Über 18-jährige haben prinzipiell das Recht, dass ihre Eltern/Erziehungsberechtigte keinen Einblick mehr in die schulischen Daten nehmen. Dieses Recht ist ab sofort auch ganz einfach im Schulportal umgesetzt. Wenn der Lernende über 18 Jahre alt ist, so erscheint auf der Seite der Benutzerdaten auch die Möglichkeit den Zugriff für die Eltern zu deaktivieren. Diese Deaktivierung übersteht auch den erneuten Import von Elterndaten, so dass keinerlei Aktion durch den Administrator notwendig ist, sondern die Lernenden dieses Recht dauerhaft, selbstständig ausüben (und auch wieder selbstständig verändern) können.

Wer sich jetzt bei der Überschrift denkt: „Toll, dass die das machen!“, den muss ich leider direkt enttäuschen. Es geht hier nicht darum, dass wir dienstliche e-Mail-Adressen für die hessischen Schulen bereitstellen. Aber …

Viele Schulen haben über sich selbst, über den Schulträger und/oder das Schulamt die Möglichkeit, dienstliche e-Mail-Adressen für jeden Lehrenden zu bekommen. Diese Adressen tauchten bisher im Kontext des Schulportals nicht auf. Gleichzeitig gibt es aber viele Stellen innerhalb des Schulportals, an denen die e-Mail-Adresse zur Anzeige an die Kolleginnen und Kollegen sinnvoll wäre.

Daher kann ein Tooladmin in der Benutzerverwaltung jetzt bei jedem Lehrenden die dienstliche Mail-Adresse über die speziellen Eigenschaften hinterlegen.

Leider darf aus Datenschutz- und Verifikationsgründen diese e-Mail-Adresse nicht dazu benutzt werden, um direkt auch Systemmeldungen dahin zu senden. Allerdings darf diese e-Mail-Adresse innerhalb des dienstlichen Kontextes angezeigt und verteilt werden.

Für eine einfache Übersicht, wo noch die Hinterlegung der Adresse fehlt, wurde die Benutzerverwaltung um eine passende tabellarische Ansicht erweitert.

In den verschiedenen Tools wird die dienstliche e-Mail-Adresse innerhalb der nächsten Tage an den passenden Stellen eingebunden. Wir freuen uns dabei auch über Vorschläge, wo eine Einbettung sinnvoll wäre.

Auch dieses Jahr bieten wir wieder vielfältige Fortbildungen an:

• Erste Schritte in LANiS-Online
  Grundeinrichtung des Online-Systems bis hin zur kleinen Benutzeradministration
  am 29. August 2018 ab 15:00 Uhr als Online-Seminar

• Räume und Medien digital buchen
  Einfach Geräte und Räume digital buchen lassen
  am 03. September 2018 ab 15:00 Uhr als Online-Seminar
• Digitales Verteilen der Kurslisten mit dem LANiS-Lerngruppenmodul
  Einspielen der LUSD-Kurs- und Klassenlisten und Verteilung an alle – samt Einsammeln von Rückmeldungen
  am 12. September 2018 ab 15:00 Uhr als Online-Seminar

• Stunden-, Klassen- und Raumpläne online
  Tool zur digitalen, modernen Anzeige der Stunden-, Klassen- und Raumpläne online mit vielfältigen intelligenten Fähigkeiten und Verknüpfungen mit unseren anderen Tools
  am 19. September 2018 ab 15:00 Uhr als Online-Seminar
  
• Vertretungsplan online darstellen
  Datenschutzrechtlich einwandfreie Umsetzung mit Zugriff auf den persönlichen Plan sowie der Möglichkeit kostengünstige Anzeigenflächen umzusetzen – direkt mit Kopplung an viele Stunden- bzw. Vertretungsplanprogramme
  am 24. September 2018 ab 15:00 Uhr als Online-Seminar

• Weitere Veranstaltungen nach den Herbstferien

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung über unsere Homepage und stehen Ihnen auch über unsere Supportdatenbank, per Ticket und natürlich auch per Telefon unter 069 389 89 219 mit Rat und Tat zur Seite.

Im Klausurenplaner kann der Tooladmin jetzt für jedes an der Schule unterrichtete Fach für jede Stufe angeben, ob dort vom formalen Begriff her eine „Lernkontrolle“, eine „Arbeit“, eine „Klausur“ oder auch keine Leistungskontrolle geschrieben wird. Die Setzung auf keine Leistungskontrolle verhindert auch das Eintragen von Terminen zu diesem Fach in dieser Stufe und schließt diese Kurse ebenso von der Exportdatei aus.

Immer wieder hat man als Kollegin/Kollege das Problem, das man einen freien Raum sucht. In der Stundenplan-App kann man das jetzt mit wenigen Schritten tun:

Nachdem der Elternimport im letzten Schuljahr gestartet wurde, hat die Importroutine der Daten aus der LUSD in diesem Jahr noch eine deutliche Überarbeitung erfahren:

• Einträge mit Vornamen wie „*“ oder „Oma“, aber auch „Marta OMA“ und „Marta (Oma)“ (ebenso für Opa, Tante, Bruder, Onkel, Schwester) werden automatisch ausgefiltert
• Zerlegung der bereinigten Importdatei in 250er-Blöcke, um Statusmeldungen bereits schon während der Abarbeitung geben zu können.
  
• Alle Ortsbezeichnungen werden mit Hilfe einer Postleitzahlen-Tabelle normiert.
• Alle Straßen werden noch besser normiert (um unterschiedliche Schreibweisen wie „Max-Beckmann-Str. 1 A“, „Max-beckmann-Straße 1a“, etc. zu vermeiden)

Durch die letzten zwei Veränderungen werden Eltern/Erziehungsberechtigte mit mehr als einem Kind an der Schule signifikant besser automatisch erkannt. Leider führt dies aber auch jetzt bei allen Schulen, die schon Accounts angelegt haben, dazu, dass einige nicht mehr zugeordnet werden können, sondern neu entstehen.

Insgesamt sollte sich aber auch das in Grenzen halten und zukünftig zu deutlich weniger manueller (Nach-)Arbeit führen.

War es bisher für einige Lehrkräfte sehr umständlich den Fehlerindex zu berechnen, so steht dieser ab sofort bei der Leistungsberechnung im „Mein Unterricht“ zur Verfügung.

Beim Notendruck wurde der Abschnitt entsprechend ergänzt, so dass eine einfache Ausgabe der Gesamtbewertung wieder möglich ist.

Bisher war es nur möglich gewesen die Erstinformationen „Wo muss der User hin? Wie lautet sein Login? Was ist sein Passwort?“ für alle Accounts, in die sich noch niemand eingeloggt hatte, zu exportieren. Mittlerweile steht ein deutlich differenzierterer Export zur Verfügung, der sich nach dem Erstelldatum richtet.

Falls man im zweiten Halbjahr keinen weiteren Import der Lernenden und Lehrenden vorgenommen hatte, findet man in der Benutzerverwaltung bei allen Lehrenden und bei allen Lernenden in der Spalte „Quelle“ den Eintrag „manuell“.

Manuelle Einträge werden nach einem Import nicht automatisch gelöscht – da die Einträge ja nicht auf einen Import zurückgehen. Ursprünglich war diese Funktion dazu gedacht, um Lehrkräfte und anderes schulisches Personal anlegen zu können, das nicht aus der Importdatei stammt, aber nicht jedesmal nach einem Import deaktiviert ist.

Leider führt diese Neueinführung dazu, das, wenn man im letzten Halbjahr keine Neueinspielung vorgenommen hat, jetzt alte Accounts auch nicht automatisch beim Import gelöscht werden (da diese noch auf „Quelle“ „manuell“ stehen). Daher stehen dann auch noch alle veralteten Accounts (also zu viele) zur Verfügung.

Einfache Lösung: Lernende und Lehrende per Importdatei einspielen und danach entweder alle manuell angelegten Lernenden deaktivieren oder einzelne deaktivieren.

Die Funktion, um alle manuell angelegten Lehrenden und Lernenden zu deaktivieren, findet sich in der Benutzerverwaltung unter Weiteres.

Pünktlich zum neuen Schuljahr startet unsere neueste App: Der Arbeits- bzw. Klausurenplaner. Er benutzt dabei die Daten aus der Lerngruppen-App, um jedem Lehrenden die Möglichkeit zu geben, zu seinen eigenen Lerngruppen Arbeiten/Klausuren einzutragen (auch ausschaltbar) und stellt dabei andere bereits schon für die Lernenden dieser Lerngruppe eingetragenen Klausuren im Zeitraster dar. Durch die Beziehung hierbei auf die „Lernenden dieser Lerngruppe“, werden dabei auch klassenübergreifende Kurse und deren Arbeiten/Klausuren zuverlässig dargestellt.
Die Arbeits- und Klausurplaner-App ermöglicht die Pflege eines Arbeits- bzw. Klausurenplans über mehrere Wege:

1. Autonomie der Lehrerschaft: Jeder Lehrende kann für seine Lerngruppen eigene Termine eintragen und diese gelten sofort als „bestätigt“ (also keine Kontrolle durch Schulleitungsmitglieder)
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2. Vorschläge der Lehrerschaft: Jeder Lehrende kann für seine Lerngruppen eigene Termine eintragen und diese werden als Vorschlag gespeichert, müssen jedoch noch von den Tooladmins (also bspw. Schulleitungsmitglieder) bestätigt werden
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3. Gebündelte Vorschläge von Zweigstufen bzw. Stufen: Ein Sprecher einer jeden Zweigstufe/Stufe bekommt eine vom System generierte CSV-Datei (durch einen Tooladmin) zugesandt. Dort werden die Termine eingetragen und von einem Tooladmin wieder in das System eingespielt.
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4. Einzeltermine (oder auch viele Termine) auf analogem oder anderem Weg: Den Schulleitungsmitgliedern werden die Termine auf einem analogen Weg (oder wie auch immer das bisher geschah) zugespielt. Diese Tragen die Termine online einzeln ein. Da es üblich ist, dass bspw. alle Religions-/Ethik-Kurse oder auch WU/WPU-Kurse – wenn diese im selben Zeitfenster liegen – am selben Tag geschrieben werden, bietet das System hierbei auch die Möglichkeit durch Schnellauswahl diese fest zu setzen.

Je nach Freiheiten, die man dem Kollegium zutraut, den technischen Fähigkeiten, Vorkenntnissen und schulinternen Gegebenheiten müsste zu jeder Schule eine der vier Möglichkeiten passen (Passt nicht? Bitte per Kommentar oder Supportanfrage weiter ausführen).

Die App ist im aktuellen Beta-Stadium jetzt online. Es gibt am nächsten Mittwoch ein Online-Fortbildung als Einführung in das System. Allerdings ist es noch nicht ganz fertig:

• die Lernenden und Eltern bekommen die Termine nirgends angezeigt (mittlerweile komplett umgesetzt):
  • Eine weitere Kachel bei diesen nur für Arbeits- bzw. Klausurtermine sehe ich als überflüssig an.
  • Es ließe sich aber gut in der Lerngruppenansicht (auch kalendarisch) ergänzen, in „mein Unterricht“ und ebenso im Kalender (Zustimmung, andere Gedanken und Ideen dazu? Ich freue mich über einen Kommentar hier bei diesem Artikel)
  • Auf Lerngruppen-Kachel die nächsten 3 Termine
  • Klassenlehrer sollten die Termine der Klasse ebenso bei den Lerngruppen sehen können
• die Lehrenden sehen die Termine nur in der App
  • Hier sehe ich ebenso noch die Verknüpfung mit „Lerngruppen“ (umgesetzt), „mein Unterricht“ und „Schulkalender“ (umgesetzt)
  • Integration in „Mein Tag“
  • Drei nächsten Termine auf der Kachel (umgesetzt), ebenso Hinweis auf Rückmeldung/Änderung der Einträge
• Noch fehlende Administrationsmöglichkeiten
  • Eintragungshelfer, die für verschiedene Zweigstufen die Eintragung schon digital vornehmen dürfen (also nur ohne CSV-Datei wie oben bei „Gebündelte Vorschläge von Zweigstufen bzw. Stufen“) (in Online-Fortbildung zum Tool gemeinschaftlich gestrichen)
    
  • Kalender-Verknüpfung aktivieren/deaktivieren (umgesetzt)
  • Wochen/Tage aufgrund von Terminart ausblenden (bspw. Art „Ferien“)
  • Wochen blockieren (bspw. vor Halbjahresende, Projektwochen, etc.)
  • Anzeige, wann ein Termin eingetragen wurde (umgesetzt)
  • Fächer in bestimmten Zweigstufen von der Möglichkeit zur Eintragung von Arbeiten/Klausuren ausschließen (bspw. Sport, Kunst in Sek I) (umgesetzt)
  • Zweigstufen ausschließen von manueller Eintragungsmöglichkeit (in Online-Fortbildung zum Tool gemeinschaftlich gestrichen)
  • Einstellung der Klausur/Arbeit/Lernkontrolle-Vorbelegung für jedes Fach in jeder Zweigstufe (umgesetzt)
• Noch fehlende Möglichkeiten
  • Anzeige des Kommentars bei Bestätigung/Ablehnung (umgesetzt)
  • Kontrolle aktivieren, dass 3 Klausuren pro Woche pro SuS nicht überschritten werden (umgesetzt)
  • View-Only-Ansicht mit Autofilter

Bestimmt verbirgt sich im System auch noch der ein oder andere Stolperstein. Aber wir sind zuversichtlich, dass sich alle diese in den ersten Wochen finden und beseitigen lassen. Viel wichtiger sind noch die Fragen: Was fehlt noch? Woran haben wir nicht gedacht?