Veränderungen mit dem Update am 05.12.2022

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In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 05.12.2022 ab 16:30 Uhr bis 19:00 Uhr

vorgenommen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:

Pädagogische Organisation

  • Modulübergreifend
    • Fehler, die entstehen können, wenn Dateien mit Sonderzeichen im Namen importiert und wieder exportiert werden, sind beseitigt worden.
    • Der Fehler, dass bei einer Passwort-Änderung bei Lernenden eine zu große Mindestlänge gefordert wurde, ist behoben worden.
  • Lerngruppen
    • Die Zuordnung einer Klasse zu einem Zweig geht nun auch bei fehlerhaften Importen nicht verloren.
  • Vertretungsplan
    • Der Warnhinweis “X Anzeigen ohne Kontakt” wird nur noch Tooladmins und nicht mehr allen Lehrenden angezeigt.

Login-System

  • Es wurden Anpassungen an dem Design der Login-Seite und bei den Fehlermeldungen durchgeführt.
  • Die Funktion, den Login-Namen speichern zu können, wurde hinzugefügt.

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Veränderungen mit dem Update am 16.11.2022

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In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.

Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.

Dieses Update wird

am 16.11.2022 ab 15:15 bis 22:00 Uhr

vorgenommen.

Die folgende Liste umfasst die wichtigsten Informationen zu diesem Update:

Pädagogische Organisation

  • Dateiverteilung
    • Die Übersicht zeigt jetzt an, wer eine Verteilung eingerichtet hat.
    • Das Startdatum einer Verteilung kann nachträglich geändert werden.
    • Bei Dateiverteilungen mit Platzhalterdatei, aber ohne weitere angehängte Dateien, wird der Hinweis “Keine Datei zum Upload definiert” nicht mehr angezeigt. Eine solche Verteilung ist auch ohne weitere Dateien möglich.
  • ENC
    • Die Kachel zeigt Tooladmins jetzt an, wann die 21-tägige Löschfrist für beendete Eingaben abläuft.
    • Ein Fehler, der in Einzelfällen erfolgreiche Importe verhindert hat, wurde behoben.
  • Lerngruppen
    • Das Layout der Namensschilder wurde korrigiert.
  • Mini-Anmeldung
    • Die falsche Fehlermeldung “Störung” (obwohl die Daten gespeichert wurden) bei der Nutzung des Tools wurde behoben.
  • Startseite
    • Kacheln, die sich aufgrund von Neuigkeiten im Modul (bspw. neue Nachricht oder aktualisierter Stundenplan) automatisch in den “Start”-Bereich verschieben, tun dies auch dann wieder, wenn keine Kacheln in “Start” festgepinnt sind.
  • Importe in Benutzerverwaltung und Lerngruppen
    • Neue Einstellungen in der Administration des Tools: Es kann ausgewählt werden, ob die Kachel den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung nur Tooladmins oder allen Lehrenden anzeigt.

 

Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.

Aktuelle Stellenausschreibungen beim Schulportal Hessen

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Aktuell existieren die folgenden Stellenausschreibungen zum Schulportal Hessen:

Weitere Informationen zu der Ausschreibung, die Möglichkeit für Rückfragen und auch die Angaben für den Bewerbungsweg finden Sie über den jeweiligen Link.

Wir freuen uns über Verbreitung dieser Ausschreibungen und möglichst vielfältige Bewerbungen.

Telefon-Support in den Herbstferien und am 04. November

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Bitte beachten Sie, dass der telefonische Support während der Herbstferien nur von 10:00 bis 14:00 Uhr zur Verfügung steht. Der Support über das Ticketsystem findet wie gewohnt statt.

Ab dem 31. Oktober 2022 steht Ihnen der telefonische Support  ab 8:30 bis 15:30 Uhr wieder mit Rat und Tat zur Seite. Eine Ausnahme bildet dabei Freitag, der 04. November 2022, an dem der Support nur per Ticketsystem für Notfälle zur Verfügung steht.

Erreichbarkeit in den Sommerferien 2022

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Die Sommerferien klopfen immer lauter an der Türe an, und auch unser Supportteam tritt in dieser Zeit etwas kürzer:

  • 1. bis 4. Ferienwoche (25. Juli bis 21. August): Nur Notfallsupport via Ticketsystem, es steht kein Telefonsupport zur Verfügung
  • 5. Ferienwoche (22. August bis 26. August): Eingeschränkter Telefon-Support (Montag bis Freitag ab 11:00 bis 14:00) und Support via Ticketsystem
  • 6. Ferienwoche (29. August bis 02. September): Gewohnter Support in vollem Umfang via Telefon (Montag bis Freitag ab 08:30 bis 15:30) und Ticketsystem

Kurz vor den Ferien, als auch in der letzten Ferienwoche bieten wir im Rahmen des “Sommerspezial” auch wieder Online-Fortbildungen rund um die Bereiche des Schulportal Hessen an. Die Termine dazu finden Sie hier.

Wir wünschen allen eine  erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Kollegen, Freunde und Familie.

Sommerspezial 2022 – mit Schwung ins Schulportal Hessen

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Unser Sommerspezial wurde dieses Schuljahr umstrukturiert und damit zweigeteilt:

  • Vor den Sommerferien gibt es den Überblick und erste Schritte für allen, die das Schulportal näher kennenlernen und nutzen wollen
  • Am Ende der Sommerferien werden alle wichtigen Importe und die Einstellungen von Stundenplänen sowie mein Unterricht behandelt, sodass jedem der Start ins neue Schuljahr gelingt.

Alle weiteren Fortbildungen werden dann in den ersten Wochen des neuen Schuljahrs bekanntgegeben.

Montag, 18.07.2022

Dienstag, 19.07.2022

Am Ende der Sommerferien

Montag, 29.08.2022

Dienstag, 30.08.2022

Mittwoch, 31.08.2022

  • 14:00 – 18:00 LernSys: Ersteinrichtung SchulMoodle (für Admins)

Weitere Fortbildungen an den Kompakttagen für alle Lehrenden am Ende der Sommerferien finden Sie unter https://schulportal.hessen.de/kompakttage/

Eine Übersicht aller Fortbildungen im Laufe des Schuljahres finden Sie unter https://schulportal.hessen.de/fortbildungen/

Weitere Abordnungsstellen zum Schulportal

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Mittlerweile existieren weitere (als die schon bereits früher ausgeschriebenen) Abordnungsstellen zum Schulportal Hessen:

Die weiteren Stellen und auch weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden sich im Beitrag über alle Abordnungsstellen zum 01.08.2022.

Abordnungsstellen beim Schulportal Hessen zum 01.08.2022

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Zum 01.08.2022 werden mehrere inhaltlich spezifizierte Abordnungen für das Schulportal Hessen ausgeschrieben:

Alle Stellen sind teilbar. Daher geben Sie bitte in der Bewerbung direkt die Anzahl der gewünschten und schulisch realisierbaren Abordnungsstunden mit an.

Weitere Informationen zu der Ausschreibung, die Möglichkeit für Rückfragen und auch die Angabe für den Bewerbungsweg finden Sie über den Link.

Wir freuen uns über Verbreitung dieser Ausschreibungen und möglichst vielfältige Bewerbungen.

Aktualisierung am 27.04.2022 08:45: Die Ausschreibung zur Unterstützung der Support- und Fortbildungskoordination wurde korrigiert.

Aktualisierung am 03.05.2022 13:10: Ergänzung der Abordnungen zur Pflege der Lernarchive.

Aktualisierung am 19.05.2022 07:20: Ergänzung der “Projektleitung und -koordination”, Ergänzung der verschiedenen Bewerbungsschlüsse

Support in den Ferien

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Wir bedanken uns für die zahlreichen positiven Rückmeldungen, die uns in den letzten Tagen und Monaten zum Schulportal Hessen erreicht haben. Allen Nutzenden, insbesondere natürlich allen Tooladmins, wünschen wir eine erholsame Zeit, viel Ruhe und tolle Gespräche im Kreise der Freunde und Familien.

Dasselbe gilt dabei auch für uns:

Vom 23. Dezember 2021 bis 5. Januar 2022 geht unser Support in eine Pause.

Ein Notfallsupport existiert, der jedoch nur auf Notfälle der Systeme reagiert. Das Telefon ist daher in diesem Zeitraum nicht besetzt.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass das Schulportal Hessen in weiten Teilen am 28.12.2021 von 10:00 bis 18:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen wird (s. Status).

Ab dem 6. Januar stehen wir Ihnen mit einem kleinen Team auch telefonisch wieder zur Verfügung – pünktlich zum Schulstart am 11. Januar dann wieder in der kompletten Besetzung.