Auch wenn die Möglichkeit noch fehlt die Endnote bei der Leistungsberechnung in „Mein Unterricht“ für Schüler/innen einzutragen (folgt hoffentlich in den nächsten Tagen), so kann man auch bisher über die Zeugnisdaten-Ansicht sehr schnell zu einem Ausdruck kommen, mit dem man sich sehr gut in Zeugniskonferenzen begeben kann.

Bisher war diese Liste alphabetisch nach den Schülernamen sortiert.

Bei klassenübergreifenden Kursen wurde so die Zeugniskonferenz allerdings etwas unübersichtlich, da man immer – je nach Klasse – passend in der Tabelle springen musste. Deshalb gibt es jetzt auch die Sortierung nach Klassen (und erst innerhalb der Klassen nach den Namen).

Datenschutz war uns schon immer ein sehr wichtiges Anliegen, weshalb wir direkt mit den Verantwortlichen beim Hessischen Datenschutz an Schulen zusammenarbeiten und jedes neue Vorhaben mit diesen absprechen.

Im Zuge der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir unsere Angaben zum Datenschutz ergänzt und an vielen Stellen besonders hervorgehoben. Leider folgen aus der DSGVO auch neue Punkte, an die Schulen beim Einsatz von LANiS denken müssen:

• Schulen, die LANiS-PaedNet (im pädagogischen Netzwerk der Schule, bspw. zur Steuerung der Computerräume) nutzen:
  • kleines LANiS-Update auf Version 7.0.3 einspielen (dauert ca. 15 Minuten und wird nur am Server eingespielt)
    • ergänzt Berichtsfunktion,
    • Aufklärung über die gespeicherten Daten,
    • …
  • Muster für den Verarbeitungsverzeichniseintrag herunterladen (nur nach Anmeldung und als Tooladmin für die Downloads herunterladbar) und an die/den Datenschutzbeauftragte/n weiterleiten.
    .
• Schulen, die LANiS-Online nutzen:
  • Updates wurden bereits eingespielt:
    • bei jeder App Aufklärung über die gespeicherten Daten, Löschfristen und Rechte und wie diese Rechte eingesetzt werden können.
    • Umgestaltung der Datenschutzeinbindung unter „Support“ im Schulportal.
    • Einzelne Anzeige der gespeicherten Benutzeraccountdaten.
  • Noch von der Schule zu bearbeiten:
    • Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bestätigen (nur nach Anmeldung als Schuladmin möglich)
    • Impressum ergänzen (nur nach Anmeldung und als Tooladmin für die Schulportalverwaltung eintragbar). Darauf achten, dass zwingend der/die Datenschutzbeauftragte samt Kontaktdaten genannt wird.
    • Muster für den Verarbeitungsverzeichniseintrag herunterladen (nur nach Anmeldung und als Tooladmin für die Downloads herunterladbar) zusammen mit den für die Schule notwendigen Datenkategorien (aufgrund der aktiven Apps innerhalb der Schule nach dem Login als Tooladmin hier einsehbar) an die/den schulischen Datenschutzbeauftragte(n) weiterleiten

Als Tipp, woran man noch denken sollte: Auch die eigene Schulhomepage muss man genauer anschauen. IT.Kultus-BW hat dazu eine gute Zusammenstellung veröffentlicht.

Am Dienstag hatten wir unser Top-20-Treffen der LANiS-Online-Schulen. Anwesend waren Personen mit ganz unterschiedlichen Aufgaben an den jeweiligen Schulen vom IT-Beauftragten über Zweigleitungen bis hin zu stellvertretenden Schulleitern. Alle haben aber gemeinsam, dass diese den Einsatz und die Nutzung von LANiS-Online an ihrer Schule vorantreiben. Daher haben wir diesen die Frage gestellt, welchen Tipp sie einer Schule geben würden, die neu mit LANiS-Online anfangen möchte. Diese Antworten haben wir als Tipps bekommen (und zu den folgenden  Aussagen zusammengefasst):

• „Vorab einmal das Gesamtangebot anschauen und mit der eigenen Online-Schule spielen, bevor man entscheidet, mit welchen Tools man starten möchte!“
• „Weniger ist mehr: Ausgewählt einzelne Tools freischalten und langsam wachsen lassen“
• „Mit dem Vertretungsplan starten, danach sind alle begeistert!“
• „Uns entlasten alle Tools, sonst würden wir sie nicht nutzen. Daher unser Tipp: Einsteigen!“
• „Vertretungsplan als Türöffner für Eltern, Schüler und Lehrkräfte und die Lerngruppen als Türöffner für die Lehrkräfte“
• „Gezielt eine App auswählen, die den meisten Mehrwert bietet; erst in diese gut einarbeiten, dann langsam mehr!“
• „Als Kollege/Kollegin Fortbildungen für das Kollegium anbieten und im Gespräch bleiben“

In den letzten Tagen haben wir weitere Schulungen  aufgenommen:

• Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne online darstellen
  am 07. Mai als Online-Seminar
• LANiS-Online kennenlernen und für die eigene Schule nutzen
  am 14.05.2018 in Gießen
• LANiS-Online für die eigene Schule
  am 28. Mai in Homberg/Efze
• Vertretungsplan online darstellen
  am 28. Mai in Homberg/Efze

Darüber hinaus bieten wir noch viele weitere, bereits schon länger feststehende Schulungen zu vielen Apps von LANiS-Online an: Zur Schulungsübersicht

Die Auswertung der Anwesenheiten für die Klassenleitungen war bisher beschränkt auf die Kursübersicht. Mittlerweile wurden dort die Schulabsentismushinweise ergänzt. Auf der Dateilseite einer/s jeder/n Schülerins/s kann man jetzt zusätzlich auch noch die Tagesbesuchsstatistik abrufen.

Immer wieder kommt es vor, dass Schüler/innen mit dem richtigen Lesen des tabellarischen Vertretungsplanes überfordert sind. Dadurch, dass bei der Schüleransicht nur die potenziell möglichen Vertretungen einer/s Schülerin/s angezeigt werden, ließen sich die wenigen Zeilen auch „als Text“ wieder ausdrücken.

Wie diese Texte lauten sollten, möchte ich hier gerne diskutieren.

Aktuell speichern wir die folgenden Daten zu jeder Vertretung:

• Datum
• Stunde
• Lehrer
• Vertreter
• Art
• Klasse
• alte Klasse
• Fach
• altes Fach
• Raum
• alter Raum
• Hinweis (Hinweis2)

Die Textausgabe muss davon also immer abhängig sein, ob Vertreter mit Lehrer, Raum mit altem Raum, Fach mit altem Fach und Klasse mit alter Klasse übereinstimmt.
Insofern ergibt sich jetzt, wenn (ohne die Tag- und Stundenangabe zu nennen):

• alles bis auf die Raumangaben übereinstimmen (Raumtausch):
  [Fach] bei [Lehrer] findet in [Raum] (anstatt in [alter Raum]) statt
• alles bis auf die Fachangaben übereinstimmen (Fachtausch beim selben Lehrer):
  [Fach] bei [Lehrer] (anstatt [altes Fach])
• kein Vertretungslehrer hinterlegt ist (Ausfall):
  Ausfall von [Fach] bei [Lehrer]
• Alles bis auf die Lehrerangaben übereinstimmen (Vertretungsfall):
  Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst bei [Lehrer]) in Raum [alter Raum]
• Alles bis auf die Lehrer- und Raumangaben übereinstimmen (Vertretung in anderem Raum):
  Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst bei [Lehrer]) in neuem Raum [Raum] (anstatt [alter Raum)]
• Alles bis auf die Lehrer- und Fachangaben übereinstimmen (Vertretung mit neuem Fach):
  Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst [altes Fach] bei [Lehrer]) in Raum [alter Raum]
• Alles bis auf die Lehrer-, Fach- und Raumangaben übereinstimmen (Lehrer-, Fach- und Raumtausch):
  Vertretung in [Fach] durch [Vertretung] (sonst [altes Fach] bei [Lehrer]) in neuem Raum [Raum] (anstatt [alter Raum)]
• alles bis auf die Klassenangaben übereinstimmen (Klassentausch beim selben Lehrer???):
  … ich glaube, den Fall gibt es nicht (denn der ist inhaltlich nicht logisch) …insgesamt fehlen mit Fälle mit Klasse ungleich alter Klasse …
• Welcher, weiterer Fall fehlt? Was ist nicht in sich stimmig?

… ergänz würden alle Einträge um die Angabe von Hinweis (bzw. Hinweis2) in Klammern dahinter.