Aufgrund einer internen Systemumstellung werden SchulMoodle, SchulMahara sowie die landesweiten Moodle für Lehrkräfte vom 07. bis 09.01.2025 für eine längere Zeit nicht zur Verfügung stehen. Sollte es nach der Umstellung zu Problemen mit einzelnen Konten in den Lernsystemen kommen, bitten wir darum, diese uns schnellstmöglich über das Ticketsystem mitzuteilen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Das Jahr nähert sich mit großen Schritten dem Ende. Da wir in dieser Zeit umfangreiche Wartungsarbeiten durchführen, möchten wir Sie zum Jahresende vorab über Folgendes informieren:

Vom 27.12.2024 bis zum 02.01.2025 wird unser Info-, Helpdesk-, Ticket- und Supportsystem aktualisiert. Der Support steht Ihnen jedoch auch in den Ferien mit folgenden Einschränkungen zur Verfügung:

• Die Telefon-Hotline ist während der Ferien von Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt.

• Ihre Tickets werden bis zum 23.12.24 und ab dem 03.01.25 wie gewohnt bearbeitet.

Wir bitte um Verständnis, dass urlaubsbedingt Antworten im Ticketsystem etwas länger als gewohnt dauern können.

Wir wünschen Ihnen einen schönen Jahresabschluss, einen guten Start in das neue Jahr, eine entspannte Zeit und ein glückliches Jahr 2025.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 11.11.2024 

bereitgestellt.

Es werden Aktualisierungen eingespielt in:

Pädagogische Organisation

Abiturhelfer

• Mündliche Prüfungen, für die noch keine Uhrzeit festgelegt wurde, werden korrekt dargestellt
• Der Import der Zeit-und Datumsangaben bei mündlichen Prüfungsterminen wurde verbessert

Benutzerverwaltung

• Bei Schulen, die PaedNet nutzen, wurde das Feld „Login in PaedNet“ umbenannt zu „PaedNet-Logineinstellungen“ und erhält eine dritte Option zum Login „nur über AD angeschlossene Systeme“
• Es wurde eine Fehlermeldung ergänzt, wenn versucht wird, bei der Stufenzuweisung fehlerhafte Regeln anzulegen

Kalender

• Die per iCal-Export abrufbaren Kalendertermine werden auf einen Zeitraum von anderthalb Jahren (öffentliche) bzw. zwei Jahren (private) begrenzt

Lerngruppen

• Beim Export zum Jugendwettbewerb Informatik-Bieber wird die Geschlechts-Spalte korrekt ausgefüllt

Mein Tag

• Es wurde die Anzeige sowie ein Direktlink zur Vertretungserfassung in „mein Unterricht“ ergänzt

Mein Unterricht

• Die Seite „nur offene Entschuldigungen“ bei Klassenleitungen benötigt jetzt die Eingabe der PIN
• Lernendenansicht: Termine von Leistungskontrollen werden auch auf kleinen Bildschirmen angezeigt
• Bei den Anwesenheitsstatus „verspätet“, „tlw. fehlend, dann anwesend“ bzw. „tlw. entschuldigt, dann entschuldigt“ wurde eine Plausibilitätskontrolle ergänzt, um Fehleintragungen zu vermeiden
• Innerhalb einer Kursmappe wurde ein Button zur Übernahme von erfassten Vertretungsstunden in diese Kursmappe ergänzt

Stundenplan

• Die Hinweise zu Vertretungsplaneinträgen in der Überschriftenspalte wird korrekt umgebrochen, so dass das Layout erhalten bleibt
• Es wurde ein Direktlink zur Vertretungserfassung in „mein Unterricht“ ergänzt

Vertretungsplan

Anzeigen: Der Hinweis zur A/B-Woche wird auf allen Anzeigen korrekt dargestellt

Es wurde ein Direktlink zur Vertretungserfassung in „mein Unterricht“ ergänzt

Verwaltung

• Der Warnhinweis beim Löschen von Einträgen aus dem Stundenraster wurde ergänzt, um auf die Abhängigkeiten mit den Buchungen in „Räume und Medien“ hinzuweisen

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Wir freuen uns, dass das Modul „Abschlussarbeiten Mathematik HR“ ab sofort die Abschlussarbeiten im Fach Mathematik für die Haupt- und Realschulprüfung enthält.

Das Modul kann in der Verwaltung unter „Schulportal Hessen“-Tools für Lehrkräfte freigeschaltet und von diesen einfach nach vielen Filtern wie Fach, Jahr, Schulform, Prüfungsteil, Stichworten, Leitideen und Kompetenzebereichen sortiert werden.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 04.11.2024 

bereitgestellt.

Es werden Aktualisierungen eingespielt in:

Pädagogische Organisation

Abiturhelfer

• Korrektur des Seitenumbruchs im Prüfungsgruppenprotokoll

Benutzerverwaltung

• Das Feld Geburtsdatum ist nun als Pflichtfeld markiert und kann nicht mehr gelöscht werden

Kalender

• Korrektur bei den Zielgruppen

Mein Tag

• Während der Schulferien wird kein Unterricht angezeigt

Mein Unterricht

• Ergänzung eines Hinweises im Archiv zur Löschung von alten Kursmappen
  Anpassung des Menüs zur Kursmappenauswahl für Mobilgeräte
  Korrektur der „Zeugnisdaten ausführlich“-Ansicht sowie des Exports, wenn Beurlaubungen vorgenommen wurden
• Korrekte Erfassung von „tlw. beurlaubt“ als entschuldigte Fehlstunde
• Stundenplan
  Korrektur bei epochalen Fächern mit identischer Stunde und Lehrkraft in verschiedenen Halbjahren
• Korrektur bei der Anzeige von Pausenaufsichten aus Davinci-Importen

Verwaltung

• Schulinterne Links können jetzt auch für Eltern freigegeben werden

Wahltool

• Korrektur der Ein-Wunsch-Wahl
• Admins und Tooladmins haben wieder Zugriff auf abgeschlossene Wahlen

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

in Kürze  

bereitgestellt.

Es werden Aktualisierungen eingespielt in:

Pädagogisches Netzwerk

Folgende Programmpakete werden unter „SPH-PaedNet-Softwareverteilung“ aktualisiert:

• Acrobat Reader DC Update
• Acrobat Reader DC Vollversion
• Firefox
• GIMP
• GoogleChrome
• LibreOffice
• MS Edge
• Notepad++
• Win10 Update
• Win11 Update
• Win11 Upgrade 24H2

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 18.09.2024 

bereitgestellt.

Es werden Aktualisierungen eingespielt in:

Pädagogische Organisation

Klausurplaner

• Korrektur der Option „Erlaube das Eintragen mehrerer Leistungskontrollen an einem Tag für Lernende“

Oberstufenwahltool

• Korrektur des Direkt-Links ins Tool für nicht eingeloggte Nutzende

Räume und Medien

• Verbesserung der View-Only-Ansicht

Verwaltung

• Ergänzung einer „Einstellungen zurücksetzen“-Funktion bei den toolspezifischen Einstellungen

Videokonferenzen

• Korrektur der Darstellung für Lehrkräfte, denen keine Lerngruppen zugewiesen sind

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Das Wahltool zur Nutzung für Projekt- und Kurswahlen ist wieder online. Alle Phasen einer Projekt- und Kurswahl (Einreichen der Projektvorschläge durch Lehrkräfte, Kontrolle und Ausformulierungen dieser, Einwahl der Lernenden, automatisierte Verteilung und Tauschoption für Lernende, etc.) können terminiert und koordiniert werden. Der Modus der zeitblockbasierten Wahlen fehlt leider noch.

In unserer Wissensdatenbank finden Tooladmins die Dokumentation unter: https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?category=179

Die passenden Kurzanleitungen folgen in Kürze und sind dann im Modul SPH-Kurzanleitungen https://start.schulportal.hessen.de/usesheets.php zu finden.

Da dies ein sehr umfangreiches Modul ist, bieten wir für die Tooladmins eine Kurz-Fortbildungen hierzu an. Die erste ist am Mittwoch, den 11.09.2024 von 14:00 bis 16:00 Uhr. Unter folgendem Link können Sie sich hierfür anmelden: https://schulportal.hessen.de/veranstaltungen/paedorg-kurzeinfuehrung-in-das-wahltool-fuer-admins/

Weitere (auch längere) Fortbildungen zum Wahltool für Tooladmins und Lehrkräfte werden in den nächsten Wochen folgen. Diese könne Sie im Wochenplan unter https://schulportal.hessen.de/fortbildungen/angebote/ in den Themenfeldern „SPH-Admin: Pädagogische Organisation“ und  „SPH Pädagogische Organisation für Lehrkräfte“ dann einsehen und sich für diese anmelden.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 28.08.2024 

bereitgestellt.

Es werden Aktualisierungen eingespielt in:

Pädagogische Organisation

Verbindung von SchulMoodle und PaedOrg

• • In der ersten Phase ist es in mein Unterricht für Lehrkräfte ab sofort möglich automatisch einen Kurs in SchulMoodle mit einem Klick anzulegen. Die Lernenden der Kursmappe werden dann automatisiert in SchulMoodle in diesen Kurs als Teilnehmende eingetragen. Der Link zu diesem Kurs wird der Lehrkraft und den Lernenden in der mein Unterricht Kursmappe  neben dem Namen angezeigt.
  • Zur Aktualisierung der Teilnehmer eines Kurses klicken Sie auf den entsprechenden Button in den Einstellungen der jeweiligen Kursmappe.
  • In unserer Wissendatenbank finden die LernSys-Admins alle wichtigen Informationen zu dieser Schnittstelle:
    https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1514
  • Die passenden Kurzanleitungen folgen in Kürze und sind dann im Modul SPH-Kurzanleitungen zu finden.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wurde

am 26.08.2024 

bereitgestellt.

Es wurden Aktualisierungen eingespielt in:

Pädagogische Organisation

Vertretungseintragungen sind nun in mein Unterricht möglich

• • Um dieses Tool nutzen zu können muss das Modul Vertretungsplan genutzt werden. Erst wenn eine Vertretung in diesem Modul eingetragen ist, hat die Vertretungslehrkraft die Möglichkeit einen Eintrag anzulegen. Die zu vertretende Lehrkraft kann danach entscheiden, ob dieser Eintrag in die eigene Kursmappe übernommen werden soll.
  • Ein entsprechender Artikel hierzu steht in der Wissensdatenbank zur Verfügung:
    https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1516
  • Die passenden Kurzanleitungen folgen in Kürze und sind dann im Modul SPH-Kurzanleitungen zu finden.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.