Organisatorische Unterstützung bei der Noteneingabe in den ENC-Notenclient der LUSD

Um die Zeugnisnoteneingabe in die LUSD vorzunehmen, wird von dieser bereits seit vielen Jahren der ENC (Externer-Noten-Client) zur Verfügung gestellt. Über diesen können alle Lehrkräfte ohne direkten LUSD Zugang ihre Noten erfassen und der zuständige Administrator kann diese anschließend wieder in die LUSD einspielen.

In Absprache mit der LUSD sowie dem HBDI (Hessischer Datenschutz für Schulen) bietet das Schulportal Hessen eine einfache Möglichkeit, den ENC inklusive der personenbezogenen Notendatei sowie dem individuellen Zugangspasswort für alle Lehrkräfte zum Download anzubieten.

Über die Administration können durch den Tooladmin verschiedene (auch gleichzeitge) Notenerfassungen angelegt werden. Durch den Upload des ENC sowie der lehrerbezogenen Notendateien (als zip-Archiv aus der LUSD) und der zugehörigen Passwortdatei (als pdf Datei aus der LUSD) bekommt dann jede Lehrkraft ihren individuellen Download angezeigt. Diese wurden zuvor, wie gewohnt, aus der LUSD exportiert.

Die Lehrkraft lädt nun das ENC Programm sowie die individuelle Notendatei als zip-Archiv herunter. Anschließend trennt sie die Internetverbindung des Rechners, lässt sich sodann das Zugangspasswort für die Notendatei anzeigen und kann dann wie gewohnt im ENC die Noten und Anwesenheiten erfassen.

Nach Beeindigung der Erfassung und Wiederherstellung der Internetverbindung, wird die bearbeitete Notendatei durch die Lehrkraft wieder in das Modul hochgeladen.

Nach Ablauf des Eintragezeitraums kann der Tooladmin dann die bearbeiteten und wieder hochgeladenen Dateien gesammelt als zip-Archiv herunterladen und diese anschließend zurück in die LUSD importieren.

Selbstverständlich ist der Zugriff dieses besonders schützenswerten Bereichs noch zusätzlich durch die Eingabe einer PIN abgesichert, sodass nur die zuständige Lehrkraft auch wirklich Zugriff auf die Datei sowie das Passwort erhält.