veränderte Passwörter oder lokal angelegte Benutzer in PaedOrg zu synchronisieren.
Seit heute Morgen sind die dafür nötigen Patches verfügbar. Sie finden im Bereich SPH-Downloads/SPH-PaedNet zwei Patches:
- Einen Patch für die alten LANiS Versionen 7 und 8, mit dem nur der UserUpdataer ausgetauscht wird und
- Einen Patch für die neuen Versionen 9.x, mit denen ein Update von 9.x auf die Version 9.2 vorgenommen wird (Achten Sie bitte darauf, dass Schüler-, Lehrer-, Start- und Adminmodul geschlossen sind, wenn Sie das Patch installieren).
Beide Patches werden innerhalb weniger Sekunden installiert. Schulen, die noch die Versionen LANiS 7 und 8 verwenden, wird dringend empfohlen, auf PaedNet 9.2 upzudaten. Das entsprechende Updatepaket wird ab Anfang Dezember zur Verfügung stehen.
Kachel zu @schule.hessen.de
Zur einfachen Einfügung der dienstlichen E-Mail-Adressen in die Oberfläche steht jetzt den Administratoren in der Verwaltung im letzten Reiter auch der Link zur Oberfläche der dienstlichen E-Mail-Adresse zur Auswahl zur Verfügung.
Kommunikationsprobleme zwischen PaedNet und PaedOrg
Aufgrund des Umzugs des Schulportals funktionieren zurzeit drei Bereiche der Kommunikation zwischen PaedNet und PaedOrg nicht:
- Anmeldung der SuS aus dem Schülermodul am Schulportal
- Anmeldung der LuL aus dem Lehrermodul am Schulportal
- Datensynchronisation des LANiSUserUpdaters mit dem Schulportal
Für Bereich 3 werden wir am Mittwoch den 11.11.2020 eine Lösung zum Download bereitstellen.
Für die Bereiche 1 und 2 ist ein Update auf die neueste PaedNet-Version notwendig, die ab Dezember zur Verfügung stehen wird.
Für die Bereiche 1 und 2 ist ein Update auf die neueste PaedNet-Version notwendig, die ab Dezember zur Verfügung stehen wird.
PaedOrg: Unterstützung der HKM-Maßnahmen zur Eindämmung von Covid-19
Der Bereich der Pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen unterstützt die hygienischen Maßnahmen des Hessischen Kultusministeriums im Umgang mit Covid-19 mit zwei Optimierungen:
1. Optimierung: Timer
Um den regelmäßig geforderten Luftaustausch, der eine wesentliche Maßnahme zur Verhinderung einer Infektion darstellt, im Unterricht zeitlich im Blick zu haben, wurde der Multitimer in der App Zeit um das Lüftungskonzept 45 und das Lüftungskonzept 90 erweitert, die Auswahl erfolgt je nach schulischem Stundenkonzept:
Die Timer sind phasiert programmiert, sodass sie dem vorgegebenem Lüftungskonzept des Landes Hessen entsprechen (Stand: 25.10.2020). Der Ablauf einzelner Zeitphasen wird durch ein Audiosignal signalisiert, die aktuelle Phase für eine Orientierung dabei optisch hervorgehoben: 
2. Optimierung: Potenzielle Kontakte ermitteln
Tooladministratoren der App Lerngruppen können nun potenziellen Kontakte von Lernenden aus den Lerngruppen ermitteln. Die dahintersteckende Funktion wurde bereits „unter der Oberfläche“ im Klausurenplaner genutzt (Klausurüberschneidungen zwischen Lerngruppen) und nun als Button in „Lerngruppen“ zur Verfügung gestellt. Um die potenziellen Kontakte von Lernenden in den eingespielten Lerngruppen zu ermitteln, müssen die Lernenden über die Eingabemaske gesucht und ausgewählt werden: 
Über den Button Potenzielle Kontakte wird eine Liste mit einer umfänglichen Übersicht bereitgestellt aus der deutlich wird, in welchem Kurs es zu möglichen Kontakten zu welchen Lernenden gekommen sein kann:
Schulische Supportangaben hinterlegen
Da die Anlaufstelle für Lehrende, Lernenden und deren Eltern für Support immer nur die jeweilige Schule sein kann, müssen in der Verwaltung nun entsprechende Supporttexte hinterlegt werden. Durch diese werden die Nutzenden der Schule über die Supportwege/-angebote der Schule informiert (bspw. FAQ unter einem Link, Anruf im Sekretariat, E-Mail an eine bestimmte Adresse schreiben, etc.). Die vier Texte unterscheiden sich in den Zielgruppen, da der Support an den Schulen für diese meist unterschiedlich abgebildet wird:
Die hinterlegten Hinweise erscheinen zum einen bei einem gescheiterten Loginversuch, zum anderen, wenn Nutzende auf Support-Anfrage unter „Support“ im Menübanner des Schulportals klicken:
Schulfreischaltungen von der Warteliste
Ab dem 21.10.20 startet die Schulfreischaltung von unserer Warteliste für den Bereich der Pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen. Da wir noch nicht auf die neue Systemarchitektur umziehen konnten, gibt es dabei jedoch eine Einschränkung. Würden wir alle Schulen vollständig aufnehmen, käme es zur Überlastung unseres aktuellen Systems.
Gleichzeitig steigen die Covid-19-Zahlen wieder weiter an, sodass es zu einzelnen oder auch kreisweiten Schulschließungen kommen könnte. Daher möchten wir gerne den Schulen eine Option bieten:
- Die Schulen von der Warteliste werden freigeschaltet.
- Die Schulen werden von uns aber technisch so beschränkt, dass sich aktuell nur Administrationsaccounts anmelden können.
- Dadurch können die Schulen Benutzer und Lerngruppen aus der LUSD importieren und die Zugangsdaten verteilen.
- Selbst das Schulen der Lehrenden wäre per Zugriff über den Administrationsaccount oder die Kurzanleitungen (Nach Login abrufbar) möglich.
Sollte es zu einer Covid-19 bedingten Schulschließung kommen, können wir die betroffenen Schulen direkt freischalten und die Lernenden (und Eltern) können direkt mit den schon verteilten Zugangsdaten auf das System zugreifen und es nutzen.
Für die ersten Administrationsschritte bieten wir am Montag, den 26. Oktober 2020, ab 14:00 Uhr eine passende Online-Fortbildung an. Alternativ können Sie die ersten Schritte auch mit der Anleitung vornehmen, die Sie mit der Freischaltung über das Ticketsystem erhalten.
Selbst wenn es nicht zur Covid-19 bedingten Schließung der eigenen Schule kommt, kann die Schule dann nach unserer Migration auf die neu Architektur direkt mit der Nutzung des vollständigen Systems starten.
Die Migration des Bereiches der pädagogischen Organisation des Schulportal Hessen mit zahlreichen Anpassungen für ein schnelleres, stabileres und zukunftsfähigeres System ist in vollem Gange und wird vorr. im November erfolgreich vollzogen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Auskunft darüber geben können, wann eine Schule im Rahmen dieses Prozesses freigeschaltet wird oder einzelne Schulen dabei früher bearbeiten. Ziel ist es, dass die letzten Schulen der Warteliste am kommenden Montag die Zugangsdaten haben und über dieses Verfahren informiert sind.
[Update 23.10.2020, 08:42 Uhr]
Die reduzierte Freischaltung aller wartenden Schulen ist abgeschlossen.
LUSD-Importe auf .xlsx-Format umgestellt
Mit der LUSD Änderungen im Release 39.0 vom Oktober 2020 wurden die Dateiformate der Berichtsverwaltung (Exporte) auf die aktuellen Dateiformate XLSX und DOCX umgestellt. Das akzeptierte Import-Format innerhalb des Bereiches der pädagogischen Organisation (PaedOrg) im Schulportal Hessen wurde in der Benutzerverwaltung und in Lerngruppen daher auf XLSX umgestellt.
PaedNet-Patch 9.1.5 erfüllt neue Vorgaben des HBDI
Mit dem neuen Patch 9.1.5 des SPH-PaedNet tragen wir einer Vorgabe des HBDI Rechnung, nach der die Klarnamen der Lehrenden nicht mehr als Listbox im Lehrer- oder Startmodul angezeigt werden sollen. Voraussetzung für das Patch ist die installation von PaedNet 9.1.
Eine Anmeldung an diesen Modulen ist für Lehrende nun direkt durch Eingabe des Kürzels oder weiterhin in der Form Vorname.Nachname möglich.
Sie finden das Patch, das innerhalb von wenigen Sekunden die betreffenden Module auf Ihrem Server tauscht, im Downloadbereich des Schulportals. Sichern Sie ggfs. vorher die Vorgängerversionen von Lehrer-, Schüler-, Start- und Adminmodul.