In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 10:00 bis 15:00 Uhr am Donnerstag, den 14.10.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

• Abiturhelfer, Kalender, Lerngruppen
  
  • Alle PDF-Exporte wurden überarbeitet.

• Benutzerverwaltung
  • Der Hinweis, dass es bei Passwortänderungen bis zu 10 Minuten dauern kann, bis alle Systeme das neue Passwort übernommen haben, wird jetzt auch Tooladmins angezeigt, wenn diese ein neues Passwort setzen.

• Dateiverteilung
  • Sonderzeichen innerhalb der Platzhalterdatei werden jetzt immer korrekt behandelt.

• Vertretungsplan
  • Der Import aus aSc TimeTables wurde überarbeitet
  • Eingerichtete Infoblöcke können jetzt umbenannt und gelöscht werden

• Verwaltung
  • Das Speichern des Stundenrasters ist wieder möglich.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 18:30 Uhr am Mittwoch, den 15.09.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Pädagogische Organisation

• Benutzerverwaltung
  • Der CSV-Export der Lernenden enthält die zusätzliche Spalte Klassenleitung.
  • Der Export der Klassenleitungsübersicht (Lehrende -> Klassenleitung) wurde wieder hergestellt.

• Klausurenplaner
  • Bei der Suchfunktion bei den Prüfungsabgaben (für die Rolle „Lehrende, die alle Prüfungsabgaben ihrer Schule sehen und bearbeiten dürfen“) können jetzt auch mehrere Fächer gleichzeitig ausgewählt werden.
  • Die Legende wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn in der Administration Optionen aktiviert sind, die dort erklärt werden (Raumwünsche, Abgaben)
    

• Mein Unterricht
  • Das aus der LUSD importierte Kursthema wird jetzt korrekt angezeigt.

• Nachrichten
  • Ab jetzt können über die Eingabe „Lehrkräfte mit <Fach>“ alle Lehrkräfte mit einem bestimmten Fach angeschrieben werden.
  • Wenn Accounts deaktiviert werden, die an einer Unterhaltung beteiligt waren, wird dies dort nun als „gelöschte Lehrkraft“ etc. angezeigt.
    
    
• Vertretungsplan
  • Die Formatierung der Infoblöcke wurde geändert, so dass diese jetzt zeilenweise ausgegeben werden, wodurch in der Breite mehr Platz zur Verfügung steht.

Zusätzlich wurde die Menüführung einiger Module angepasst, so dass Funktionen, die den Tooladmins vorbehalten sind, im Menüpunkt „Administration“ des jeweiligen Tools zu finden sind.

SchulMoodle

• Layout
  • Die Brotkrumennavigation wird in neutraleren Farben dargestellt.
  • Über einen Schalter in der Konfiguration des Themes in der SchulMoodle-Administration kann der „Kursbereich“ in der Moodle-Standardansicht als Liste anstatt als Kachel angezeigt werden.

• Aktivität „Aufgabe“
  • Der Abgabetyp “Dateiabgabe mit Bildkomprimierung” wird ergänzt. Dieser verkleinert Abgaben von Fotos (bspw. Hausaufgaben-Foto eines Lernenden) automatisch, so dass Lehrende nicht mehr viel zu große Dateien herunterladen müssen.
  • Annotationen der Lernenden in pdf-Dateien werden im Feedback-Bereich den Lehrkräften jetzt angezeigt

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Wir möchten an dieser Stelle eine kurze Information zur lang ersehnten Rückkehr des Wahltools geben:

Es kommt. Aber: Es wird noch nicht in den Sommerferien – und auch nicht sofort im Anschluss an diese – zur Verfügung stehen

Wir bitten an dieser Stelle noch um etwas Geduld. Wir sind uns, nicht zuletzt aufgrund vieler Zuschriften, der Dringlichkeit des Tools bewusst.

[Update] Die Termine der Online-Fortbildungen sind jetzt verlinkt.

Die Sommerferien klopfen immer lauter an der Türe an, und auch unser Supportteam tritt in dieser Zeit etwas kürzer:

• 1. bis 4. Ferienwoche (19. Juli bis 15. August): Nur Notfallsupport via Ticketsystem, es steht kein Telefonsupport zur Verfügung
• 5. und 6. Ferienwoche (16. August bis 27. August): Gewohnter Support in vollem Umfang via Telefon (Montag bis Freitag ab 09:00 bis 15:30) und Ticketsystem

In der letzten Ferienwoche bieten wir im Rahmen des „Sommerspezial“ auch wieder Online-Fortbildungen rund um die Bereiche des Schulportal Hessen an. Die Termine dazu finden Sie hier.

Wir wünschen allen eine  erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Für das aktuelle Update ist das Zeitfenster von 17:00 bis 18:30 Uhr am Montag, den 05.07.2021, vorgesehen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen dieses Updates:

Bildungsserver

• Der Bereich des eigenen Accounts bekommt ein Update eingespielt.

Pädagogische Organisation

• mein Unterricht
  • Nachträgliche Änderungen der Anwesenheit werden jetzt direkt korrekt angezeigt.
• Kopfnoten
  • Lehrkräfte, die schreibenden Zugriff auf eine Kursmappe haben, werden jetzt in der Übersicht der Klassenkopfnoten mit ihrem Kürzel aufgeführt.
• Nachrichten
  • Eltern als Empfänger von Nachrichten werden nun korrekt als „Eltern von <Lernenden>“ angezeigt.
• Vertretungsplan
  • Auf den Anzeigen wurde die Sortierung der Stunden korrigiert.
  • Ebenfalls auf den Anzeigen wurden die Infoblöcke zusammengefasst.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und teilweise auch weitergehende Neuerungen. Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Änderungen des aktuellen Updates zum Bereich der Pädagogischen Organisation:

Abiturhelfer

• Update der Vorschlagskonfiguration sowie Fachhilfsmittel
• In den Beurteilungsbögen ist die Angabe der Berechnung des Fehlerindex aktualisiert worden.

Neu: E-Mails: Roundcube-Anbindung

Zusätzlich zum bereits vorhandenen „E-Mails: Ungelesene Mails“ ist es nun in Verbindung mit dem Webmailer Roundcube möglich, sich mit einem Klick aus dem Schulportal heraus in diesen einzuloggen. Das dazu bereits bestehende Tool musste aufgrund den Änderungen an der Systemarchitektur völlig neu geschrieben werden. Zur Installation muss im schulisch betriebenen Roundcube ein Plugin installiert und wenige Einrichtungsschritte durch den Tooladmin vorgenommen werden. Danach werden auch auf der Kachel die Anzahl der neuen Mails angezeigt.

Die Lehrenden können für ihre individuellen dienstlichen Mailadressen dann Benutzername und Passwort hinterlegen und in Zukunft den Webmailer ohne erneute Eingabe der Zugangsdaten aus dem Schulportal heraus aufrufen.

Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie hier: Umstellung von der alten auf die neue Version bzw. Neueinrichtung.

Bitte beachten Sie, dass die alte Roundcube-Anbindung (in der Verwaltung unter „Weitere Tools“) zum 31. Juli 2021 eingestellt wird. Bitte informieren Sie Ihr Kollegium rechtzeitig.

[Ergänzung: 19.06.2021] Mit diesem Tool können aus technischen Gründen weder die schule.hessen.de-Mails abgeholt werden noch solche Postfächer, für die ein zweiter Faktor für das Login benötigt wird.

Mein Unterricht

• Fehlt die Verknüpfung einer Lerngruppe zur Kursmappe, so wird dies den Lehrenden in der Kursmappe nun (wieder) deutlicher angezeigt. Ein Klick auf den Hinweis ruft die Einstellungen auf, so dass die Verknüpfung ggf. wieder hergestellt werden kann.
  
• Zusätzlich erfolgt nun ebenfalls ein deutlich sichtbarer Hinweis, wenn die verknüpfte Lerngruppe nicht aus dem aktuellen Halbjahr stammt.

Nachrichten

• Die Empfängersuche wurde verbessert und Fehlerkorrekturen durchgeführt.

Oberstufenwahl

• Fehlerbehebung beim Import externer Teilnehmender
• Fehlerbehebung und Anpassung einiger Vorlagen, sodass nun auch die Alternativwahl wieder funktioniert
• Die Information, dass der Block „Bemerkungen“ immer an erster Stelle im Formular stehen muss, wurde ergänzt.

Stundenplan

• Es gibt nun die Möglichkeit einer Stundenersetzung (ähnlich der Stufen- und Klassenersetzungen des Stundenplans): Teilweise ist es notwendig, eine Stunde aus dem Import zu ersetzen, zum Beispiel, wenn die erste Pause im Stundenplanprogramm mit 15 und im Schulportal mit 1/2 benannt ist. Dies kann nun über eine Ersetzung wie „15 -> 1/2“ umgesetzt werden.

Vertretungsplan

• Korrigierte Einstellung, um „f.a.“ zu ersetzen, wenn bei einer Stunde Vertreter und Hinweisfeld leer sind: Standardmäßig wird nun „fällt aus“ angezeigt, dies kann in der Administration angepasst werden.
• Erweiterte Einstellung, um Stundennamen zu ersetzen (analog zum Stundenplan)
• Es wurden mehrere neue ein- und zweispaltige Anzeigentypen für Anzeigenmonitore hinzugefügt.
• Die Sortierung der Klassen auf den Anzeigen für Lernende ist nun wieder erst numerisch, dann alphabetisch.

Verwaltung

• Die Aktivierung bzw. Deaktivierung schulischer Links führt nun auch zu einer sofortigen (bzw. spätestens nach 3 Minuten erfolgenden) Aktualisierung auf der eigenen Startseite. Dadurch kann schneller überprüft werden, ob die Änderungen dem gewünschten Ergebnis entsprechen. Die Aktualisierung der Startseite aller anderen Nutzenden der Schule kann weiterhin bis zu 60 Minuten dauern.

WLAN-Voucher

• Voucher-Blöcke können nun mit einem Ablaufdatum versehen werden, sodass diese dann nach diesem Datum nicht mehr verteilt werden können.

Übergreifend

• Es gibt nur noch einen Logout-Button für den Single-Sign-On (SSO).
• Die Basiseinstellungen der Module sind wieder über die Verwaltung erreichbar (und nur dort).

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Benutzerverwaltung: Stellvertretende Klassenleitungen

Angepasst an die neuen LUSD-Abfragemöglichkeiten, kann in der Benutzerverwaltung  ab sofort zwischen Klassenleitungen und stellvertretenden Klassenleitungen unterschieden werden. Diese können sowohl über den normalen Lehrenden-Import eingelesen als auch manuell bearbeitet werden.

Wichtig: Die für den LUSD-Export (Abfrageassistent) benötigten Felder für den Lehrenden-Import haben sich dadurch geändert – unabhängig davon, ob Sie stellvertretende Klassenleitungen nutzen. Näheres erklärt der dazugehörige Helpdesk-Artikel.

Die stellvertretenden Klassenleitungen können im Lerngruppenmodul alle Listen der betreffenden Klasse generieren und in mein Unterricht Leistungen und Fehlzeiten (je nach Einstellung) genauso einsehen und bearbeiten wie reguläre Klassenleitungen.

Die entsprechende, auch optische, Trennung in weiteren Modulen, bspw. Stundenplan oder Lerngruppen folgt demnächst.

Darüber hinaus wurde die Klassenleitungsübersicht entsprechend um die stellvertretenden Klassenleitungen sowie die Spalte „Raum“ (Klassenraum) ergänzt. Der Raum wird dabei aus dem Stundenplanmodul aufgrund der Häufigkeit der Einträge ermittelt.

Neu: „E-Mails – Ungelesene“

Dieses Tool bietet die Möglichkeit, von dienstlichen IMAP- oder POP3-Servern die Anzahl der ungelesenen E-Mail-Nachrichten abzufragen, um so den Lehrenden anzuzeigen, dass neue E-Mails vorliegen.

Gleichzeitig erfolgt die Verlinkung zur entsprechenden Loginseite, so dass die Lehrenden sehr schnell Ihre E-Mails abrufen können. Dabei kann der Loginname (falls die Loginseite diese Funktion besitzt) mit übergeben werden.

Das Tool kann mit mehreren Konten verknüpft werden, so dass neben dem direkt persönlich zugeordneten E-Mail-Konto auch noch weitere Funktions- bzw. Sammelkonten eingebunden werden können.

Um unkompliziert herauszufinden, welche Verbindung zu dem Server die schnellste ist, existiert für Tooladmins dieses Tools die Möglichkeit, die verschiedenen Verbindungsparameter automatisch testen zu lassen.

[Ergänzung vom 18.03.] Die @schule.hessen.de-Adressen unterstützen kein IMAP oder POP3 und können somit nicht über dieses Tool abgerufen werden.

Mein Unterricht

Lernende sehen in der wochenweisen Ansicht jetzt alle bereits freigegebenen Einträge, die noch in der Zukunft liegen.

Abiturhelfer

Die Ausgabe der Prüfungsart beim Export der mündlichen Prüfungstermine wurde  korrigiert.

Außerdem

Viele kleine Verbesserungen und Anpassungen im Detail.

Hinter den Kulissen rennen die Hamster in ihren Rädern weiter. Neben den immer noch zeitintensiven Arbeiten zur Systemstabilisierung konnten wir an vielen Stellen einige kleinere oder größere Verbesserungen umsetzen. Die Liste ist bestimmt nicht ganz erschöpfend:

Benutzerverwaltung:

1. Die Importfunktionen für Lehrende, Eltern und Lernende bieten jetzt die Möglichkeit, einen Teilimport durchzuführen, so dass Einträge, die nicht im Import sind, nicht automatisch deaktiviert werden. Außerdem kann man bereits vor dem Upload sehen, wie groß der Andrang und damit die voraussichtliche Wartezeit in der Warteschlange ist.
2. Mehr Übersicht: Nach erfolgtem Import werden alle durch den Import ausgelösten Neuanlagen, Aktualisierungen und Deaktivierungen zusammengefasst angezeigt. Dabei können die einzelnen Bereiche per Klick auf das Plus-Symbol ausgeklappt werden und zeigen dann Informationen zu jedem betroffenen Account.
3. Einfachere Zuordnung von Elternaccounts: Eltern können jetzt Lernende direkt zugeordnet werden bzw. eine Verknüpfung kann dort aufgehoben werden. Außerdem hilft der Button „Eltern überprüfen“ auf der Elternseite der Benutzerverwaltung, ähnliche Mehrfacheinträge der gleichen Eltern zu finden, so dass diese leichter in der LUSD korrigiert werden können.

Mein Unterricht

1. Gelöschte Kursmappen können jetzt innerhalb von fünf Tagen nach der Löschung wiederhergestellt werden.
2. Sowohl Lehrende als auch Lernende können ihre Abgaben auf einer Übersichtsseite im Blick behalten (Bild aus Lehrendensicht). Abgaben, die noch ausstehen und bald enden (aus Lernendensicht) und Abgaben, zu denen die Dateien bald gelöscht werden (aus Lehrendensicht) werden sowohl in der Abgabenübersicht als auch auf der Kachel gesondert angezeigt.Beide Funktionen sind auch über das „Mehr…“-Menü erreichbar:
3. Bereits archivierte Kursmappen können jetzt auch wieder reaktiviert und somit aus dem Archiv entnommen werden.
4. Ein Wechsel zwischen 1. und 2. Halbjahr innerhalb einer Kursmappe ist nun über den passenden Button möglich, so dass unter anderem kurz vor dem Halbjahreswechsel bereits Einträge für das folgende Halbjahr gemacht werden können.
5. Die vielfältigen Exportmöglichkeiten haben eine einheitliche Optik erhalten.
6. Der Export „Kursmappe zur Abgabe“ bietet jetzt die Option, die mündlichen Teilnoten auszublenden.
7. Über die Abwesenheitsadministration können Lernende jetzt auch stundenweise als entschuldigt eingetragen werden können.
8. Zu guter Letzt sehen Lernende in der wochenweisen Ansicht jetzt auch die Einträge der aktuellen Woche, die noch in der Zukunft liegen, aber bereits freigegeben sind.

Dateiverteilung

1. Hier wurden Verbesserungen im Umgang mit Sonderzeichen und der Darstellung neuer und vorhandene Einträge vorgenommen.
2. Die Fehlermeldung “falsche Zuordnung” sollte jetzt nicht mehr auftreten.

Klausurenplaner

Eine feinere Rechteverwaltung sowohl im Im- und Export als auch bei der neuen Möglichkeit, die Abgaben ganzer Zweige gesammelt herunterzuladen ermöglicht nun eine Trennung zwischen Tooladmins und z.B. Zweigleitungen.

Oberstufenwahl

1. Die Summensperre funktioniert wieder wie erwartet.
2. Freie Bemerkungsfelder sind nun verfügbar.
3. Außerdem stehen jetzt mehrere Vorlagen zur Verfügung.

Außerdem

• Viele Änderungen und Überarbeitungen von Details: Menüstrukturen, Bezeichnungen, Hinweistexte und optische Anpassungen, neue Einstellungen und Präzisierungen – zum Beispiel bei den WLAN-Vouchern.
• Im Abiturhelfer werden jetzt Lernende, die nicht mehr in der Importdatei enthalten sind, gelöscht.