Status des Schulportal Hessen
Aktivierung des Wahltools
Das Wahltool zur Nutzung für Projekt- und Kurswahlen ist wieder online. Alle Phasen einer Projekt- und Kurswahl (Einreichen der Projektvorschläge durch Lehrkräfte, Kontrolle und Ausformulierungen dieser, Einwahl der Lernenden, automatisierte Verteilung und Tauschoption für Lernende, etc.) können terminiert und koordiniert werden. Der Modus der zeitblockbasierten Wahlen fehlt leider noch.
In unserer Wissensdatenbank finden Tooladmins die Dokumentation unter: https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?category=179
Die passenden Kurzanleitungen folgen in Kürze und sind dann im Modul SPH-Kurzanleitungen https://start.schulportal.hessen.de/usesheets.php zu finden.
Da dies ein sehr umfangreiches Modul ist, bieten wir für die Tooladmins eine Kurz-Fortbildungen hierzu an. Die erste ist am Mittwoch, den 11.09.2024 von 14:00 bis 16:00 Uhr. Unter folgendem Link können Sie sich hierfür anmelden: https://schulportal.hessen.de/veranstaltungen/paedorg-kurzeinfuehrung-in-das-wahltool-fuer-admins/
Weitere (auch längere) Fortbildungen zum Wahltool für Tooladmins und Lehrkräfte werden in den nächsten Wochen folgen. Diese könne Sie im Wochenplan unter https://schulportal.hessen.de/fortbildungen/angebote/ in den Themenfeldern „SPH-Admin: Pädagogische Organisation“ und „SPH Pädagogische Organisation für Lehrkräfte“ dann einsehen und sich für diese anmelden.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 28.08.2024
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wird
am 28.08.2024
bereitgestellt.
Es werden Aktualisierungen eingespielt in:
Pädagogische Organisation
Verbindung von SchulMoodle und PaedOrg
-
- In der ersten Phase ist es in mein Unterricht für Lehrkräfte ab sofort möglich automatisch einen Kurs in SchulMoodle mit einem Klick anzulegen. Die Lernenden der Kursmappe werden dann automatisiert in SchulMoodle in diesen Kurs als Teilnehmende eingetragen. Der Link zu diesem Kurs wird der Lehrkraft und den Lernenden in der mein Unterricht Kursmappe neben dem Namen angezeigt.
- Zur Aktualisierung der Teilnehmer eines Kurses klicken Sie auf den entsprechenden Button in den Einstellungen der jeweiligen Kursmappe.
- In unserer Wissendatenbank finden die LernSys-Admins alle wichtigen Informationen zu dieser Schnittstelle:
https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1514 - Die passenden Kurzanleitungen folgen in Kürze und sind dann im Modul SPH-Kurzanleitungen zu finden.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 26.08.2024
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wurde
am 26.08.2024
bereitgestellt.
Es wurden Aktualisierungen eingespielt in:
Pädagogische Organisation
Vertretungseintragungen sind nun in mein Unterricht möglich
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- Um dieses Tool nutzen zu können muss das Modul Vertretungsplan genutzt werden. Erst wenn eine Vertretung in diesem Modul eingetragen ist, hat die Vertretungslehrkraft die Möglichkeit einen Eintrag anzulegen. Die zu vertretende Lehrkraft kann danach entscheiden, ob dieser Eintrag in die eigene Kursmappe übernommen werden soll.
- Ein entsprechender Artikel hierzu steht in der Wissensdatenbank zur Verfügung:
https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1516 - Die passenden Kurzanleitungen folgen in Kürze und sind dann im Modul SPH-Kurzanleitungen zu finden.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Update am 08.08.2024 – Nicht Erreichbarkeit des Schulportals und kein Mailsupport über das Ticketsystem
Am Donnerstag, den 08. August 2024, wird ab 08:00 Uhr das Schulportal Hessen nicht zur Verfügung stehen. Wir nutzen hierbei die Ferien, um Aktualisierungen der Server-Software vorzunehmen. Davon ist das Login-System betroffen, weshalb kein Login in die Systeme des Schulportal Hessen an diesem Tag möglich sein wird.
Uns ist bewusst, dass eine Nicht-Verfügbarkeit über einen Tag immer mit Einschränkungen verbunden ist. Durch die Wahl der Zeiträume hoffen wir die expliziten Auswirkungen auf die Schulen zu minimieren.
Der Mailsupport des Schulportal Hessen über das Ticketsystem steht ebenfalls nicht zur Verfügung. Der Telefonsupport wird ohne zeitliche Einschränkungen fortgeführt.
Ggf. notwendige Aktualisierungen der Angaben finden Sie wie immer auf unserer Statusseite unter status.schulportal.hessen.de
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 05.08.2024
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wird
am 05.08.2024 16:30 – 19:00 Uhr
bereitgestellt.
Es werden Aktualisierungen eingespielt in:
Bildungsserver
- Ersetzen von ‚eval‘-Funktionen durch dynamische Imports, um die Sicherheit und Performance zu verbessern. Mehr Informationen: Details
- Die E-Mail-Adresse im Bestätigungsschreiben wird von bestaetigung@schulportal.hessen.de zu support@schulportal.hessen.de geändert.
Pädagogisches Netzwerk
- SPH-PaedNet 10.0 und ServiceTool (Changelog unter: https://support.schulportal.hessen.de/knowledgebase.php?article=1482 )
- Dieses wird über „SPH-Downloads“ innerhalb der „Pädagogischen Organisation“ vsl. ab KW33 zur Verfügung gestellt.
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Änderung der Support-Rufnummer/Support in den Sommerferien
Neue Rufnummer unseres Supporttelefons
Ab sofort ist der Support des Schulportal Hessen unter der Rufnummer 0611 368 6500 zu erreichen.
Support in den Sommerferien
Der Support des Schulportal Hessen wird während der Sommerferien ohne zeitliche Einschränkungen fortgeführt. Vom 15.07.24 bis zum 23.08.24 ist unsere Hotline von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt. Tickets werden ebenso dauerhaft bearbeitet. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass die Antworten durch die Urlaubssaison durchaus etwas länger als gewohnt dauern können.
Schulungen
Bitte beachten Sie auch unsere Schulungen rund um den Schuljahresübergang (https://info.schulportal.hessen.de/sommerspezial-2024/) und insbesondere die Veranstaltung zu Neuigkeiten im SPH im Sommer 2024 (https://schulportal.hessen.de/veranstaltungen/was-hat-sich-im-schulportal-hessen-geaendert/).
Wir wünschen schöne und erholsame Sommerferien
Ihr Team vom Schulportal Hessen
Veränderungen mit dem Update am 01.07.2024
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wird
am 01.07.2024 16:00 – 19:00 Uhr
bereitgestellt.
Es werden Aktualisierungen eingespielt in:
Pädagogische Organisation
- Neue Support-Nummer des SPH
- Überarbeitung des Hinweistextes bei Minianmeldungen
- Vorbereitung der Benutzerverwaltung für PaedNet 10
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Sommerspezial 2024 – mit Schwung ins Schulportal Hessen
Antworten
Unser Sommerspezial ist zweigeteilt:
- Vor den Sommerferien gibt es den Überblick und erste Schritte für Alle, die das Schulportal näher kennenlernen und nutzen wollen
- Am Ende der Sommerferien werden alle wichtigen Importe und die Einstellungen von Stundenplänen sowie mein Unterricht behandelt, sodass jedem der Start ins neue Schuljahr gelingt.
Alle weiteren Fortbildungen werden dann in den ersten Wochen des neuen Schuljahrs bekanntgegeben.
Montag, 08.07.2024
- 15:00 – 16:00 Uhr Schulportal Hessen kennenlernen – ein Überblick (für Admins)
- 16:00 – 17:00 Uhr PaedOrg: Erste Schritte im SPH (für Admins)
Dienstag, 09.07.2024
- 14:00 – 15:30 Uhr PaedOrg: Importe der Benutzerdaten und Lerngruppen (für Admins)
- 15:30 – 16:30 Uhr PaedOrg: „Mein Unterricht“ zur Unterrichtsdokumentierung, Anwesenheits- sowie Leistungserfassung (für Admins)
- 14:00 – 15:30 Uhr PaedNet: Was ist PaedNet aus Sicht von Admins und Lehrkräften?
- 15:30 – 16:00 Uhr PaedNet: Offene Fragestunde
Donnerstag, 11.07.2024
Am Ende der Sommerferien
Montag, 19.08.2024
- 10:00 – 11:30 Uhr PaedOrg: Importe der Benutzerdaten und Lerngruppen (für Admins)
- 12:00 – 13:00 Uhr PaedOrg: Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne im Schulportal (für Admins)
- 14:15 – 15:15 Uhr PaedOrg: „Mein Unterricht“ zur Unterrichtsdokumentierung, Anwesenheits- sowie Leistungserfassung (für Admins)
- 15:30 – 17:00 Uhr PaedNet: Was ist SPH-PaedNet aus Sicht von Admins und Lehrkräfte?
Dienstag, 20.08.2024
- 10:00 – 11:00 Uhr PaedOrg: Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne im Schulportal (für Admins)
- 11:00 – 12:00 Uhr PaedOrg: Einen Kalender für die ganze Schule führen – der Schulkalender (für Admins)
- 12:00 – 13:00 Uhr PaedOrg: „Mein Unterricht“ zur Unterrichtsdokumentierung, Anwesenheits- sowie Leistungserfassung (für Admins)
- 14:00 – 15:30 Uhr PaedOrg: Importe der Benutzerdaten und Lerngruppen (für Admins)
- 15:30 – 16:30 Uhr PaedNet: Updateinstallation 9.x auf 10 (Umstellung der Benutzerverwaltung, für Admins)
Mittwoch, 21.08.2024
- 12:00 – 13:00 Uhr Was hat sich im Schulportal Hessen geändert?
- 14:00 – 16:30 Uhr PaedNet: Modul 2 Server-Installation (für Admins)
- 14:00 – 18:00 Uhr LernSys: Ersteinrichtung SchulMoodle (für Admins)
Donnerstag, 22.08.2024
Weitere Fortbildungen an den Kompakttagen für alle Lehrkräfte am Ende der Sommerferien finden Sie unter https://schulportal.hessen.de/fortbildungen/
Eine Übersicht aller Fortbildungen im Laufe des Schuljahres finden Sie unter https://schulportal.hessen.de/fortbildungen/
Veränderungen mit dem Update am 19.06.2024
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wird
am 19.06.2024 15:15 – 17:45 Uhr
bereitgestellt.
Es werden Aktualisierungen eingespielt in:
Pädagogische Organisation
- Abiturhelfer
- Fehlerbehebung beim Import aus dem Bräuer vPlaner
- Fehlerbehebung beim Import von mehreren Zweitkorrektoren
- Fehlerbehebung bei der Nummerierung der Prüflinge im Ergebnislisten-Formular
- Benutzerverwaltung
- Beim Zuordnen von Lernenden zu Eltern wird in der Suche nun auch die Klasse der Lernenden angezeigt
- Manuell angelegte Accounts, die in einem Export aus der LUSD vorhanden sind, werden zu importierten Accounts abgeändert
- Klausurenplaner
- Korrektur bei der Überprüfung, ob an einem Tag bereits Arbeiten eingetragen sind
- Korrektur bei der Kalenderansicht der Zweigstufen, die für den letzten Monat des Schuljahres keine Einträge angezeigt hat
- Tooladmins können jetzt wieder direkt aus der Übersicht eigene Termine eintragen, selbst wenn noch unbestätigte Termine des Kollegiums ausstehen
- In der Übersicht zu genehmigender Termine wird nun auch angezeigt, ob es sich um Wiederholungs- oder Vergleichsarbeiten handelt
- Auf der Kachel auf der Startseite werden bei mehrstündigen Arbeiten der gesamte Zeitraum angezeigt.
- Kopfnoten:
- Korrektur des Exports bei bestimmten Kursarten
- Mein Unterricht
- Bei Tendenznoten werden Leistungen ab der Note 4- nun rot hervorgehoben
- Die Darstellung von Notendurchschnitten wurde vereinheitlicht
- Oberstufenwahltool
- Die Daten zu einer Wahl werden jetzt anderthalb Jahre nach Abschluss der Wahl automatisch gelöscht
- Tooladmins können nachträglich auch freie Bemerkungsfelder in bereits getätigten Abgaben bearbeiten
- Räume und Medien:
- Ladezeit der Buchungen durch Tooladmins beschleunigt
- Buchungen aus der Vergangenheit können nicht mehr überschrieben werden
- Stundenplan
- Fehlerbehebung bei der Anzeige von Pausenaufsichten aus dem daVinci-JSON-Import
- Bei der gleichzeitigen Anzeige mehrerer Stundenpläne kann jetzt auch über das Kürzel gesucht werden
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.
Veränderungen mit dem Update am 15.05.2024
In regelmäßigen Abständen werden Updates der verschiedenen Teilbereiche des Schulportal Hessen eingespielt. Diese enthalten Fehlerkorrekturen, Überarbeitungen von einzelnen Funktionalitäten und auch notwendige Weiterentwicklungen.
Die einzelnen von Updates betroffenen Bereiche können zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb dieses Zeitfensters wieder verfügbar und nutzbar sein. Jeder Bereich steht nur so lange nicht zur Verfügung, wie dies für die Aktualisierung und die anschließenden Tests notwendig ist.
Dieses Update wird
am 15.05.2024 ab 15:00
bereitgestellt.
Folgende Programmpakete werden unter „SPH-PaedNet Softwareverteilung“ aktualisiert:
- Win 11 Update
- Win 10 Update
- Firefox
- MS Edge
- Acrobat Reader DC
- Acrobat Reader DC Update
- Audacity
- DaVinciResolve
- Google Chrome
- Irfan View
- LibreOffice
- MediaPlayerClassic
- Notepad++
- Paint.Net
- PDF24
Trotz umfangreicher Tests lassen sich Fehler durch Aktualisierungen leider nie vollständig ausschließen. Sollten Sie nach dem Update auf Schwierigkeiten stoßen, so zögern Sie bitte nicht, eine entsprechende Anfrage zu eröffnen.