Veränderungen mit dem Update am 20.06.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update konnte ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt werden.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Stundenplan
    • Der Import von daVinci-Plänen im XML-Format mit unterschiedlichem „gültig ab“-Datum funktioniert wieder, sodass zukünftige Pläne wieder problemlos parallel zum derzeit gültigen Plan hochgeladen werden können.
  • Vertretungsplan
    • Untis Info-Stundenplan als .htm: Bei Verlegungen, die mit Hilfe der Spalte „Vertr. von“ auf die ersetzte Stunde verweisen, übernimmt der automatisch generierte Hinweis die „von“-Angabe.
    • Probleme bei der Zuordnung von Klassenbezeichnungen zu Lernenden wurden behoben, so dass Lernende ihren individuellen Vertretungsplan wieder sehen, wenn die Klassenbezeichnungen übereinstimmen.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Weitere Abordnungsstellen zum Schulportal

Mittlerweile existieren weitere (als die schon bereits früher ausgeschriebenen) Abordnungsstellen zum Schulportal Hessen:

Die weiteren Stellen und auch weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden sich im Beitrag über alle Abordnungsstellen zum 01.08.2022.

Veränderungen mit dem Update am 18.05.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update konnte ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt werden.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer
    • Der Import von mündlichen Prüfungen (nach vorherigem Export aus dem Abiturhelfer) ist jetzt auch dann wieder problemlos möglich, wenn die Datei in Excel nachbearbeitet wurde und dadurch z.B. ein Datumsfeld von Excel erkannt und als solches „formatiert“ wurde.
  • Benutzerverwaltung
    • Lernende mit fehlender Klassen- oder Stufenangabe werden wieder korrekt importiert.
    • Eltern mit fehlender PLZ- oder Ort-Angabe werden wieder korrekt importiert.
  • Lerngruppen
    • Die Zuordnung der Lerngruppen zu ihren Klassen gelingt jetzt auch wieder, wenn sich diese in einer führenden Null unterscheiden (bswp. Lerngruppe für die Klasse 08a und Lernende mit Klasse 8a).
  • Lizenzfreie Bilder & Fotos
    • Die Lizenzen der durchsuchten Anbieter wurden verlinkt.
  • Schulkalender
    • Der Im- und Export des Kalenders mit Verantwortlichen der Termine ist wieder möglich.
  •  

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 12.05.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Das aktuelle Update wurde ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Abiturhelfer
    • Der Import von mündlichen Prüfungen ist jetzt wieder problemlos möglich.
  • Mein Unterricht
    • Einige Links zu externen Seiten wurden aktualisiert.
    • Klassenarbeiten mit mehreren Wahlaufgaben werden wieder korrekt ausgewertet.
  • Schulkalender
    • Für Termine Verantwortliche werden sowohl im csv- als auch im pdf-Export wieder korrekt ausgegeben.
  • Vertretungsplan
    • Es wurden sprachliche Vereinheitlichungen rund um die Informationsblöcke vorgenommen.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Abordnung zur Pflege der Lernarchive Geografie oder Musik

Wir suchen zum 01.08.2022 Lehrkräfte, die uns bei der Pflege und Weiterentwicklung der  Lernarchive Geografie und Musik des Schulportal Hessen unterstützen.

Dienstort ist Frankfurt – wir arbeiten aber weitgehend digital, so dass die Anwesenheit vor Ort nicht erforderlich ist. Der Abordnungsumfang beträgt 3 Wochenstunden für jedes Lernarchiv.

Aufgaben

  • Die Online-Redakteur:innen recherchieren wichtige Materialien für ihr Fach und stellen die Ressourcen nach Prüfung der Qualität an passender Stelle ein. Eine kurze Beschreibung sorgt dafür, dass das Material schnell für andere nutzbar wird.
  • Die Online-Redakteur:innen achten auf die Aktualität der Archive und können auch selbst Unterrichtsmaterialien wie Lernpfade, Moodle-Kurse oder Webquests erstellen.
  • Die Online-Redakteur:innen stellen Materialien, die das selbstständige Lernen unterstützen, mit altersgerechten Beschreibungen in die Selbstlern-Plattform „Select“ ein.

 

Unsere Anforderungen

Die folgenden beruflichen Qualifikationen/Erfahrungen werden zwingend vorausgesetzt:

  • Lehrkraft an einer weiterführenden Schule mit unbefristeter Anstellung im Schuldienst des Landes Hessen

Die folgenden beruflichen Qualifikationen/Erfahrungen sind wünschenswert:

  • Erfahrungen im unterrichtspraktischen Einsatz von digitalen Tools
  • Erfahrungen in der Nutzung der Lernarchive des Schulportals
  • Erfahrungen in der Nutzung des Schulportals

Darüber hinaus werden von den Bewerber:innen erwartet:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit auch unter Verwendung digitaler Tools
  • Textsicherheit
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gender-Kompetenz

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe der Personalnummer und der Angabe der Dienststelle per E-Mail bis zum 01.06.2022 an: gabriele.stueber@schulportal.hessen.de

Veränderungen mit dem Update am 02.05.2022

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update konnte ohne Unterbrechung des Betriebs eingespielt werden.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

  • Benutzerverwaltung
    • Im PDF-Export „Klassenleitungen“ stehen die stellvertretenden Klassenleitungen jetzt in der neuen „Vertretung“.
    • Die maximale Login-Zeit (bevor bei Inaktivität ein automatischer Logout stattfindet) für Lehrende ist auf 180 Minuten beschränkt worden.
    • Die Felder für Vorname und Nachname von Lernenden und Eltern wurden auf eine maximale Länge von 100 Zeichen erweitert (entspricht der Änderung in der LUSD).
    • Die Importe von Lehrenden, Lernenden und Eltern wurden umgestellt und sind jetzt „asynchron“: Nach dem Upload der entsprechenden Dateien muss das Browserfenster nicht mehr geöffnet bleiben, während die Warteschlange und spätere Abarbeitung läuft. Die Import-Übersicht kann aus dem Reiter „Im-/Export“ jederzeit wieder aufgerufen werden und informiert dann über den Status der Abarbeitung sowie eventuelle Fehlermeldungen.
  • Dateiverteilung
    • Die Dateiverteilung mit Platzhalterdatei funktioniert wieder wie gewohnt.
  • ENC
    • Der Upload durch Tooladmins sowie die Funktionen zu Up- und Download von Lehrenden funktionieren auch bei Umlauten im Kürzel wieder.
  • Klausurplaner
    • Ersatzleistungen sind jetzt als eigenständige „Art“ auswählbar und können nun auch als Art importiert werden.
  • Lerngruppen
    • Der Import der Lerngruppen wurde umgestellt und ist jetzt „asynchron“: Nach dem Upload der entsprechenden Dateien muss das Browserfenster nicht mehr geöffnet bleiben, während die Warteschlange und spätere Abarbeitung läuft. Die Import-Übersicht kann aus dem Menü der Lerngruppen-App jederzeit wieder aufgerufen werden und informiert dann über den Status der Abarbeitung sowie eventuelle Fehlermeldungen.
  • Mein Unterricht
    • Die Berechnung der Endnote des Erfassungstyps „Zweiteiliges Raster der modernen Fremdsprachen in der Oberstufe“ rundet jetzt nur noch bei der Bildung der Endnote. Die ungerundeten Teilnoten werden mit Nachkommastelle angezeigt. Dies wird nun auch bei den Beurteilungsbögen im Modul Abiturhelfer bei den modernen Fremdsprachen richtig ausgegeben.
    • Bei Neuanlage eines Eintrags werden die Schulstunden wieder automatisch ausgewählt, sofern ein zeitlich passender, vorheriger Eintrag existiert.
  • WLAN-Voucher
    • Der Import von Voucherpaketen in größeren html-Dateien ist jetzt möglich.
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Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Abordnungsstellen beim Schulportal Hessen zum 01.08.2022

Zum 01.08.2022 werden mehrere inhaltlich spezifizierte Abordnungen für das Schulportal Hessen ausgeschrieben:

Alle Stellen sind teilbar. Daher geben Sie bitte in der Bewerbung direkt die Anzahl der gewünschten und schulisch realisierbaren Abordnungsstunden mit an.

Weitere Informationen zu der Ausschreibung, die Möglichkeit für Rückfragen und auch die Angabe für den Bewerbungsweg finden Sie über den Link.

Wir freuen uns über Verbreitung dieser Ausschreibungen und möglichst vielfältige Bewerbungen.

Aktualisierung am 27.04.2022 08:45: Die Ausschreibung zur Unterstützung der Support- und Fortbildungskoordination wurde korrigiert.

Aktualisierung am 03.05.2022 13:10: Ergänzung der Abordnungen zur Pflege der Lernarchive.

Aktualisierung am 19.05.2022 07:20: Ergänzung der „Projektleitung und -koordination“, Ergänzung der verschiedenen Bewerbungsschlüsse

Osterferien-Pause des Supports

Liebe Nutzerinnen und Nutzer, bitte beachten Sie, dass

der telefonische Support vom 11 April 2022 bis 22. April 2022 ruht.

Ein Notfallsupport über das Ticketsystem existiert, der jedoch nur auf Notfälle der Systeme reagiert.

Pünktlich zum Schulstart am 25. April stehen wir Ihnen in gewohnter Form zur Verfügung.

April April Fax-Push: Die Zukunft hat begonnen

Das Schulportal Hessen setzt ein neues Digitalisierungs-Feature um: Fax-Push

Sie haben ab sofort die Möglichkeit, in den Benutzerdaten eine Fax-Nummer zu hinterlegen, um bei wichtigen Änderungen per Fax benachrichtigt zu werden. Sollte sich im Stundenplan, Vertretungsplan oder beispielsweise in den Nachrichten etwas ändern, versendet das System nun automatisiert ein Fax an die hinterlegte Nummer.

Aus Sicherheits- und datenschutzrechtlichen Gründen ist das Fax natürlich verschlüsselt und kann nur durch das eigene Passwort via Caesar-Verschlüsselung entschlüsselt werden. Eine Bastelanleitung für die entsprechende Verschlüsselungsscheibe finden Sie hier: https://ausgefuxt.de/geheime-nachrichten-verschluesseln-die-caesar-scheibe/

Wir haben uns bewusst für das Fax entschieden, da dies das derzeitig vorherrschende Technologisystem ist. Alternativ können Sie sich auch ab dem nächsten Update für das komfortable Versenden der Nachrichten per Post registrieren.

 

Vielen Dank für die viele Rückmeldungen und Kommentare hier und über das Ticket-System. Das Team des Schulportal Hessen hofft, jedem ein kleines Lächeln auf die Lippen gezaubert und einen schönen Start in den April bereitet zu haben.

Sehr häufig wurde die Brieftaubenfunktion gefordert, wer weiß, vielleicht ist sie eines Tages da.