Es gibt ja eigentlich nichts Schlimmeres als wenn eine Vertretungsplananzeigen ausfällt und man es tagelang nicht mitbekommt und dies auch nicht gemeldet wird. Da sich die Vertretungsplananzeigen allerdings alle 3 Minuten bei uns melden, können wir darüber zumindest den Zeitpunkt des letzten Kontaktes mitschneiden. Liegt dieser länger als 10 Minuten zurück, so wird es auf der Anzeigenübersicht und auch auf der Vertretungsplankachel angezeigt.

Natürlich muss man dabei zwischen den echten Vertretungsplananzeigen im Lehrerzimmer und im Pausenhof und denen zur schnellen Ansicht auf dem PC, auf dem der Vertretungsplan erstellt wird, auf dem des Sekretariats, etc. unterscheiden. Denn diese Geräte laufen entweder nicht dauerhaft oder haben nicht dauerhaft die Anzeige des Vertretungsplanes offen, daher kann man bei den Anzeigeneinstellungen angeben, ob diese den fehlenden Kontakt melden sollen.

Wie man bereits schon vor den Ferien lesen konnte, arbeiten wir an der Umsetzung von Informationsmonitoren für Lehrkräfte, die auch auf Benutzerinteraktion (i.d.R. per Touchmonitor, aber auch eine Maus oder ein Touchpad gingen) reagieren.

Dazu wurden bereits die Vertretungsplananzeigen so angepasst, dass diese auch bedienbar sind und nicht automatisch ablaufen. Ergänzt wurden dazu im Schulkalender auch die Möglichkeit die nicht-öffentlichen Termine per geschützter URL ohne Login anzeigen zu können. Schlussendlich fehlte dann nur noch die Zusammenstellung der Vertretungsplananzeige, der nächsten Termine im Kalender und der Anzeige der Belegungstati von  „Räume und Medien“.

 Herausgekommen ist ein (liegt leider an der Materie) nicht ganz einfach einzustellendes Pagerondel – das ein passendes Menü für die Gesamtschau zur Verfügung stellt. Aber auch ein automatisches Umblättern (nach Zeit) für Geräte ohne Interaktion ist möglich. Zustätzlich können natürlich neben den drei erwähnten Tools aus LANiS-Online auch noch beliebige andere Seiten in ein Pagerondel integriert werden.

Das Pagerondel findet sich in der App „Zusatzapps“, in der wir zukünftig weitere solcher kleinen Tools zur Verfügung stellen wollen.

Nachdem wir uns zur Veröffentlichung von Stundenplänen den Umweg des HTML-Extruders bedient haben, gibt es jetzt endlich eine eigene Stundenplanapp. Aktuell können eigene CSV-Dateien und die Untis-Export-Dateien eingespielt werden.

Was bietet die Stundenplanapp?

Für Schülerinnen und Schüler:

• Gesamtübersicht über den Plan der Klasse (bzw. je nach Stundenplanprogramm der Stufe)
• Automatischer Hinweis, wenn die Stundenpläne aktualisiert wurden
• Persönlichen Stundenplan für jeden SuS
  
  Wie können wir den persönlichen Stundenplan erstellen?
  Durch die Daten aus der Lerngruppenapp wissen wir bei welchen Lehrkräften ein SuS Unterricht hat. Aus dem Stundenplan wissen wir, welche Lehrkraft welchen Kurs im Stundenplan gibt. Ein einfacher Vergleich dieser Daten führt daher schon zu einer guten Vereinfachung (bspw. anstatt aus sieben Ethik-/Religionskursen sich den richtigen herauszusuchen, wird so im besten Fall nur noch einer angezeigt; oder in einem schlechteren Fall noch zwei – aber auf jeden Fall deutlich weniger Auswahl). Wenn die Kursnamen im Stundenplan und in der Lerngruppenapp übereinstimmen, lässt sich so sogar der vollständige persönliche Plan berechnen.

Deutlich weniger Auswahl durch die Verknüpfung mit den Daten aus der Lerngruppenapp …

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(Aktualisiert) In den letzten Tagen haben wir an einigen Stellen unsere Vertretungsplanapp um neue Funktionen erweitert:

• Möglichkeit die Schriftart bei den Vertretungsplananzeigen frei wählen zu können
  
• Styles für die Vertretungsplananzeigen (zahlreiche weitere)
  
• Zwei Hinweisspalten: Getrennte Informationen
  Durch die Aufteilung der Hinweise in zwei Spalten kann man jetzt verschiedene Informationen für Lernende (bspw. in der ersten Hinweisspalte) und Lehrkräfte (bspw. in der zweiten Hinweisspalte) hinterlegen. Damit einige der Informationen nicht doppelt eingetragen werden müssen, kann man die Felder automatisch kombinieren lassen, um so bspw. den Lehrkräften nur Zusatzinformationen anzuzeigen. Die zwei unterschiedlichen Hinweisspalten werden vom CSV-Upload und von Untis-Info unterstützt.
  
• Bildung „Abwesende Klassen“
  Beim CSV-Upload und bei Untis-Dif wird jetzt automatisch der Informationsblock „Abwesende Klassen“ gebildet, so dass man sehr schnell eine Übersicht über die abwesenden Klassen bekommen kann.
• Bildung „Abwesende Lehrkräfte“
  Bei Untis-Dif wird jetzt automatisch der Informationsblock „Abwesende Lehrkräfte“ gebildet, so dass man sehr schnell eine Übersicht über die abwesenden Kollegen und Kolleginnen bekommen kann (herauszufinden, wer wirklich fehlt, ist dabei etwas schwierig, so dass wir uns über Verbesserungen freuen).
• Automatische Blockbildung
  Die automatische Blockbildung haben wir um weitere Einträge ergänzt (und freuen uns über noch weitere Vorschläge dazu).
• Möglichkeit einzustellen, ob die zu vertretende Lehrkraft auf den Anzeigen durchgestrichen werden soll
• Möglichkeit einzustellen, dass in der individuellen Anzeige die Namen (und nicht die Kürzel) der Lehrkräfte erscheinen
• Kollissionskontrolle einstellbar
• Möglichkeit Vertretungsplananzeigen nachträglich zu editieren.

Einige der neuen Funktion in der Online-Darstellung basieren auf neuen Möglichkeiten, die mit der neuen Version des  Vertretungsplanuploaders von Juni 2017 gekommen sind.

Die meisten Informationen im Vertretungsplan werden einfach als Text hinterlegt. Das geht schnell und ist meist auch völlig ausreichend. Doch immer wieder gibt es auch Informationen, auf die man mit Bildern und Fotos hinweisen möchte:

• Ergebnisse von Sportturnieren mit Fotos der eigenen Mannschaften
• Besondere Events innerhalb der Schule
• Spezielle, externe oder weiterführende Angebote
• …

Solche Dateien bekam man meist als Word-Dokument oder auch nur mit Fotos und musste sich dann Wege suchen, wie man es schafft, daraus Grafiken zu bauen, die man im Schulportal einbauen kann und gleichzeitig auch nicht zu groß werden, so dass diese beim Zugriff per Handy unnötig Bandbreite verschlingen.

Mit Hilfe von PowerPoint haben wir jetzt eine einfache Möglichkeit dokumentiert, wie man Texte mit Bildern, Collagen und Fotos mit Text (und unzählige weitere Möglichkeiten) einfach vom Kollegium gestalten und dann aber auch in unter 30 Sekunden als Information auf dem Vertretungsplan einbinden kann.

Die Datei findet sich für die Tooladmins der Vertretungsplanapp direkt beim Erstellen einer neuen Information und darf frei für die eigene Schule abgewandelt und an das Kollegium verteilt werden.