Unterstützung der Sachgebietsleitung 01.08.25

Wir freuen uns über Initiativbewerbungen zu folgendem Profil. Bitte beachten Sie dabei die Angaben auf der Mitarbeitsseite.

Umfang: ab 12 Schulstunden

Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:

Mitarbeit in der Unterstützung der Sachgebietsleitung
Personalverwaltung (z.B. Raumreservierungen, Dokumentation von Krankmeldung und Urlaubszeiten, Dienstreiseanträge)
Organisation und Durchführung von On- und Off-Boarding
Abwicklung von Hardware Bestellung
Erstellen der Nutzungsstatistik
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Teamtagen und anderen Tagungen (z.B. Sachgebietstagung)
Protokollierung unterschiedlicher Sitzungen
Temporäre Mitarbeit in aktuellen Projekten der verschiedenen Bereiche des Schulportal Hessen

Anforderungen:

Die folgenden (beruflichen) Qualifikationen werden zwingend vorausgesetzt:

Die folgenden beruflichen Qualifikationen/Erfahrungen sind wünschenswert:

Erfahrungen im unterrichtspraktischen und organisatorischen Einsatz von digitalen Tools im beruflichen Kontext
Erfahrungen in der Nutzung des Schulportal Hessen im Schulalltag
Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere auch Umgang mit einem digitalen Projektmanagement-Tool (bspw. OpenProject)
Erfahrungen im Umgang mit WordPress
Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen und webbasierten Kommunikations- und Redaktionssystemen (Blogs, CMS, etc.)
Hervorragende Fähigkeiten in Umgang mit der deutschen Sprache
Gute Kenntnisse der aktuell geltenden Verordnungen, Erlasse und Gesetze
Erfahrungen in der Nutzung des Schulportal Hessen im Schulalltag

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere unter Verwendung digitaler Tools
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Gute Auffassungsgabe und analytische, konzeptionelle und planerische Kompetenz
Belastbarkeit und Flexibilität
Gender-Kompetenz

Für Rückfragen und allgemeine Vorgaben zur Initiativbewerbung finden Sie die Angaben auf der Mitarbeitsseite.