(Aktualisiert) In den letzten Tagen haben wir an einigen Stellen unsere Vertretungsplanapp um neue Funktionen erweitert:

• Möglichkeit die Schriftart bei den Vertretungsplananzeigen frei wählen zu können
  
• Styles für die Vertretungsplananzeigen (zahlreiche weitere)
  
• Zwei Hinweisspalten: Getrennte Informationen
  Durch die Aufteilung der Hinweise in zwei Spalten kann man jetzt verschiedene Informationen für Lernende (bspw. in der ersten Hinweisspalte) und Lehrkräfte (bspw. in der zweiten Hinweisspalte) hinterlegen. Damit einige der Informationen nicht doppelt eingetragen werden müssen, kann man die Felder automatisch kombinieren lassen, um so bspw. den Lehrkräften nur Zusatzinformationen anzuzeigen. Die zwei unterschiedlichen Hinweisspalten werden vom CSV-Upload und von Untis-Info unterstützt.
  
• Bildung „Abwesende Klassen“
  Beim CSV-Upload und bei Untis-Dif wird jetzt automatisch der Informationsblock „Abwesende Klassen“ gebildet, so dass man sehr schnell eine Übersicht über die abwesenden Klassen bekommen kann.
• Bildung „Abwesende Lehrkräfte“
  Bei Untis-Dif wird jetzt automatisch der Informationsblock „Abwesende Lehrkräfte“ gebildet, so dass man sehr schnell eine Übersicht über die abwesenden Kollegen und Kolleginnen bekommen kann (herauszufinden, wer wirklich fehlt, ist dabei etwas schwierig, so dass wir uns über Verbesserungen freuen).
• Automatische Blockbildung
  Die automatische Blockbildung haben wir um weitere Einträge ergänzt (und freuen uns über noch weitere Vorschläge dazu).
• Möglichkeit einzustellen, ob die zu vertretende Lehrkraft auf den Anzeigen durchgestrichen werden soll
• Möglichkeit einzustellen, dass in der individuellen Anzeige die Namen (und nicht die Kürzel) der Lehrkräfte erscheinen
• Kollissionskontrolle einstellbar
• Möglichkeit Vertretungsplananzeigen nachträglich zu editieren.

Einige der neuen Funktion in der Online-Darstellung basieren auf neuen Möglichkeiten, die mit der neuen Version des  Vertretungsplanuploaders von Juni 2017 gekommen sind.

Die meisten Informationen im Vertretungsplan werden einfach als Text hinterlegt. Das geht schnell und ist meist auch völlig ausreichend. Doch immer wieder gibt es auch Informationen, auf die man mit Bildern und Fotos hinweisen möchte:

• Ergebnisse von Sportturnieren mit Fotos der eigenen Mannschaften
• Besondere Events innerhalb der Schule
• Spezielle, externe oder weiterführende Angebote
• …

Solche Dateien bekam man meist als Word-Dokument oder auch nur mit Fotos und musste sich dann Wege suchen, wie man es schafft, daraus Grafiken zu bauen, die man im Schulportal einbauen kann und gleichzeitig auch nicht zu groß werden, so dass diese beim Zugriff per Handy unnötig Bandbreite verschlingen.

Mit Hilfe von PowerPoint haben wir jetzt eine einfache Möglichkeit dokumentiert, wie man Texte mit Bildern, Collagen und Fotos mit Text (und unzählige weitere Möglichkeiten) einfach vom Kollegium gestalten und dann aber auch in unter 30 Sekunden als Information auf dem Vertretungsplan einbinden kann.

Die Datei findet sich für die Tooladmins der Vertretungsplanapp direkt beim Erstellen einer neuen Information und darf frei für die eigene Schule abgewandelt und an das Kollegium verteilt werden.

Nachdem wir vorletzte Woche die normale Anmeldung nochmals sicherheitstechnisch verbessert haben, so greift ab heute auch die Sperre bei zu vielen ungültigen Anmeldeversuchen. Das bedeutet konkret, dass man jetzt nur noch 5x einen scheiternden Anmeldeversuch unternehmen kann, bevor der Login für diesen Account für 3 Minuten gesperrt wird. Die Schranke verlängert sich dann nach dem 10. gescheiterten Anmeldeversuch auf 6 Minuten.

Das sollte der Bereich sein, in dem wir uns mit normalen Vertippern beim Eingeben eines Passwortes bewegen, so dass es für die Praxis keinerlei (oder kaum) Auswirkungen haben sollte.

Für computergenerierte Anmeldeversuche (die wir übrigens auch durch andere Sicherheitsmerkmale schon sehr schwer machen) wird das Haken eines Accounts so zur nicht mehr aussichtsreichen Geduldsprobe. Schließlich schaukelt sich die Zeitsperre langsam hoch, so dass wir beim 1.000 ungültigen Anmeldeversuch den Account für 24 Stunden sperren (wobei man durch die Zeitsperren erst nach etwas über 18 Tagen den 1.000 Versuch absenden könnte).

Und wie wenige Versuche sind doch 1.000 Versuche, wenn man Zugangsdaten erraten möchte. Warum? Darüber klärt unsere App zum Thema „gute Passwörter“ auf!

Die Wartungsarbeiten sind beendet. Vielen Dank für das Verständnis.

In unserer App zur Raum- und Medienbuchung werden wir am heutigen Dienstag Abend Wartungsarbeiten umsetzen. Daher ist nur diese App ab 20:00 Uhr nicht mehr verfügbar.

Wir bitten um Verständnis und freuen uns auf die neuen Möglichkeiten, die mit dem Update kommen werden.

Update 29.08.2017:

Untere Grafik ergänzt, die auch noch weitere automatisch gebildete Zielgruppen aufgrund den ersten Rückmeldungen ausweist. Einige Fehler finden sich noch im Tool, daher bleiben wir in dem Beta-Stadium.

Update 22.08.2017:

Heute morgen wurde das erste größere Update bei dem Tool eingespielt. Die Zielgruppenauswahl funktioniert jetzt wie vorgesehen und auch das automatische Empfangen neuer Antworten innerhalb einer Unterhaltung klappt gut. Zudem wurde das Tool jetzt so umgestellt, dass es auch von Schülerinnen und Schülern benutzt werden kann.

Bisher nur in Schulungen erwähnt: Wir arbeiten gerade an einem intelligenten Nachrichtensystem mit zahlreichen Vorteilen für alle Zielgruppen. Gleichzeitig führen wir dabei eine doppelte Verschlüsselung ein, so dass die Nachrichten auf jedem Fall nur vom Empfänger gelesen werden können.

Heute wurde eine erste Version für Lehrkräfte online gestellt. Das Schöne daran: Die erhöhte Verschlüsselung (in der Datenbank und beim Ausliefern an den Client zusätzlich zur SSL-Verschlüsselung) funktioniert sehr gut. Wir freuen uns über Rückmeldungen dazu!

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