Das Schulportal Hessen setzt ein neues Digitalisierungs-Feature um: Fax-Push

Sie haben ab sofort die Möglichkeit, in den Benutzerdaten eine Fax-Nummer zu hinterlegen, um bei wichtigen Änderungen per Fax benachrichtigt zu werden. Sollte sich im Stundenplan, Vertretungsplan oder beispielsweise in den Nachrichten etwas ändern, versendet das System nun automatisiert ein Fax an die hinterlegte Nummer.

Aus Sicherheits- und datenschutzrechtlichen Gründen ist das Fax natürlich verschlüsselt und kann nur durch das eigene Passwort via Caesar-Verschlüsselung entschlüsselt werden. Eine Bastelanleitung für die entsprechende Verschlüsselungsscheibe finden Sie hier: https://ausgefuxt.de/geheime-nachrichten-verschluesseln-die-caesar-scheibe/

Wir haben uns bewusst für das Fax entschieden, da dies das derzeitig vorherrschende Technologisystem ist. Alternativ können Sie sich auch ab dem nächsten Update für das komfortable Versenden der Nachrichten per Post registrieren.

Vielen Dank für die viele Rückmeldungen und Kommentare hier und über das Ticket-System. Das Team des Schulportal Hessen hofft, jedem ein kleines Lächeln auf die Lippen gezaubert und einen schönen Start in den April bereitet zu haben.

Sehr häufig wurde die Brieftaubenfunktion gefordert, wer weiß, vielleicht ist sie eines Tages da.

Aktuell gibt es ein Problem, welches das ENC-Modul betrifft, wenn die Kürzel von Lehrenden Sonderzeichen (z.B. Umlaute) beinhalten. An einer Behebung wird gearbeitet, aufgrund der bald anstehenden Zeugnisausgabe für die Q4 möchten wir hier trotzdem proaktiv darüber informieren:

Für Lehrende: Für diese ist der Download (und spätere Upload) der individuellen ENC-Dateien nicht möglich, wenn das Kürzel Sonderzeichen enthält.

Für Tooladmins: Der Import zurück in die LUSD kann scheitern, wenn das aus dem Schulportal heruntergeladene Zip-Archiv Dateien mit Sonderzeichen im Dateinamen enthält. In diesem Fall muss das Zip-Archiv entpackt und entweder…

• …die Dateien einzeln importiert werden.
• …ein neues Zip-Archiv ohne die betroffenen Dateien erstellt werden, das dann zumindest am Stück importiert werden kann. Die betroffenen Dateien müssen dann ebenfalls einzeln importiert werden.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 20:00 Uhr am Dienstag, den 01.03.2022, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Login-System

• Update der Hardware-Infrastruktur
• Einspielung von Sicherheitsupdates

Pädagogische Organisation

• Abiturhelfer
  • Die für das Landesabitur 2022 nötigen Änderungen wurden umgesetzt.

• Benutzerverwaltung
  • Es ist wieder möglich, existierenden Tooladmins weitere Tooladminrechte einzuräumen.

• Gesetze und Verordnungen
  • Verlinkungen, die durch die Umstellung der hessen.de-Seiten nicht mehr funktionierten, wurden korrigiert.

• Lerngruppen
  • Klassen können jetzt manuell einem Schulzweig zugeordnet werden, unabhängig davon, ob eine automatische Zuordnung möglich war.

• Mein Unterricht
  • Verlinkungen, die durch die Umstellung der hessen.de-Seiten nicht mehr funktionierten, wurden korrigiert.
  • Lernenden werden ihre zusammengefassten Anwesenheiten wieder in der Gesamtübersicht angezeigt.
  • Kopfnoten werden in der individuellen Leistungsübersicht als eigene Kategorie und farblich differenziert ausgegeben.
  • In der ausführlichen Leistungsübersicht können die Bewertungsfaktoren nur von schreibberechtigten Kursmappennutzern angeklickt und verändert werden.
  • Die Ansicht „Zeugnisdaten“ der Kursmappe zeigt nun eine verkürzte Ansicht von Endnote, Gesamtfehlstunden und unentschuldigten Stunden an. Über den Button „Zeugnisdaten ausführlich“ gelangt man zur bislang gewohnten, ausführlichen Darstellung.
  • Änderungen, die insbesondere Klassenleitungen betreffen:
    • In der Anwesenheitsübersicht der Klassenleitungen wurde die Spalte Zeugnis in die neue Reihenfolge „Tage, dann Stunden“ gebracht.
    • Zudem steht über den Button „Vereinfachte Ansicht (ENC)“ eine Ansicht zur Verfügung, welche die Daten in der Reihenfolge anzeigt, wie sie für die ENC-Eingabe verlangt werden.
    • In der Leistungsübersicht für Klassenleitungen können die von den Kurslehrkräften freigegebenen Endnoten als xlsx-Datei exportiert werden.
    • Der Anwesenheiten-Export für Klassenleitungen enthält nun auch die berechnete Spalte „Zeugnis“.

• Mini-Anmeldung
  • Bei ausgebuchten Veranstaltungen ist es nicht mehr möglich, sich dennoch anzumelden.

• Oberstufenwahltool
  • Das Unterschriftenfeld im PDF-Export wird wieder korrekt ausgegeben.
  • Ein Darstellungs-/Umlautfehler im PDF Export in den Überschriften wurde behoben.

• Schulkalender
  • Die Verzögerung zwischen Neuanlage (bzw. Löschung) eines Termins und der Aktualisierung der Darstellung im Kalender wurde stark verkürzt.

• Stundenplan
  • Informationsblöcke aus dem Vertretungsplan, die einen langen Zeitraum umfassen, führen nicht mehr zur Mehrfachanzeige der Daten in der Ansicht des eigenen Stundenplans.
  • In der UV (aus Untis) wird nun der richtige Anrechnungsfaktor (Periodenwert) für die aktuelle Periode in der Stundenanrechnung angegeben. Dieser kann sich ggf. vom Wochenstundenwert unterscheiden.
    
  • Im Stundenplan können nun optional die LUSD-Kursnamen angezeigt werden, sofern diese aus dem Planungsprogramm exportiert wurden.

• Vertretungsplan
  • Bei den Anzeigen ist es jetzt möglich, Klassen auszublenden, um zum Beispiel eine Anzeige nur für bestimmte Stufen einzurichten.
  • Bei den meisten Anzeigen mit Infoblock gibt es jetzt auch die Anzeige-Optionen „scrollend“ bzw. „seitenwechselnd“ für den Infoblock.

• Zeugniskonferenzen
  • Kopfnoten werden wieder korrekt angezeigt, sofern hinterlegt.
  • Hochgeladene Daten werden automatisch nach 21 Tagen gelöscht. Diese Frist wird auch innerhalb der App angezeigt.

Bildungsserver

• Update der Hardware-Infrastruktur
• Einspielung von Sicherheitsupdates

Lernsysteme (SchulMoodle, SchulMahara)

• Update der Hardware-Infrastruktur
• Einspielung von Sicherheitsupdates

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:00 bis 22:00 Uhr am Mittwoch, den 15.12.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

LernSys – SchulMoodle

• Aktualisierung einiger Plugins

Pädagogische Organisation

• Dateispeicher
  • Das Layout wurde angepasst, so dass keine leeren Blöcke mehr in der Ordneransicht erscheinen.

• Mein Unterricht
  
  • Bei den Entschuldigungen als Klassenleitung können Tooladmins neben den verschiedenen Varianten entschuldigten Fehlens zusätzlich die Option „unentschuldbar“ freischalten.
  • Die speziellen Rechte für Lehrende wurden umbenannt, so dass ihre Funktion jetzt klarer aus dem Namen hervorgeht. Das Recht „Entschuldigungen, Beurlaubungen (etc.) für alle Lernenden eintragen und löschen können“ ist jetzt über den Menüpunkt Anwesenheiten erreichbar.
  • Die Freigabe von Kursmappen erfordert nun eine Passworteingabe.
  • [Korrektur] Die korrekte Leistungsberechnung bei Kombinationen aus Noten und Notenpunkten ist nicht möglich. Darauf wird nun bei Mischung der beiden Notenskalen hingewiesen.

• Mini-Anmeldung
  • Anmeldungen können wieder zurückgenommen werden.
  • Es ist nun möglich, die Anzahl der Anmeldungen zu begrenzen.
  • Für den „Check-In“ vor Ort kann ein QR-Code generiert werden, den Teilnehmende vorzeigen können.

• Nachrichten
  • In den Einstellungen kann jetzt eine Vorauswahl für die Nachrichtenart festgelegt werden.
  • Ausgeblendete Nachrichten bleiben dauerhaft ausgeblendet.

• Stundenplan
  • Bei Doppelstunden, die durch eine Pausenaufsicht unterbrochen werden, wird diese nun korrekt angezeigt.

• Vertretungsplan
  • Es können wieder mehrere Informationsblöcke gleichzeitig aktiv sein.
  • Die Einstellung „Zeige morgen an“ funktioniert jetzt auch, wenn der nächste Schultag z.B. durch die Kombination von Wochenende und Feiertagen mehrere Tage entfernt ist.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:30 bis 18:00 Uhr am Montag, den 06.12.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Bildungsserver

• Aktualisierung der Such- und Indexierungssoftware

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen und Anpassungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 16:30 bis 21:30 Uhr am Mittwoch, den 17.11.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

• Login-System
  
  • Interne Optimierungen
• Lernsysteme (SchulMoodle, SchulMahara)
  
  • Update der System-Komponenten
• Bildungsserver
  • Update der System- und Hardware-Komponenten

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.