Bisher war es so, dass jeder nach 20 Minuten Inaktivität automatisch aus dem Schulportal abgemeldet wurde. Vor allem für Schulleitungsmitglieder und das Sekretariat war die Nutzung des Schulportals dadurch u.U. mit häufigen Logins verbunden.

In der Benutzerverwaltung kann man jetzt einzelnen Lehrern eine höhere Zeitspanne eintragen, während dieser diese auch bei Inaktivität angemeldet bleiben.

Warum kann man das nicht für alle direkt einstellen? Im Schulportal liegen mittlerweile wichtige und auch schützenswerte Daten. Von daher sollte der dauerhafte Login nur für eine kleine, überschaubare Gruppe an Personen umgesetzt werden – die man auch alle darauf hinweisen sollte, dass der Logout-Button jetzt auch zwingend zu nutzen ist.

Das Unterschriftenformular im Wahl-Tool kann jetzt um eigene Texte ergänzt werden.

Beispielsweise:

• Bei WPU-Wahlen:
  Wir nehmen zur Kenntnis, dass die Wahl zum Wahlpflichtunterricht für zwei Jahre verbindlich ist.
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• Bei AG/GTA-Wahlen:
  Falls ein Ganztagesangebot (GTA) wegen Krankheit oder Verhinderung der Lehrkraft ausfallen muss, gestatte ich, dass mein Kind sofort nach Hause gehen darf. Die Aufsicht der Schule entfällt somit.
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• Bei Zusatzkursen:
  Die regelmäßige Teilnahme ist nach dieser Anmeldung verpflichtend. Ein Fehlen muss von den Erziehungsberechtigten rechtzeitig entschuldigt werden. Beurlaubungen sind – wie im regulären Unterricht auch – zu beantragen und bedürfen einer Begründung.

Aber auch komplexere Angaben sind möglich – selbst Ankreuzboxen, die man allerdings hinterher manuell auswerten muss.

Hinweise zur Einrichtung finden sich in unserer Supportdatenbank.-

Die neue Version unseres Raum- und Medien-Buchungs-Systems wird in Kürze online gehen. Neben vielen anderen Vorbereitungen dazu, musste jetzt jede Schule einen hinterlegten Stundenplan bekommen, damit das neue RuMBS-System noch mit den alten Daten weiterarbeiten kann. Dazu haben wir einen sehr einfachen Stundenplan für jede Schule eingetragen, die noch keinen Stundenplan im Schulportal hinterlegt hatte. Dieser wird in keinem Fall dem tatsächlichen Stundenplan an der Schule entsprechen und muss auf jeden Fall angepasst werden.

Was für Vorteile ergeben sich daraus, dass die Schule den eigenen Stundenplan hinterlegt? Zum einen im Schulkalender direkt die Auswahl der Stunden, aber auch der Pausenzeiten und ebenso in RuMBS die Auswahl dieser und somit die Steuerung zu welchen Zeiten überhaupt Buchungen möglich sein sollen – wodurch auch die Festlegung auf 12 Stunden pro Tag entfällt.

Wie bereits schon mehrfach angekündigt:

Am Montag verschwindet der LANiS-Schuladministrations-Bereich.

Die Aufgaben von dieser (und viele, weitere Funktionen) übernimmt die seit einem Jahr laufende Benutzerverwaltung im Schulportal.

Wer bisher den Umstieg verpasst hat, muss sich im Schulportal mit dem Schuladmin-Account anmelden und kann dann dort in der Benutzerverwaltung auch die Verwaltungsrechte für die Benutzerverwaltung an beliebige Lehrkräfte deligieren.

Bei Fragen und benötigten Hilfestellungen stehen wir gerne zur Verfügung – am besten per e-Mail-Ticket.

Mit Hilfe unseres Roundcube-Logins schaffen wir es Direkt-Logins in dieses Webmail-System anbieten zu können. Dabei kann man das System auch so sehr abschotten, dass nur noch Logins aus dem Schulportal möglich sind.

Seit heute ist es auch möglich das Tool so einzurichten, dass die Anzahl neuer e-Mails live per Imap-Schnittstelle ermittelt wird. Die notwendigen Einstellungen dazu finden sich in der Schulportal-Administration.