Häufig gibt es im schulischen Alltag Situationen, in denen die Schulleitung Dateien an alle Kollegen/innen verteilt und diese dann ausgefüllt zurück bekommen muss. Daher entstand beim Top-20-Treffen 2017 die folgende Idee:
Grundanforderungen:
- Individuelle Datei (mit Kürzel pro LuL gekennzeichnet) sowie ggf. Dateien, die an jeden gleich verteilt werden sollen, nach Hochladen durch den Tooladmin automatisch zusortieren und bereitstellen
- Kurze Anleitung über der Dateieanzeige darstellen, um auf ggf. Besonderheiten hinzuweisen
- Dateien können heruntergeladen, ausgefüllt und wieder hochgeladen werden
- Alle Dateien können vom Tooladmin eingesammelt und heruntergeladen werden
Nutzergruppen
Tooladmin darf:
- Infotext über den herunterladbaren Dateien beliebig ändern (Bausteine bereitstellen)
- Dateien bereitstellen
- Abgabe/Hochladen freigeben
- Enddatum der Abgabe festlegen (Datum + Uhrzeit)
- Kolleginnen und Kollegen an die Abgabe der ausgefüllten Dateien erinnern
- bereits wieder hochgeladene Dateien übersichtlich einsehen (ggf. Lehrerliste mit Haken)
- Abgabe/Hochladen schließen
- Ausgefüllte Dateien gesammelt herunterladen (ggf. als zip gepackt)
Lehrer dürfen:
- bereitgestellte Dateien mit eigenem Kürzel sowie weitere Datei herunterladen
- ausgefüllte Datei (ggf. auch mehrfach ersetzbar) hochladen (und eigenen, letzten Upload herunterladen)
- Datum des Abgabeendes einsehen
Schüler/Eltern dürfen:
- Nichts – Kachel nicht für SuS/Eltern freischaltbar