Die meisten Informationen im Vertretungsplan werden einfach als Text hinterlegt. Das geht schnell und ist meist auch völlig ausreichend. Doch immer wieder gibt es auch Informationen, auf die man mit Bildern und Fotos hinweisen möchte:

• Ergebnisse von Sportturnieren mit Fotos der eigenen Mannschaften
• Besondere Events innerhalb der Schule
• Spezielle, externe oder weiterführende Angebote
• …

Solche Dateien bekam man meist als Word-Dokument oder auch nur mit Fotos und musste sich dann Wege suchen, wie man es schafft, daraus Grafiken zu bauen, die man im Schulportal einbauen kann und gleichzeitig auch nicht zu groß werden, so dass diese beim Zugriff per Handy unnötig Bandbreite verschlingen.

Mit Hilfe von PowerPoint haben wir jetzt eine einfache Möglichkeit dokumentiert, wie man Texte mit Bildern, Collagen und Fotos mit Text (und unzählige weitere Möglichkeiten) einfach vom Kollegium gestalten und dann aber auch in unter 30 Sekunden als Information auf dem Vertretungsplan einbinden kann.

Die Datei findet sich für die Tooladmins der Vertretungsplanapp direkt beim Erstellen einer neuen Information und darf frei für die eigene Schule abgewandelt und an das Kollegium verteilt werden.

Nachdem wir vorletzte Woche die normale Anmeldung nochmals sicherheitstechnisch verbessert haben, so greift ab heute auch die Sperre bei zu vielen ungültigen Anmeldeversuchen. Das bedeutet konkret, dass man jetzt nur noch 5x einen scheiternden Anmeldeversuch unternehmen kann, bevor der Login für diesen Account für 3 Minuten gesperrt wird. Die Schranke verlängert sich dann nach dem 10. gescheiterten Anmeldeversuch auf 6 Minuten.

Das sollte der Bereich sein, in dem wir uns mit normalen Vertippern beim Eingeben eines Passwortes bewegen, so dass es für die Praxis keinerlei (oder kaum) Auswirkungen haben sollte.

Für computergenerierte Anmeldeversuche (die wir übrigens auch durch andere Sicherheitsmerkmale schon sehr schwer machen) wird das Haken eines Accounts so zur nicht mehr aussichtsreichen Geduldsprobe. Schließlich schaukelt sich die Zeitsperre langsam hoch, so dass wir beim 1.000 ungültigen Anmeldeversuch den Account für 24 Stunden sperren (wobei man durch die Zeitsperren erst nach etwas über 18 Tagen den 1.000 Versuch absenden könnte).

Und wie wenige Versuche sind doch 1.000 Versuche, wenn man Zugangsdaten erraten möchte. Warum? Darüber klärt unsere App zum Thema „gute Passwörter“ auf!

Die Wartungsarbeiten sind beendet. Vielen Dank für das Verständnis.

In unserer App zur Raum- und Medienbuchung werden wir am heutigen Dienstag Abend Wartungsarbeiten umsetzen. Daher ist nur diese App ab 20:00 Uhr nicht mehr verfügbar.

Wir bitten um Verständnis und freuen uns auf die neuen Möglichkeiten, die mit dem Update kommen werden.

Update 29.08.2017:

Untere Grafik ergänzt, die auch noch weitere automatisch gebildete Zielgruppen aufgrund den ersten Rückmeldungen ausweist. Einige Fehler finden sich noch im Tool, daher bleiben wir in dem Beta-Stadium.

Update 22.08.2017:

Heute morgen wurde das erste größere Update bei dem Tool eingespielt. Die Zielgruppenauswahl funktioniert jetzt wie vorgesehen und auch das automatische Empfangen neuer Antworten innerhalb einer Unterhaltung klappt gut. Zudem wurde das Tool jetzt so umgestellt, dass es auch von Schülerinnen und Schülern benutzt werden kann.

Bisher nur in Schulungen erwähnt: Wir arbeiten gerade an einem intelligenten Nachrichtensystem mit zahlreichen Vorteilen für alle Zielgruppen. Gleichzeitig führen wir dabei eine doppelte Verschlüsselung ein, so dass die Nachrichten auf jedem Fall nur vom Empfänger gelesen werden können.

Heute wurde eine erste Version für Lehrkräfte online gestellt. Das Schöne daran: Die erhöhte Verschlüsselung (in der Datenbank und beim Ausliefern an den Client zusätzlich zur SSL-Verschlüsselung) funktioniert sehr gut. Wir freuen uns über Rückmeldungen dazu!

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Zum Schuljahresstart stellen wir allen Interessierten unsere neue App über „Gute Passwörter“ zur Verfügung. In dieser wird der Weg von der Fragestellung „Warum brauche ich eigentlich ein Passwort?“ über einfache Passwörter bis hin zu verschiedenen Strategien für gute Passwörter, die man sich merken kann, gegangen.

Die einzelnen Schritte sind dabei um einige (jeweils zufällig erstellte) Übungen ergänzt, so dass man auch einiges ausprobieren kann. Für Schüler/innen bis Jahrgangsstufe 7 finden einige didaktische Reduzierungen und Auslassungen statt, so dass für Lehrer, Schüler ab Stufe 8 und Eltern das vollständige Tutorial angezeigt wird. Für Schüler/innen der Stufe 5 empfehlen wir nicht die Texte (einfach zu viel zum Lesen), sondern die Übungen in einer passenden Stunde einzubetten. Der Text endet jeweils (je nach Account) wie der aktuell angemeldete User sein Passwort online, im Schülermodul oder im Lehrermodul ändern kann.

Die App ist über die Schulportalverwaltung unter den Namen „Gute Passwörter“ zu finden. Wir freuen uns über Rückmeldungen dazu!

Weitere Informationen

Seit heute ist im Schulportal auch die automatische Anmeldung möglich. Wir setzen dabei auf mehrere Sicherheitsfeatures und auch eine mehrstufige Anforderung des Logins.

Weitere Infos

Wir arbeiten gerade an den letzten Schritten, um auch Eltern mit ins Schulportal zu holen. Die wichtigsten Schritte sind dazu bereits getan, so dass ein Import (der LUSD-Daten) und auch das Verwalten sowie Erstellen von Erstinformationen für diese neue Zielgruppe einfach klappt.Die zwei wichtigsten Tools für Eltern werden am Anfang sein:

• Schulkalender
  Eltern können dann alle Termine sehen, die für „alle Lernenden“  und für die Klassen ihrer Kinder hinterlegt sind.
• Vertretungsplan
  Die Eltern sehen die Vertretungen, die für ihre Kinder nach Klassen- bzw. Stufenselektion eingetragen sind.

Und aus diesen zwei Punkten ergibt sich schon, warum wir die Elternaccounts auch brauchen: Um vollständig und umfassend alle an dem System Schule beteiligte Personen gleichermaßen informieren und einbeziehen zu können.

Update vom 01.08.2017

Mittlerweile wurde auch die Lerngruppenapp an die Elternaccounts angepasst, so dass die Eltern direkt online die Lerngruppen der eigenen Kinder nachschauen können.

Da an immer mehr Schulen unsere Vertretungsplananzeigen genutzt werden, haben wir uns deren Layout nochmal angeschaut.

Unsere Anforderung an das erste Layout waren: Klar strukturiert, einfache Darstellung und sinnvoll einsetzbar.

Doch trotzdem kann man diese Gedanken natürlich weiterspinnen: Das Bild von der eigenen Schule (Hintergrundbild für die Startseite im Schulportal) auch dort als Hintergrund einbinden.

Oder Vorlagen mit verschiedenen, vorgefertigten Bildern zur Auswahl:

Bis hin zum Pinnwand-Design mit leicht gedrehten Anzeigen:

Mittlerweile erreichten uns mehrere Anfragen der Art: „Ginge auch ein Bild wie …?“

Prinzipiell können wir dabei jedes Bild einbinden, das frei von Urheberrechten ist und ohne Quellenangabe benutzt werden darf. Daher sind es vor allem CC0-Bilder, wie man sie in Lizenzfreie Fotos & Bilder bekommen kann. Von daher: Gerne dort das gewünschte Bild heraussuchen und uns den Link zu diesem per Ticket mit der Bitte um Einbau zusenden.