Bisher wurde die Verbindung zwischen Vertretungen und den Schülerinnen und Schülern rein durch deren Klasse bzw. Stufe vorgenommen. Das führte im Fall von bspw. Religion auch möglicherweise zu noch falschen Einträgen.

Mit Hilfe der Geschwister-Scholl-Schule Melsungen ist jetzt eine neue Variante entstanden, die zu eindeutigen Einträgen führt – aber auch etwas an zusätzlicher Arbeit verlangt. Die Schule ist mit Untis ausgestattet und macht damit den Stunden- und Vertretungsplan. Ziel war es eine Lösung ohne weitere Software (Zusatzkosten!) zu bekommen. Das hat geklappt und der Weg dahin ist gar nicht so kompliziert (und lässt sich für kleine Schulen recht schnell nachbauen):

1. In Untis wird bei jedem Kurs im Feld „Zeilentext-2“ die LUSD-Kursbezeichnung samt LUSD-Zweig hinterlegt (also bspw. „E1BIO01-GYM“).
2. Aus Untis wird der Stundenplan exportiert und in die Stundenplanapp eingespielt.
3. Die Lerngruppen werden aus der LUSD exportiert und in die Lerngruppenapp eingespielt.
4. Im Vertretungsplan wird in der Administration die Einstellung „Filterung auf passende Einträge bei den SuS“ von „Klasse und Stufe“ auf „Klasse und Stufe, anschließend Filterung auf Lerngruppen und Stundenplan“ umgestellt und gespeichert

Anschließend wird bei jedem Aufruf des Vertretungsplanes durch eine/n Schüler/in erst nach möglichen Einträgen für diese Klasse bzw. Stufe gesucht. Anschließend werden die Lerngruppen des/der Schüler/in herausgesucht und mit dem Stundenplan verknüpft (da dieser dieselbe LUSD-Kursbezeichnung hat, aber zudem auch die Bezeichnungen aus dem Stundenplan). Diese beiden Listen werden dann auf die Lehrernamen, das Fach und die Klasse abgeglichen. Alle Vertretungen, die sich nicht auf der zweiten Liste wiederfinden lassen, werden entfernt.

Dadurch wird aus …

… nur noch:

Als weiteren Aufwand ist dabei in der obigen Aufzählung nur der erste Schritt hinzugekommen, den man jedes Halbjahr einmal machen muss. Schritt Nr. 2 und 3 macht man sowieso schon und Schritt Nr. 4 ist nur einmalig nötig.

Ergänzung

Für Schulen, die den Untis-Informationsseiten-Export benutzen, gibt es jetzt auch eine Lösung dafür, die nur auf der Hinterlegung der Lerngruppen bei klassenübergreifenden Kursen basiert. Für den Upload per CSV-Datei gilt es ebenso.

Insgesamt gibt es so jetzt drei Vergleichsmodi, die alle – je nach Situation – nützlich und zielführend sein können.

Seit heute bietet das Schulportal die Funktion ein „Applogo“ hinzuzufügen. Dieses wird dazu benutzt, um im Smartphone eine eigene Kachel auf dem Startbildschirm zum Schulportal der jeweiligen Schule einzubinden.

Beim Gestalten des dabei einzufügenden Logos gibt es Einiges zu beachten, das wir hier zusammengefasst haben. Wie man nach dem Upload des Logos in der Verwaltung im Schulportal die Funktionsweise überprüft, wird hier erläutert.

Durch Absage sind wieder 2 freie Plätze vorhanden!

Wir haben die Fortbilung „LANiS-Online zum Schuljahresbeginn an der eigenen Schule einführen“ in der ersten Ferienwoche ausgeschrieben. Bereits in dieser waren alle Plätze vergeben. Wir haben uns daher dazu entschieden das Format zu ändern. Die Fortbildung wird durch zwei Referenten gestaltet, so dass an mehreren Stellen parallele Workshops zu verschiedenen Inhalten des Schulportals angeboten werden können.

Dabei bereiten die Referenten verschiedene Themen vor. Zusammen mit den Teilnehmenden wird der genaue Ablauf und welche Inhalte in der Großgruppe bzw. in zwei Kleingruppen stattfinden erst am Morgen der Veranstaltung geplant.

Daher ergeben sich wieder freie Plätze für die Veranstaltung. Daher ergeben sich wieder freie Plätze für die Veranstaltung.

Weitere Informationen

Mittlerweile gibt es die Möglichkeit, dass sich jede Lehrkraft (bzw. der Administrator über die Benutzerverwaltung) ein eigenes Profilfoto hochlädt.

Dieses Bild wird dann bspw. im Stundenplan den Kollegen angezeigt, so dass die Zuordnung von Namen zu Gesichtern deutlich leichter wird.

Den Schüler/innen und Eltern werden die Lehrerfotos ebenso bei Ihrer Lerngruppenansicht angezeigt (wenn es in den Einstellungen bei den Lerngruppen durch einen Lerngruppen-Tooladmin aktiviert wurde).

Vorteile dieser Variante gegenüber der Einbettung der Kollegiumsfotos auf der Schulhomepage ergeben sich daraus, dass diese Fotos von keiner Suchmaschine aufgenommen werden können, da die Bilder-URLs nur für eingeloggte User funktionieren. Zudem kann hierbei jeder schnell und selbstständig sein Foto durch ein anderes ersetzen.

Schüler/innen können jetzt ebenso ihr Profilfoto hochladen. Dieses wird dann zukünftig bei den Anwesenheiten in „Mein Unterricht“ angezeigt.

Waren bisher bei uns online auch Leerzeichen in den Loginnamen möglich, so werden diese jetzt automatisch durch „-“ ersetzt. Die Änderung wird notwendig, da wir auf ein neues Loginverfahren umstellen.

Aus dem Loginnamen „martin max.meier“ wird somit „martin–max.meier“.

Kurz vor knapp ist die Funktion zum Eintragen von Endnoten (und auch Zwischennoten) fertig geworden. Dazu in der jeweiligen Kursmappe in „Mein Unterricht“ auf „Leistungen“ wechseln. Dort auf „+ Zwischen-/Endnote“ klicken:

Dabei gilt:

• Zwischennoten kann man beliebig viele innerhalb eines Halbjahres eintragen, aber
• es kann pro Halbjahr nur eine Endnote eingetragen werden.

Anschließend landet man in der ausführlichen Notenübersicht und kann die Zwischen- bzw. Endnoten direkt eintragen:

Diese werden dann auch in die kompakte Notenansicht, in die Detailseiten der Schüler/innen und in den Archivierungsausdruck der Kursmappen übernommen.

Seit gestern können wir für die Vertretungsplanapp auch die Daten aus Win- und MacStupas nutzen, wobei die Informationsblöcke „Abwesende Klassen“ und „Abwesende Lehrende“ direkt aus Win- bzw. MacStupas übernommen wird. Der Block „Betroffene Lehrende“ wird automatisch beim Import bei uns gebildet. Ebenso werden Doppelstunden mit denselben Angaben automatisch zusammengefasst. Unterstützt werden auch die zwei Hinweisspalten, die sich aus WinStupas generieren und direkt nutzen lassen.

Als Gesamtliste der unterstützten Systeme ergibt sich daher jetzt:

• Untis (DIF und HTML)
• aSc Timetable (XLSX)
• daVinci (HTML und JSON)
• Turbo Planer (CSV)
• WinStupas (CSV)
• MacStupas (CSV)
• eigene CSV-Dateien (CSV)

Nachdem wir bereits im Januar die Zielgruppenmöglichkeiten im Kalender massiv ausgebaut hatten, folgt jetzt noch die Möglichkeit der Auswahl von Zweigen sowie Zweigstufen. Insgesamt ergibt sich daher eine sehr umfangreiche Zielgruppenauswahl, die es vor allem größeren Schulen sehr einfach macht, die Termine sinnvoll zu verwalten.

Auch wenn die Möglichkeit noch fehlt die Endnote bei der Leistungsberechnung in „Mein Unterricht“ für Schüler/innen einzutragen (folgt hoffentlich in den nächsten Tagen), so kann man auch bisher über die Zeugnisdaten-Ansicht sehr schnell zu einem Ausdruck kommen, mit dem man sich sehr gut in Zeugniskonferenzen begeben kann.

Bisher war diese Liste alphabetisch nach den Schülernamen sortiert.

Bei klassenübergreifenden Kursen wurde so die Zeugniskonferenz allerdings etwas unübersichtlich, da man immer – je nach Klasse – passend in der Tabelle springen musste. Deshalb gibt es jetzt auch die Sortierung nach Klassen (und erst innerhalb der Klassen nach den Namen).

Datenschutz war uns schon immer ein sehr wichtiges Anliegen, weshalb wir direkt mit den Verantwortlichen beim Hessischen Datenschutz an Schulen zusammenarbeiten und jedes neue Vorhaben mit diesen absprechen.

Im Zuge der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir unsere Angaben zum Datenschutz ergänzt und an vielen Stellen besonders hervorgehoben. Leider folgen aus der DSGVO auch neue Punkte, an die Schulen beim Einsatz von LANiS denken müssen:

• Schulen, die LANiS-PaedNet (im pädagogischen Netzwerk der Schule, bspw. zur Steuerung der Computerräume) nutzen:
  • kleines LANiS-Update auf Version 7.0.3 einspielen (dauert ca. 15 Minuten und wird nur am Server eingespielt)
    • ergänzt Berichtsfunktion,
    • Aufklärung über die gespeicherten Daten,
    • …
  • Muster für den Verarbeitungsverzeichniseintrag herunterladen (nur nach Anmeldung und als Tooladmin für die Downloads herunterladbar) und an die/den Datenschutzbeauftragte/n weiterleiten.
    .
• Schulen, die LANiS-Online nutzen:
  • Updates wurden bereits eingespielt:
    • bei jeder App Aufklärung über die gespeicherten Daten, Löschfristen und Rechte und wie diese Rechte eingesetzt werden können.
    • Umgestaltung der Datenschutzeinbindung unter „Support“ im Schulportal.
    • Einzelne Anzeige der gespeicherten Benutzeraccountdaten.
  • Noch von der Schule zu bearbeiten:
    • Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bestätigen (nur nach Anmeldung als Schuladmin möglich)
    • Impressum ergänzen (nur nach Anmeldung und als Tooladmin für die Schulportalverwaltung eintragbar). Darauf achten, dass zwingend der/die Datenschutzbeauftragte samt Kontaktdaten genannt wird.
    • Muster für den Verarbeitungsverzeichniseintrag herunterladen (nur nach Anmeldung und als Tooladmin für die Downloads herunterladbar) zusammen mit den für die Schule notwendigen Datenkategorien (aufgrund der aktiven Apps innerhalb der Schule nach dem Login als Tooladmin hier einsehbar) an die/den schulischen Datenschutzbeauftragte(n) weiterleiten

Als Tipp, woran man noch denken sollte: Auch die eigene Schulhomepage muss man genauer anschauen. IT.Kultus-BW hat dazu eine gute Zusammenstellung veröffentlicht.